Secrétaire gestionnaire de dossiers
Offre n° O029260615000192
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue Paul Sabatier, Gouesnou (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les fonctions de l’agent s’exercent au sein de l’unité enfance des mesures administratives en lien avec la responsable de l’unité, la chargé d’accompagnement de parcours et les éducateurs de prévention.
Il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail. Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.
Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.
Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service. L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.
Il assure l’accueil téléphonique auprès des usagers du service, ainsi que le secrétariat des agents de son unité de travail. Il assure la gestion administrative et numérique des dossiers des mineurs qui lui sont affectés.
Les missions et les fonctions dévolues au poste sont susceptibles d’adaptations en fonction de l’évolution des règlementations sociales, des orientations fixées par l’Assemblée départementale, et celles fixées par la Direction générale et la DTAS du Pays de Brest.
Lors des pics d’activité, les fonctions peuvent évoluer pour garantir la continuité de service. L’accueil physique est possible en fonction de l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les usagers du service
- Assurer le traitement des dossiers
- Assurer l’organisation et les suites de la commission décisionnelle
- Assurer les transmissions d’informations en lien avec le Projet pour l’enfant
- Assurer le secrétariat de l’unité
- Participer à la formation des étudiants et l’accueil des stagiaires
- Assurer le traitement des dossiers
- Assurer l’organisation et les suites de la commission décisionnelle
- Assurer les transmissions d’informations en lien avec le Projet pour l’enfant
- Assurer le secrétariat de l’unité
- Participer à la formation des étudiants et l’accueil des stagiaires
Profils recherchés
Savoir faire :
- Gérer des dossiers administratifs
- Appliquer les procédures et règles dans son domaine d’intervention
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d’intervention
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point…), les applicatifs métier (IODAS)
- Rechercher et diffuser des informations
Savoir être :
- Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficultés.
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
- Etre capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par son responsable fonctionnel
- Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
- Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur.
- Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire
- Gérer des dossiers administratifs
- Appliquer les procédures et règles dans son domaine d’intervention
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d’intervention
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point…), les applicatifs métier (IODAS)
- Rechercher et diffuser des informations
Savoir être :
- Comprendre et se faire comprendre des personnes, être capable de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficultés.
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
- Etre capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par son responsable fonctionnel
- Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
- Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur.
- Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@finistere.fr
Informations complémentaires
Pour en savoir plus sur nos attentes, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez recrutement@finistere.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
>32 boulevard dupleix
29196 Quimper
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.