Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O029261019000743
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Ty Nay, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Département du Finistère recrute pour La Direction économie, insertion, logement.
Au sein de la Direction de l’emploi, de l’insertion et du logement, le service du Juste Droit au RSA réalise les contrôles des foyers allocataires, instruit les dossiers frauduleux, gère les EPD (équipe pluridisciplinaire départementale) en charge de la mise en œuvre des sanctions relatives au parcours d’insertion, instruit tous les dossiers de précontentieux et contentieux liés au RSA, et gère les indus transférés et les demandes de remises de dettes.
Au sein du service du Juste droit au RSA, l’unité en charge du pilotage du juste droit coordonne et impulse les actions de vérification des situations administratives et contribue à la bonne information de l’ensemble de ces décisions auprès des usagers et des organismes payeurs.
Au sein de cette unité, les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.
Au sein de la Direction de l’emploi, de l’insertion et du logement, le service du Juste Droit au RSA réalise les contrôles des foyers allocataires, instruit les dossiers frauduleux, gère les EPD (équipe pluridisciplinaire départementale) en charge de la mise en œuvre des sanctions relatives au parcours d’insertion, instruit tous les dossiers de précontentieux et contentieux liés au RSA, et gère les indus transférés et les demandes de remises de dettes.
Au sein du service du Juste droit au RSA, l’unité en charge du pilotage du juste droit coordonne et impulse les actions de vérification des situations administratives et contribue à la bonne information de l’ensemble de ces décisions auprès des usagers et des organismes payeurs.
Au sein de cette unité, les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
1. Préparation des opérations de contrôle
• Vérifier la situation administrative et les ressources des allocataires sur le logiciel partenaire (Caf).
• Préparer et organiser les mailings mensuels des courriers de contrôle.
• Enregistrer et suivre les listes de contrôles dans les tableaux de bord de gestion et d'impact financier.
2. Gestion administrative et relation allocataires au fil de l'eau
• Traiter le courrier entrant (enregistrement, numérisation/suivi).
• Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, rassurer et conseiller les allocataires dans leurs démarches.
• Rédiger et envoyer les courriers de relance/complétude suite aux retours des contrôleurs (documents manquants, délais).
• Mettre à jour en continu le tableau de bord de pilotage de l'activité.
3. Suivi des suites données aux contrôles
• Éditer et envoyer les courriers de décision (suspensions de RSA, mainlevées, radiations, conclusions de conformité/non-conformité).
• Transmettre de manière sécurisée (via Oodrive) les décisions et conclusions aux partenaires (Caf, MSA) pour application.
• Enregistrer l'ensemble des décisions et leurs dates d'imputation dans les outils de suivi.
4. Classement et archivage
• Vérifier la situation administrative et les ressources des allocataires sur le logiciel partenaire (Caf).
• Préparer et organiser les mailings mensuels des courriers de contrôle.
• Enregistrer et suivre les listes de contrôles dans les tableaux de bord de gestion et d'impact financier.
2. Gestion administrative et relation allocataires au fil de l'eau
• Traiter le courrier entrant (enregistrement, numérisation/suivi).
• Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, rassurer et conseiller les allocataires dans leurs démarches.
• Rédiger et envoyer les courriers de relance/complétude suite aux retours des contrôleurs (documents manquants, délais).
• Mettre à jour en continu le tableau de bord de pilotage de l'activité.
3. Suivi des suites données aux contrôles
• Éditer et envoyer les courriers de décision (suspensions de RSA, mainlevées, radiations, conclusions de conformité/non-conformité).
• Transmettre de manière sécurisée (via Oodrive) les décisions et conclusions aux partenaires (Caf, MSA) pour application.
• Enregistrer l'ensemble des décisions et leurs dates d'imputation dans les outils de suivi.
4. Classement et archivage
Profils recherchés
Expérience : Une première expérience sur des fonctions similaires est appréciée.
Savoirs et savoirs faire :
• Maîtriser le pack office (Word, Excel) et le logiciel métier (IODAS)
• Assurer la transmission fluide des messages
• Capacités de compréhension des enjeux et de prise d’initiatives
• Maîtriser les règles d’archivages
• Connaissance du dispositif RSA
Savoirs être :
• Capacités d'organisation et de gestion
• Rigueur administrative, souci d’efficacité
• Aptitudes à travailler en équipe
• Discrétion
Savoirs et savoirs faire :
• Maîtriser le pack office (Word, Excel) et le logiciel métier (IODAS)
• Assurer la transmission fluide des messages
• Capacités de compréhension des enjeux et de prise d’initiatives
• Maîtriser les règles d’archivages
• Connaissance du dispositif RSA
Savoirs être :
• Capacités d'organisation et de gestion
• Rigueur administrative, souci d’efficacité
• Aptitudes à travailler en équipe
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0298762020
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : « 0000004767/DEIL » en cliquant sur le lien ci-dessus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.