Agent administratif polyvalent/Direct
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Offre n° O02A230300960260
Publiée le 02/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Albitreccia (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Echelle Cl
Temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
LE MAIRE ET LES ADJOINTS
SECRETAIRE RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
-Relations intérieures :
Relation quotidienne avec le Maire et les adjoints pour transmission d'informations
Relation quotidienne avec la secrétaire de mairie pour transmission d'informations
Relations quotidiennes avec les agents de la commune Contacts ponctuels avec les élus
- Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; autres collectivités, administrations, entreprises et autres prestataires de services...
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Echelle Cl
Temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
LE MAIRE ET LES ADJOINTS
SECRETAIRE RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
-Relations intérieures :
Relation quotidienne avec le Maire et les adjoints pour transmission d'informations
Relation quotidienne avec la secrétaire de mairie pour transmission d'informations
Relations quotidiennes avec les agents de la commune Contacts ponctuels avec les élus
- Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; autres collectivités, administrations, entreprises et autres prestataires de services...
Missions / conditions d'exercice
Mission du poste: Raison d'être-finalité du poste:
-Assurer l'accueil des administrés,
-Aider à la gestion du secrétariat général
-Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Activités principales:
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC :
-Accueillir, renseigner et orienter le public :
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis d'aménager, certificats d'urbanisme ...)
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme (dossiers " simples ")
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire...)
Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile)...
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
-Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
-Délivrer les plans du cadastre
-Assurer la tenue du cahier de liaisons/doléances
SECRETARIAT GENERAL
- Tenir les registres de courrier départ et arrivée
- Répondre à la correspondance courante, taper le courrier, et le mettre à la signature
- Travaux de bureautique : saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, trier, classer, archiver, numériser, suivre les plannings et agendas...
-Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, ressources humaines, élections... )
-Assurer la tenue du cahier de liaisons/doléances
GESTION COMPTABLE
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes : saisir les factures
ETAT CIVIL
-Suivi des demandes d'état-civil, constitution des dossiers et rédaction des actes : pactes civils de solidarité, mariages, décès, reconnaissances, copies d'actes d'état civil...
* Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
-Taper les délibérations du conseil, les arrêtés pris par le Maire
-Envoyer les convocations du conseil municipal
-Préparer les documents des séances du Conseil Municipal
Activités et taches secondaires du poste:
-l'agent peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
Modalité d'exercice( conditions de travail particulières)
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Horaires fixes imposés (8H40-16H)
-Travail en équipe
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Situation de contact direct avec le public
-Standard téléphonique
-Travail sur écran quotidien
-Travail assis quotidien
-...
Moyens nécessaires:
-Ordinateur et imprimante
-Photocopieur Scanner et fax
-Internet
-Téléphone
-Logiciels bureautiques et autres...
-Assurer l'accueil des administrés,
-Aider à la gestion du secrétariat général
-Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Activités principales:
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC :
-Accueillir, renseigner et orienter le public :
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis d'aménager, certificats d'urbanisme ...)
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme (dossiers " simples ")
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (sorties du territoire, cartes grises, permis de conduire...)
Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile)...
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
-Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
-Délivrer les plans du cadastre
-Assurer la tenue du cahier de liaisons/doléances
SECRETARIAT GENERAL
- Tenir les registres de courrier départ et arrivée
- Répondre à la correspondance courante, taper le courrier, et le mettre à la signature
- Travaux de bureautique : saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, trier, classer, archiver, numériser, suivre les plannings et agendas...
-Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, ressources humaines, élections... )
-Assurer la tenue du cahier de liaisons/doléances
GESTION COMPTABLE
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes : saisir les factures
ETAT CIVIL
-Suivi des demandes d'état-civil, constitution des dossiers et rédaction des actes : pactes civils de solidarité, mariages, décès, reconnaissances, copies d'actes d'état civil...
* Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
-Taper les délibérations du conseil, les arrêtés pris par le Maire
-Envoyer les convocations du conseil municipal
-Préparer les documents des séances du Conseil Municipal
Activités et taches secondaires du poste:
-l'agent peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
Modalité d'exercice( conditions de travail particulières)
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Horaires fixes imposés (8H40-16H)
-Travail en équipe
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Situation de contact direct avec le public
-Standard téléphonique
-Travail sur écran quotidien
-Travail assis quotidien
-...
Moyens nécessaires:
-Ordinateur et imprimante
-Photocopieur Scanner et fax
-Internet
-Téléphone
-Logiciels bureautiques et autres...
Profils recherchés
COMPETENCES:
Formations (Savoirs):
-Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire dans les domaines de l'urbanisme, des élections, de la gestion du domaine public, statut des agents
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences professionnelles et techniques : (Savoirs Faire):
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
-Savoir prendre des notes
-Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
-Accueillir le public avec amabilité
-Gérer les situations de stress
-Respecter la confidentialité
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qualités requises : (Savoirs être):
-Etre organisé, rigoureux et méthodique
-Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
-Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
-Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
-Sens de l'écoute et de l'observation
-Etre dynamique et réactif
-Etre patient, sérieux et efficace
Formations (Savoirs):
-Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire dans les domaines de l'urbanisme, des élections, de la gestion du domaine public, statut des agents
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences professionnelles et techniques : (Savoirs Faire):
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
-Savoir prendre des notes
-Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
-Accueillir le public avec amabilité
-Gérer les situations de stress
-Respecter la confidentialité
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qualités requises : (Savoirs être):
-Etre organisé, rigoureux et méthodique
-Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
-Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
-Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
-Sens de l'écoute et de l'observation
-Etre dynamique et réactif
-Etre patient, sérieux et efficace
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE D'ALBITRECCIA
20128 ALBITRECCIA
20128 ALBITRECCIA
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ALBITRECCIA
>Mairie
20128 ALBITRECCIA
>Mairie
20128 ALBITRECCIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.