Gestionnaire RH et assurances (f/h)
Offre n° O029260324000798
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Plouescat (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire RH, paie et assurances sous la responsabilité du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
• Saisie des contrats dans logiciel RH
• Saisie des éléments variables de la paie : heures complémentaires et supplémentaires, titre restaurants, avancements, etc....
• Vérifier les données relatives à la paie (arrêtés de situation des agents/élus, contrats en cours, données juridiques)
• Exécuter la paie
• Réaliser les déclarations : DPAE, DSN, Pep’s, PiPH,
Suivi administratif des absences
• Saisie des absences (congés et arrêts maladie)
• Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants
• Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
Gestion et suivi des dossiers d’assurances
• Assurance statutaire
• Assurance prévoyance sociale complémentaire
Gestion et suivi des CMO, CLM et CLD et AT
• Saisie des dossiers sur le portail de gestion de l’assurance statutaire
• Planification des visites de contrôle et de reprise
• Planification des visites auprès des médecins agréés ou spécialistes
Suivi des recrutements
• Formalités préalables (déclaration de vacance de poste, publication des offres)
• Suivi des procédures de recrutement (réception et classification des candidatures, planification des entretiens, assurer les correspondances écrites avec les candidats retenus et non retenus)
• Préparer et suivre les mutations avec les collectivités de provenance
Carrière
• Rédaction des contrats et des arrêtés en lien avec les recrutements ou les évolutions de carrière des agents
• Tenue et mise à jour des dossiers personnels
• Préparation des dossiers de liquidation de retraite des agents
• Préparer les dossiers de médaille du travail
Formation
• Participation à la définition des besoins
• Relation avec les organismes de formation (devis, conventions, inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
• Mise en place et suivi des formations règlementaires et obligatoires,
• Superviser la gestion des frais de mission (ordres de mission ponctuels et permanents, remboursement des frais de déplacement).
Espace numérique agent
• Exploiter et développer l’espace numérique agent
GESTION ASSURANCES - 20%
• Déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, flotte auto, DAB, protection juridique et fonctionnelle, plaisance)
• Suivi des sinistres non assurés, recours directs ou règlements amiables
• Coordination avec les services internes, les parties adverses, les réparateurs, experts, cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage
• Suivi des immatriculations, du parc automobile (entrées, sorties, assurances), et de l’évolution du patrimoine
• Gestion des éventuelles déclarations de catastrophes naturelles
• Assistance et conseil auprès des services de la collectivité.
FINANCES - 10%
Exécution comptable et budgétaire
• En l’absence de la gestionnaire comptable et budgétaire, assurer les engagements de dépense et de recette
• Réaliser les mandats de dépense et les titres de recette
• Saisie des contrats dans logiciel RH
• Saisie des éléments variables de la paie : heures complémentaires et supplémentaires, titre restaurants, avancements, etc....
• Vérifier les données relatives à la paie (arrêtés de situation des agents/élus, contrats en cours, données juridiques)
• Exécuter la paie
• Réaliser les déclarations : DPAE, DSN, Pep’s, PiPH,
Suivi administratif des absences
• Saisie des absences (congés et arrêts maladie)
• Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants
• Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
Gestion et suivi des dossiers d’assurances
• Assurance statutaire
• Assurance prévoyance sociale complémentaire
Gestion et suivi des CMO, CLM et CLD et AT
• Saisie des dossiers sur le portail de gestion de l’assurance statutaire
• Planification des visites de contrôle et de reprise
• Planification des visites auprès des médecins agréés ou spécialistes
Suivi des recrutements
• Formalités préalables (déclaration de vacance de poste, publication des offres)
• Suivi des procédures de recrutement (réception et classification des candidatures, planification des entretiens, assurer les correspondances écrites avec les candidats retenus et non retenus)
• Préparer et suivre les mutations avec les collectivités de provenance
Carrière
• Rédaction des contrats et des arrêtés en lien avec les recrutements ou les évolutions de carrière des agents
• Tenue et mise à jour des dossiers personnels
• Préparation des dossiers de liquidation de retraite des agents
• Préparer les dossiers de médaille du travail
Formation
• Participation à la définition des besoins
• Relation avec les organismes de formation (devis, conventions, inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
• Mise en place et suivi des formations règlementaires et obligatoires,
• Superviser la gestion des frais de mission (ordres de mission ponctuels et permanents, remboursement des frais de déplacement).
Espace numérique agent
• Exploiter et développer l’espace numérique agent
GESTION ASSURANCES - 20%
• Déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, flotte auto, DAB, protection juridique et fonctionnelle, plaisance)
• Suivi des sinistres non assurés, recours directs ou règlements amiables
• Coordination avec les services internes, les parties adverses, les réparateurs, experts, cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage
• Suivi des immatriculations, du parc automobile (entrées, sorties, assurances), et de l’évolution du patrimoine
• Gestion des éventuelles déclarations de catastrophes naturelles
• Assistance et conseil auprès des services de la collectivité.
FINANCES - 10%
Exécution comptable et budgétaire
• En l’absence de la gestionnaire comptable et budgétaire, assurer les engagements de dépense et de recette
• Réaliser les mandats de dépense et les titres de recette
Profils recherchés
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Notions fondamentales de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des procédures administratives, réglementaires et techniques dans le champ d'activité du service
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Maîtrise des dispositifs de déroulement des carrières
Fonctionnement de la FPT
Maîtrise de l’outil bureautique (tableur, traitement de texte) et suite professionnelle JVS
Notions fondamentales de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des procédures administratives, réglementaires et techniques dans le champ d'activité du service
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Maîtrise des dispositifs de déroulement des carrières
Fonctionnement de la FPT
Maîtrise de l’outil bureautique (tableur, traitement de texte) et suite professionnelle JVS
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.