Assistant de direction au Cabinet du Maire F/H
Offre n° O029260417000069
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue coat ar gueven, Brest (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
#emploi #proximité #engagement #servicepublic
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Missions / conditions d'exercice
Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif et l'agenda des élus.
En qualité d'assistant de direction du cabinet du maire, vous aurez en charge des tâches suivantes :
- Gérer l'agenda des élus et prendre des rendez-vous en hiérarchisant les priorités;
- Assurer la fluidité de l'information entre élus et services;
- Recevoir les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation;
- Assurer l'accueil des personnes;
- Organiser les déplacements de l'élu en réservant les titres de transport, l'hébergement et en préparant l'ordre de mission et le suivi des frais de missions;
- Eventuellement, à la demande de l'élu, archiver des documents et les classer, imprimer ou photocopier des courriers, compte-rendu ou tout élément nécessaire à la préparation d'une réunion de l'élu;
- Ponctuellement, remplacer et suppléer des assistants en cas d'absence.
Conditions de travail
- Poste basé à Hôtel de ville - 2 rue Frézier / Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
- Travailler sur des plages horaires étendues
Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal,
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
En qualité d'assistant de direction du cabinet du maire, vous aurez en charge des tâches suivantes :
- Gérer l'agenda des élus et prendre des rendez-vous en hiérarchisant les priorités;
- Assurer la fluidité de l'information entre élus et services;
- Recevoir les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation;
- Assurer l'accueil des personnes;
- Organiser les déplacements de l'élu en réservant les titres de transport, l'hébergement et en préparant l'ordre de mission et le suivi des frais de missions;
- Eventuellement, à la demande de l'élu, archiver des documents et les classer, imprimer ou photocopier des courriers, compte-rendu ou tout élément nécessaire à la préparation d'une réunion de l'élu;
- Ponctuellement, remplacer et suppléer des assistants en cas d'absence.
Conditions de travail
- Poste basé à Hôtel de ville - 2 rue Frézier / Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
- Travailler sur des plages horaires étendues
Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal,
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
Profils recherchés
- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite, avoir un sens pointu de l'organisation,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite, avoir un sens pointu de l'organisation,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
Accès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?Sandra Le Gall - Responsable de l'unité administrative - 02 98 00 84 37
Des questions sur votre candidature ?Chloé NOAN, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 57 77
Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
Accès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?Sandra Le Gall - Responsable de l'unité administrative - 02 98 00 84 37
Des questions sur votre candidature ?Chloé NOAN, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 57 77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.