Gestionnaire état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A230501051981
Publiée le 30/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Le gestionnaire état civil assiste la population dans leurs démarches liées à un acte d'état civil. Il assure également l'accueil du guichet de l'état civil.
Le gestionnaire état civil assiste la population dans leurs démarches liées à un acte d'état civil. Il assure également l'accueil du guichet de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et renseignement du public physique et téléphonique
* Délivrance d'actes d'état civil
* Traitement du courrier, des fax et des actes en ligne
* Délivrance d'actes divers : certificat d'hérédité, autorisation de sortie du territoire, attestation de recensement citoyen, certificat de concubinage, certificat de vie, déclaration de création de syndicat, attestation d'hébergement, attestation d'accueil
* Délivrance d'actes d'état civil
* Traitement du courrier, des fax et des actes en ligne
* Délivrance d'actes divers : certificat d'hérédité, autorisation de sortie du territoire, attestation de recensement citoyen, certificat de concubinage, certificat de vie, déclaration de création de syndicat, attestation d'hébergement, attestation d'accueil
Profils recherchés
Savoirs :
* Expliquer l'acte délivré et ses conséquences
* Recevoir et prendre acte d'une demande
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, pièce d'identité, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
* Connaître les attributions des services municipaux et des partenaires
Savoir faire :
* Accueillir et renseigner les personnes
* Informer et orienter, si nécessaire, le public
* Contrôler l'authenticité des documents fournis
* Etablir les différents actes (certificat d'hérédité, autorisation de sortie du territoire, légalisation de signature, etc)
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'Etat Civil
* Expliquer l'indivisibilité de la filiation
* Expliquer l'acte et ses conséquences
* Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'Etat Civil
* Utiliser l'outil informatique
Savoir être :
* Avoir l'esprit d'équipe
* Appliquer avec rigueur et méthode les procédures
* Faire preuve de confidentialité
* Conserver son calme dans des situations de stress
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Expliquer l'acte délivré et ses conséquences
* Recevoir et prendre acte d'une demande
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, pièce d'identité, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
* Connaître les attributions des services municipaux et des partenaires
Savoir faire :
* Accueillir et renseigner les personnes
* Informer et orienter, si nécessaire, le public
* Contrôler l'authenticité des documents fournis
* Etablir les différents actes (certificat d'hérédité, autorisation de sortie du territoire, légalisation de signature, etc)
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'Etat Civil
* Expliquer l'indivisibilité de la filiation
* Expliquer l'acte et ses conséquences
* Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'Etat Civil
* Utiliser l'outil informatique
Savoir être :
* Avoir l'esprit d'équipe
* Appliquer avec rigueur et méthode les procédures
* Faire preuve de confidentialité
* Conserver son calme dans des situations de stress
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0495515289
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.