Collaborateur - Collaboratrice au service des assemblées
Offre n° O029260601001058
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 place saint-corentin, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Quimper Bretagne Occidentale recrute pour sa direction générale adjointe ressources un collaborateur ou une collaboratrice au service des assemblés.
Intégré à la Direction générale adjointe Ressources, le service des assemblées intervient dans le cadre de l’administration commune au bénéfice de cinq collectivités et établissements publics : la ville de Quimper, l’agglomération Quimper Bretagne Occidentale (QBO), ainsi que les syndicats mixtes SYMESCOTO, SIDEPAQ et SIVALODET. Véritable interface entre les services, il assure l’organisation et la planification des instances décisionnelles, la sécurisation juridique des actes et des procédures, ainsi qu’une mission de conseil auprès des services. Garant du bon fonctionnement des circuits décisionnels et du caractère exécutoire des actes, le service contribue également à la diffusion de l’information institutionnelle, dans un environnement transversal, exigeant et au cœur de l’action publique locale.
Au sein du service vous secondez le responsable dans l’administration des instances communales et intercommunales.
Intégré à la Direction générale adjointe Ressources, le service des assemblées intervient dans le cadre de l’administration commune au bénéfice de cinq collectivités et établissements publics : la ville de Quimper, l’agglomération Quimper Bretagne Occidentale (QBO), ainsi que les syndicats mixtes SYMESCOTO, SIDEPAQ et SIVALODET. Véritable interface entre les services, il assure l’organisation et la planification des instances décisionnelles, la sécurisation juridique des actes et des procédures, ainsi qu’une mission de conseil auprès des services. Garant du bon fonctionnement des circuits décisionnels et du caractère exécutoire des actes, le service contribue également à la diffusion de l’information institutionnelle, dans un environnement transversal, exigeant et au cœur de l’action publique locale.
Au sein du service vous secondez le responsable dans l’administration des instances communales et intercommunales.
Missions / conditions d'exercice
Administration des instances communales et intercommunales :
- Mettre en œuvre les procédures relatives aux instances délibérantes (conseils et comités) et non-délibérantes (bureaux, commissions)
- Assurer le suivi des conseils municipaux ou communautaires (centralisation et contrôle formel des projets d’actes, visas administratifs internes, etc.)
- Suivre les autres instances intercommunales (syndicats)
- Gérer au quotidien le flux des actes des exécutifs locaux pris dans le cadre de leurs pouvoirs propres (arrêtés) ou dans le cadre de la délégation des assemblées délibérantes (décisions)
- Expédier aux élus, dans le respect des délais réglementaires : calendriers, convocations, ordres du jour et notes de synthèse
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, délibérations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réaliser l’illustration visuelle (diaporama) des séances
Participation au contrôle interne de légalité des projets d’actes
Garantie du caractère exécutoire des actes :
- Assurer la publicité des actes
- Transmettre des actes et des pièces annexes au contrôle de légalité
Tâches postérieures aux séances :
- Rédiger des comptes-rendus des séances des conseils et bureaux
- Assurer la constitution de documents périodiques (RAA) et tenue des registres
- Alimenter les bases informatiques recueillant les données relatives aux instances, à destination des services (intranet) et du public (internet)
Assistance aux séances des conseils en soutien au responsable de service :
- Assurer la préparation matérielle et, le cas échéant, assister aux séances des conseils ; secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes, signature du registre, enregistrement des débats…)
Spécificités du poste : réunions en soirée occasionnelles.
- Mettre en œuvre les procédures relatives aux instances délibérantes (conseils et comités) et non-délibérantes (bureaux, commissions)
- Assurer le suivi des conseils municipaux ou communautaires (centralisation et contrôle formel des projets d’actes, visas administratifs internes, etc.)
- Suivre les autres instances intercommunales (syndicats)
- Gérer au quotidien le flux des actes des exécutifs locaux pris dans le cadre de leurs pouvoirs propres (arrêtés) ou dans le cadre de la délégation des assemblées délibérantes (décisions)
- Expédier aux élus, dans le respect des délais réglementaires : calendriers, convocations, ordres du jour et notes de synthèse
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, délibérations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réaliser l’illustration visuelle (diaporama) des séances
Participation au contrôle interne de légalité des projets d’actes
Garantie du caractère exécutoire des actes :
- Assurer la publicité des actes
- Transmettre des actes et des pièces annexes au contrôle de légalité
Tâches postérieures aux séances :
- Rédiger des comptes-rendus des séances des conseils et bureaux
- Assurer la constitution de documents périodiques (RAA) et tenue des registres
- Alimenter les bases informatiques recueillant les données relatives aux instances, à destination des services (intranet) et du public (internet)
Assistance aux séances des conseils en soutien au responsable de service :
- Assurer la préparation matérielle et, le cas échéant, assister aux séances des conseils ; secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes, signature du registre, enregistrement des débats…)
Spécificités du poste : réunions en soirée occasionnelles.
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac apprécié.
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Avoir des notions et de l'intérêt pour l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Maîtriser les logiciels appliqués au domaine d’activité (suite Microsoft, …), avoir une connaissance du logiciel métier OXYAD est un plus,
- Réactivité, rigueur et sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, des priorités…)
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles (communication, sens de la négociation)
- Goût pour le travail en équipe
- Disponibilité, autonomie et initiative
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Avoir des notions et de l'intérêt pour l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Maîtriser les logiciels appliqués au domaine d’activité (suite Microsoft, …), avoir une connaissance du logiciel métier OXYAD est un plus,
- Réactivité, rigueur et sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, des priorités…)
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles (communication, sens de la négociation)
- Goût pour le travail en équipe
- Disponibilité, autonomie et initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0298988951
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la présidente de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d’Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.