Chargé.e du secrétariat général et des assemblées
Offre n° O029261029000593
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de pont aven - bp 131, Quimperlé (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Ville de Quimperlé, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales et apportez un appui administratif aux élus et à la Direction générale. Vous contribuez à la sécurisation des actes et à la qualité du fonctionnement institutionnel de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Préparer et assurer le suivi des instances municipales
• Organiser la préparation des séances du Conseil municipal et du Bureau municipal : collecte des dossiers, coordination avec les services, préparation des ordres du jour et des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi des séances, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions ;
• Veiller au respect des procédures et des échéances liées au fonctionnement des instances.
Accompagner les élus et la Direction générale
• Apporter un appui administratif à la préparation des décisions et des dossiers stratégiques ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de direction ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services municipaux.
Contribuer à la sécurisation des actes et des procédures
• Participer à la préparation, à la vérification et au suivi des actes administratifs soumis aux instances ;
• Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des obligations réglementaires ;
• Contribuer à l’amélioration et à la modernisation des méthodes de travail du secrétariat général.
Assurer le suivi des relations institutionnelles
• Assurer le suivi administratif des relations avec Quimperlé Communauté ;
• Participer à la coordination des échanges et des dossiers communs avec les services communautaires ;
• Travailler en transversalité avec les services municipaux pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers présentés aux élus.
Participer à la continuité du secrétariat général
• Travailler en réseau avec les autres agents du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité du service et la gestion des agendas ;
• Contribuer à la fluidité de l’organisation quotidienne et au partage des informations utiles au fonctionnement de la collectivité.
• Organiser la préparation des séances du Conseil municipal et du Bureau municipal : collecte des dossiers, coordination avec les services, préparation des ordres du jour et des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi des séances, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions ;
• Veiller au respect des procédures et des échéances liées au fonctionnement des instances.
Accompagner les élus et la Direction générale
• Apporter un appui administratif à la préparation des décisions et des dossiers stratégiques ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de direction ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services municipaux.
Contribuer à la sécurisation des actes et des procédures
• Participer à la préparation, à la vérification et au suivi des actes administratifs soumis aux instances ;
• Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des obligations réglementaires ;
• Contribuer à l’amélioration et à la modernisation des méthodes de travail du secrétariat général.
Assurer le suivi des relations institutionnelles
• Assurer le suivi administratif des relations avec Quimperlé Communauté ;
• Participer à la coordination des échanges et des dossiers communs avec les services communautaires ;
• Travailler en transversalité avec les services municipaux pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers présentés aux élus.
Participer à la continuité du secrétariat général
• Travailler en réseau avec les autres agents du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité du service et la gestion des agendas ;
• Contribuer à la fluidité de l’organisation quotidienne et au partage des informations utiles au fonctionnement de la collectivité.
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans l’administration publique, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, et maîtrisez les règles de fonctionnement des assemblées délibérantes.
Rigoureux.se, organisé.e et discret.e, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit d’analyse et le sens du service public.
Vous appréciez le travail en transversalité, savez dialoguer avec des interlocuteurs variés et faites preuve de réactivité, d’autonomie et de discernement. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement juridique des actes administratifs serait particulièrement appréciée.
Rigoureux.se, organisé.e et discret.e, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit d’analyse et le sens du service public.
Vous appréciez le travail en transversalité, savez dialoguer avec des interlocuteurs variés et faites preuve de réactivité, d’autonomie et de discernement. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement juridique des actes administratifs serait particulièrement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298963737
Informations complémentaires
Candidature
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
32, rue de Pont-Aven
29300 Quimperlé
Ou par courriel à : recrutements@ville-quimperle.fr
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
32, rue de Pont-Aven
29300 Quimperlé
Ou par courriel à : recrutements@ville-quimperle.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE QUIMPERLE
>32 rue de pont aven - bp 131
29391 Quimperle
>32 rue de pont aven - bp 131
29391 Quimperle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.