RESPONSABLE SERVICE ELECTION / MUTATION INTERNE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A220600676826
Publiée le 16/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BPA 129, Porto-Vecchio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
16/07/2022
Date limite de candidature
07/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE DU SERVICE DES ELECTIONS
Ce Poste est ouvert uniquement en interne
Pôle Développement
Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté
Election
RELATIONS HIERARCHIQUES
Directeur de la Réglementation et de la Citoyenneté
Agent du service des élections
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Organismes/ administrations :
Préfecture. Ministère, Insee, Greffier TGI. MJD...) ou d'autres Collectivités Territoriales (Ajaccio, San Gavino, communes de la
Communauté de Communes)
Type de public : Administrés, Chefs de service, Directeurs, Elus
Ce Poste est ouvert uniquement en interne
Pôle Développement
Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté
Election
RELATIONS HIERARCHIQUES
Directeur de la Réglementation et de la Citoyenneté
Agent du service des élections
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Organismes/ administrations :
Préfecture. Ministère, Insee, Greffier TGI. MJD...) ou d'autres Collectivités Territoriales (Ajaccio, San Gavino, communes de la
Communauté de Communes)
Type de public : Administrés, Chefs de service, Directeurs, Elus
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Activités principales
Supervision de l'agent d'accueil et Gestion de l'information à communiquer au public.
Contrôle et validation par " visa " des documents collectés par l'agent lors des inscriptions.
Contrôle, enregistrement et suivi des procurations
Gestion du logiciel communal Arpège Adagio
Traitement des données du logiciel de l'INSEE -- REU (Répertoire Electoral Unique).
Organisation et suivi de la Commission de Contrôle
Suivi et clôture des listes pour organisation des scrutins
Impression des registres (listes, émargements, procurations)
Impression des cartes électorales et suivi des courriers retour Définir l'organisation des bureaux de vote (personnel communal, matériel...)
Management horizontal
Management transversal (collaboration avec les différents chefs de service et Directeurs, CTM, Marchés Publics, Ecoles...) Veille Juridique, Contentieux.
Référent " Absence-temps de travail "
Référent " Fiche CTM "
Référent " GLPI -DSI "
Référent " Entretien professionnel "
Activités secondaires
Traitement et suivi du RIP (Référendum d'Initiative Partagée)
Traitement et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
Collaboration avec les services communaux (CTM, Social, Etat civil.
Ecoles,..)
Gestion des demandes auprès des services en interne.
Transmission des doléances et suivi auprès des organismes externes
(Services de la CDC à Cala Verde, assistante sociale, ADMR...). Partage des informations avec l'administration et les élus par l'intermédiaire du support Sheets.
Activités principales
Supervision de l'agent d'accueil et Gestion de l'information à communiquer au public.
Contrôle et validation par " visa " des documents collectés par l'agent lors des inscriptions.
Contrôle, enregistrement et suivi des procurations
Gestion du logiciel communal Arpège Adagio
Traitement des données du logiciel de l'INSEE -- REU (Répertoire Electoral Unique).
Organisation et suivi de la Commission de Contrôle
Suivi et clôture des listes pour organisation des scrutins
Impression des registres (listes, émargements, procurations)
Impression des cartes électorales et suivi des courriers retour Définir l'organisation des bureaux de vote (personnel communal, matériel...)
Management horizontal
Management transversal (collaboration avec les différents chefs de service et Directeurs, CTM, Marchés Publics, Ecoles...) Veille Juridique, Contentieux.
Référent " Absence-temps de travail "
Référent " Fiche CTM "
Référent " GLPI -DSI "
Référent " Entretien professionnel "
Activités secondaires
Traitement et suivi du RIP (Référendum d'Initiative Partagée)
Traitement et suivi du tirage au sort des jurés d'assises
Collaboration avec les services communaux (CTM, Social, Etat civil.
Ecoles,..)
Gestion des demandes auprès des services en interne.
Transmission des doléances et suivi auprès des organismes externes
(Services de la CDC à Cala Verde, assistante sociale, ADMR...). Partage des informations avec l'administration et les élus par l'intermédiaire du support Sheets.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Connaissances générales :
Progiciel de gestion des élections (Arpège Adagio / REU)
Outils bureautiques (Chrome, Gmail, World, Excel, LibreOffice, Adobe...)
Procédures administratives de la Collectivité,
Connaissance de l'environnement Territorial.
Organigramme
Compétences professionnelles :
Connaissance de la législation (Circulaires, code électoral. )
Connaissance et veille juridique et contentieux.
Compétences comportementales qualités requises humaines, savoir être :
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, ponctualité, devoir de confidentialité.
Qualité de management.
Connaissances générales :
Progiciel de gestion des élections (Arpège Adagio / REU)
Outils bureautiques (Chrome, Gmail, World, Excel, LibreOffice, Adobe...)
Procédures administratives de la Collectivité,
Connaissance de l'environnement Territorial.
Organigramme
Compétences professionnelles :
Connaissance de la législation (Circulaires, code électoral. )
Connaissance et veille juridique et contentieux.
Compétences comportementales qualités requises humaines, savoir être :
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, ponctualité, devoir de confidentialité.
Qualité de management.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice (bureau, déplacements. congés, astreintes, ..)
Travail en bureau. déplacements éventuels dans les bureaux de vote ou pour formation (véhicule personnel nécessaire, CNFPT Bastia ou Ajaccio).
Horaires fixes du lundi au vendredi de 08h15 à 12h00 et de 13h45 d 17h30. avec amplitude variable en fonction des besoins d'ouverture au public (lors des pics d'activité, de missions supplémentaires).
Pics d'activité liés à la préparation d'élections (commission de contrôle, clôture des listes. organisation des scrutins...)
Pics d'activité liés aux activités secondaires (Référendum, jurés diassises...)
Les congés doivent être si possible anticipés afin de maintenir la continuité du service.
Télétravail possible : Oui en partie
Sur tout le traitement informatique (synchronisation. gestion des notifications et dossiers du REU).
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions)
Travail sur écran principalement
Travail assis quotidien
Manipulation des caisses, urnes contenant le matériel électoral
Agressivité du public (au guichet ou par téléphone)
Conditions d'exercice (bureau, déplacements. congés, astreintes, ..)
Travail en bureau. déplacements éventuels dans les bureaux de vote ou pour formation (véhicule personnel nécessaire, CNFPT Bastia ou Ajaccio).
Horaires fixes du lundi au vendredi de 08h15 à 12h00 et de 13h45 d 17h30. avec amplitude variable en fonction des besoins d'ouverture au public (lors des pics d'activité, de missions supplémentaires).
Pics d'activité liés à la préparation d'élections (commission de contrôle, clôture des listes. organisation des scrutins...)
Pics d'activité liés aux activités secondaires (Référendum, jurés diassises...)
Les congés doivent être si possible anticipés afin de maintenir la continuité du service.
Télétravail possible : Oui en partie
Sur tout le traitement informatique (synchronisation. gestion des notifications et dossiers du REU).
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions)
Travail sur écran principalement
Travail assis quotidien
Manipulation des caisses, urnes contenant le matériel électoral
Agressivité du public (au guichet ou par téléphone)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PORTO VECCHIO
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.