Assistant administratif (h/f)
Offre n° O029260316000456
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Ty Nay, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Département du Finistère recrute pour La Direction économie, insertion, logement.
Au sein de la Direction de l’Emploi, de l’Insertion et du Logement, le Service partenariats et accompagnement vers l’emploi (SPAVE) a pour mission le pilotage et le suivi de l’offre de l’insertion dans un objectif de retour à l’emploi des allocataires du RSA. Comprenant 11 agents, le service travaille en lien étroit avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Le poste d’assistant administratif est directement rattaché au chef de service. Néanmoins, ses missions sont principalement orientées sur le soutien logistique et administratif de la mission relations entreprises qui porte l’organisation de jobs dating et le pilotage du dispositif d’appui au retour à l’emploi.
Au sein de la Direction de l’Emploi, de l’Insertion et du Logement, le Service partenariats et accompagnement vers l’emploi (SPAVE) a pour mission le pilotage et le suivi de l’offre de l’insertion dans un objectif de retour à l’emploi des allocataires du RSA. Comprenant 11 agents, le service travaille en lien étroit avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Le poste d’assistant administratif est directement rattaché au chef de service. Néanmoins, ses missions sont principalement orientées sur le soutien logistique et administratif de la mission relations entreprises qui porte l’organisation de jobs dating et le pilotage du dispositif d’appui au retour à l’emploi.
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation et Logistique des Job Datings
• Gestion du flux de participants : Inscription, saisie et mise à jour des données sur le logiciel métier (IODAS), suivi rigoureux du tableau de bord (présences, absences, motifs).
• Communication et Convocation : Pilotage des campagnes de publipostage, envois de courriers/courriels et gestion des relances SMS.
• Support opérationnel : Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (ARSA), conception de supports de communication (flyers) et logistique événementielle (réservation de salles, listes d'émargement).
• Interface partenaires : Liaison avec les partenaires pour l’identification des publics et coordination avec le cabinet concernant la présence d'élus ou de la presse.
2. Gestion Administrative du Dispositif d’Aide au Retour à l’Emploi
• Instruction des dossiers : Réception, analyse des demandes et rédaction des courriers de décision (accords/refus).
• Conseil et Information : Point d’entrée pour les usagers et les conseillers RSA concernant les modalités de mobilisation du dispositif.
• Pilotage et Reporting : Soutien au suivi statistique de l'activité, mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'élaboration du bilan annuel.
• Gestion du flux de participants : Inscription, saisie et mise à jour des données sur le logiciel métier (IODAS), suivi rigoureux du tableau de bord (présences, absences, motifs).
• Communication et Convocation : Pilotage des campagnes de publipostage, envois de courriers/courriels et gestion des relances SMS.
• Support opérationnel : Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (ARSA), conception de supports de communication (flyers) et logistique événementielle (réservation de salles, listes d'émargement).
• Interface partenaires : Liaison avec les partenaires pour l’identification des publics et coordination avec le cabinet concernant la présence d'élus ou de la presse.
2. Gestion Administrative du Dispositif d’Aide au Retour à l’Emploi
• Instruction des dossiers : Réception, analyse des demandes et rédaction des courriers de décision (accords/refus).
• Conseil et Information : Point d’entrée pour les usagers et les conseillers RSA concernant les modalités de mobilisation du dispositif.
• Pilotage et Reporting : Soutien au suivi statistique de l'activité, mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'élaboration du bilan annuel.
Profils recherchés
Expérience : Une première expérience sur des fonctions similaires appréciée.
Savoirs et savoirs faire :
• Connaissance de l’organisation, des instances de décision du Département et du réseau des partenaires de l’insertion
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Aptitude à l’utilisation d’autres outils informatiques (ADEL, CANVA, IODAS,Powerpoint,…)
• Capacité à rédiger (courriers, relevés de décision, comptes-rendus)
Savoirs être :
• Capacité d’initiative et de rigueur
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion
• Qualités relationnelles, capacité de travail en équipe
Savoirs et savoirs faire :
• Connaissance de l’organisation, des instances de décision du Département et du réseau des partenaires de l’insertion
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Aptitude à l’utilisation d’autres outils informatiques (ADEL, CANVA, IODAS,Powerpoint,…)
• Capacité à rédiger (courriers, relevés de décision, comptes-rendus)
Savoirs être :
• Capacité d’initiative et de rigueur
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion
• Qualités relationnelles, capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0298762020
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : « 2945/DEIL » à l’adresse recrutement@finistere.fr
Pour en savoir plus, contactez anais.malcoste@finistere.fr, chargée de recrutement.
Pour en savoir plus, contactez anais.malcoste@finistere.fr, chargée de recrutement.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.