!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

Dans le cadre de ses missions, la Direction de l'Espace Rural, de l'Agriculture et de la Valorisation Territoriale gère une part importante du budget d'investissement et de fonctionnement de la collectivité. Ce dernier est constitué de diverses dépenses relatives au versement financier de subventions, de fonds de concours, de prestations de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrages à des tiers pour mettre en œuvre, d'un point de vue opérationnel, les orientations stratégiques des politiques publiques pilotées par la direction.

Le poste d'assistant administratif et financier, placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, a pour mission principale la gestion administrative et financière des appels à projets de l'ensemble de la direction et le suivi de son exécution budgétaire.

L'assistant administratif et financier assiste donc le directeur au niveau de la gestion financière et de la coordination des différents services et missions. Il assure le bon fonctionnement de la direction, du suivi des budgets et du contrôle de dépenses à engager.

Cette mission a pour vocation de sécuriser les partenariats financiers de la direction avec les tiers et de s'assurer de la bonne exécution des actions d'un point de vue administratif et financier, en lien fonctionnel avec l'équipe de la direction.

De plus, l'assistant administratif et financier assurera les missions de base de secrétariat de l'ensemble de la direction.

Les missions :

* Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
* Assister et conseiller auprès de la direction
* Recueillir, analyser et traiter les informations et élaborer des documents de synthèse
* Suivre les projets et activités de la direction, réaliser les études, instruire les dossiers
* Diffuser les informations
* Participer à la gestion administrative et budgétaire
* Alerter en cas de non-respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
* Gérer la partie administrative et financière de la direction :
o Demander des devis
o Suivre les marchés en lien avec les missions et les services correspondants (rédiger le cahier des charges, monter les dossiers, rédiger les rapports d'analyse, suivre les factures marchés, les ordres de service et les CP)
o Suivre les appels à projets et les demandes de subvention de la direction : réception des offres, compléter les dossiers, participer à l'élaboration des conventions, suivre la mise en paiement des subventions, participer à la vérification des pièces justificatives des bilans, en lien avec la direction.
o Engagement, facturation, notes justifiant les achats
o Rédiger le compte administratif
o Rédiger et suivre les budgets (BP - BS)
o Suivre les RAR : opérations comptables de fin d'année
o Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
o Faire l'accueil téléphonique et physique, le travail de secrétariat

Les missions ponctuelles :

* Organiser en permanence la vie professionnelle du cadre

* Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs
* Transversalité des missions
* Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
* Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
* Veille juridique et prospective
* Autonomie
* Prise d'initiative et réactivité
* Sens de l'organisation
* Dialogue
* Ecoute
* Sens relationnel