Assistant(e) administratif (ve)
Offre n° O029260928000761
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place du général de gaulle, Tréflez (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi de l'urbanisme
Assurer le secrétariat et la comptabilité courante du syndicat de la Baie de Goulven
Assurer le secrétariat et la comptabilité de la bibliothèque
Gérer les activités relatives aux services à la population : élections et funéraire
Assurer les tâches administratives
Assurer le secrétariat et la comptabilité courante du syndicat de la Baie de Goulven
Assurer le secrétariat et la comptabilité de la bibliothèque
Gérer les activités relatives aux services à la population : élections et funéraire
Assurer les tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme (1er niveau)
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA, DP et PC)
- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
Gestion de la bibliothèque
- Enregistrer / émettre les titres et les mandats
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Syndicat de la Baie de Goulven
- Enregistrer/émettre les titres et les mandats du Syndicat de la Baie de Goulven
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies pour le compte du Syndicat de la Baie de Goulven ainsi que les déclarations sociales obligatoires
- Assister aux délibérations du comité syndical de la Baie de Goulven et rédiger les comptes-rendus
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA, DP et PC)
- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
Gestion de la bibliothèque
- Enregistrer / émettre les titres et les mandats
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Syndicat de la Baie de Goulven
- Enregistrer/émettre les titres et les mandats du Syndicat de la Baie de Goulven
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies pour le compte du Syndicat de la Baie de Goulven ainsi que les déclarations sociales obligatoires
- Assister aux délibérations du comité syndical de la Baie de Goulven et rédiger les comptes-rendus
Profils recherchés
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, netagis, NetADS
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Dynamisme
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Le poste nécessite une grande polyvalence.
La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, netagis, NetADS
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Dynamisme
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Le poste nécessite une grande polyvalence.
La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0298614572
Informations complémentaires
Candidature composée obligatoirement d'une lettre de motivation et d'un CV à adresser à Monsieur Le Maire, par mail à secretaire.generale@treflez.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administrative.
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.