ASSISTANT AU SERVICE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
Offre n° O029260323000374
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
58 avenue de Keradennec, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement…), un assistant au service gestion administrative (H/F) au sein du groupement prévention et évaluation des risques. Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez diverses missions administratives, notamment la réception et le suivi des dossiers d’instruction des permis. Ce poste vous offrira également l’opportunité de découvrir le domaine de l’urbanisme dans un environnement professionnel dynamique et enrichissant. Rigueur, organisation et sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Le poste est basé à Quimper.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat des services Prévention, Prévision et Information Préventive :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
Orienter la communication vers les personnels du groupement concernés ou vers un autre service du SDIS
Filtrer et renseigner les interlocuteurs sur l’avancée de dossiers à l’aide du logiciel métier
- Assurer la gestion du courrier
- Enregistrer et traiter les dossiers sur le logiciel métier
Mettre en forme les courriers
Assurer la transmission des réponses aux services instructeurs
- Assurer la mise à jour des dossiers au sein du logiciel métier
Assurer le classement et l’archivage
Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures
Assurer une veille dans le domaine d’activité
- Participer ponctuellement à la sous-commission de sécurité départementale
- Participer ponctuellement à des visites de sécurité
- Etre force de proposition dans l’organisation générale et la gestion du secrétariat
Proposer des actions de communication en lien avec le chef de service
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
Orienter la communication vers les personnels du groupement concernés ou vers un autre service du SDIS
Filtrer et renseigner les interlocuteurs sur l’avancée de dossiers à l’aide du logiciel métier
- Assurer la gestion du courrier
- Enregistrer et traiter les dossiers sur le logiciel métier
Mettre en forme les courriers
Assurer la transmission des réponses aux services instructeurs
- Assurer la mise à jour des dossiers au sein du logiciel métier
Assurer le classement et l’archivage
Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures
Assurer une veille dans le domaine d’activité
- Participer ponctuellement à la sous-commission de sécurité départementale
- Participer ponctuellement à des visites de sécurité
- Etre force de proposition dans l’organisation générale et la gestion du secrétariat
Proposer des actions de communication en lien avec le chef de service
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l’organisation politique et administrative du SDIS,
Maîtrise des systèmes d’information,
Maîtriser les techniques de secrétariat ,
Maitriser les principes d’archivage et de classement des dossiers.
Savoir - faire :
Avoir le sens de l’organisation,
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
Travailler en transversalité,
Maîtriser le logiciel métier.
Savoir - être :
Autonomie,
Rigueur,
Adaptabilité et flexibilité face aux situations,
Qualité relationnelle.
Connaissance de l’organisation politique et administrative du SDIS,
Maîtrise des systèmes d’information,
Maîtriser les techniques de secrétariat ,
Maitriser les principes d’archivage et de classement des dossiers.
Savoir - faire :
Avoir le sens de l’organisation,
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
Travailler en transversalité,
Maîtriser le logiciel métier.
Savoir - être :
Autonomie,
Rigueur,
Adaptabilité et flexibilité face aux situations,
Qualité relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0279181240
Informations complémentaires
Modalités de candidature et informations complémentaires :
Environnement du poste :
Temps complet sur une base annuelle de 1607 heures
Pointage sur plages horaires fixes et variables, avec choix du cycle de travail
Adhésion au CNAS – Tickets restaurants – Participation à la prévoyance et mutuelle (contrat groupe)
Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
Rejoignez-nous :
Les dossiers de candidature devront être composés :
- d’une lettre de motivation
- d’un CV détaillé
- de l’arrêté de titularisation
- du dernier arrêté de situation administrative où figure le grade actuel
- de la copie de la dernière évaluation professionnelle
et devront être adressés à l'adresse par voie postale pour le 22 avril 2026 dernier délai, à :
Monsieur la Président du conseil d’administration du Service Départemental d’Incendie et de Secours du Finistère
58 avenue de Kéradennec – CS 54013
29337 QUIMPER CEDEX.
Sous réserve de modification, les entretiens de recrutement se dérouleront début mai 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Valérie BOTHOREL, Cheffe du service gestion administrative (02 79 18 12 62).
Environnement du poste :
Temps complet sur une base annuelle de 1607 heures
Pointage sur plages horaires fixes et variables, avec choix du cycle de travail
Adhésion au CNAS – Tickets restaurants – Participation à la prévoyance et mutuelle (contrat groupe)
Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
Rejoignez-nous :
Les dossiers de candidature devront être composés :
- d’une lettre de motivation
- d’un CV détaillé
- de l’arrêté de titularisation
- du dernier arrêté de situation administrative où figure le grade actuel
- de la copie de la dernière évaluation professionnelle
et devront être adressés à l'adresse par voie postale pour le 22 avril 2026 dernier délai, à :
Monsieur la Président du conseil d’administration du Service Départemental d’Incendie et de Secours du Finistère
58 avenue de Kéradennec – CS 54013
29337 QUIMPER CEDEX.
Sous réserve de modification, les entretiens de recrutement se dérouleront début mai 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Valérie BOTHOREL, Cheffe du service gestion administrative (02 79 18 12 62).
Adresse de l'employeur
SDIS du Finistère
>58 avenue de Keradennec
29337 QUIMPER CEDEX
>58 avenue de Keradennec
29337 QUIMPER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.