Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O029260902000441
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place de la mairie, Ploudiry (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
13/10/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TIB+RI + participation au CNAS+ participation pour l'adhésion au contrat de groupe prévoyance (jusqu'à 65 euros brut/mois) + participation si adhésion au contrat de groupe mutuelle (jusqu'à 20 euros brut /mois)
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale ainsi que la gestion administrative de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, tri des mails et transmissions aux personnes concernées.
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
Etat Civil
- Enregistrement des mariages, naissances, décès…
- Délivrance d’actes…
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Etat des lieux
Urbanisme (1er niveau)
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA)
- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
- En accord avec les élus, élaborer et diffuser les informations municipales sur les différents supports (bulletin municipal, réseaux sociaux, panneau Pocket…)
-mise à jour du site internet
-conception d’affiches, flyers, invitation…
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas et les inscriptions pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, tri des mails et transmissions aux personnes concernées.
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
Etat Civil
- Enregistrement des mariages, naissances, décès…
- Délivrance d’actes…
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Etat des lieux
Urbanisme (1er niveau)
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA)
- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
- En accord avec les élus, élaborer et diffuser les informations municipales sur les différents supports (bulletin municipal, réseaux sociaux, panneau Pocket…)
-mise à jour du site internet
-conception d’affiches, flyers, invitation…
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas et les inscriptions pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Dynamisme
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Le poste nécessite une grande polyvalence.
La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Dynamisme
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Le poste nécessite une grande polyvalence.
La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0298251651
Informations complémentaires
Candidature composée obligatoirement d'une lettre de motivation et d'un CV à adresser à Madame la Maire, par mail à secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administrative.
Pour tout renseignement sur le poste, contactez Mme NEUILLET, secrétaire générale au 02 98 25 16 51 ou par mail secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administrative.
Pour tout renseignement sur le poste, contactez Mme NEUILLET, secrétaire générale au 02 98 25 16 51 ou par mail secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.