Adjoint Administratif/Direct
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Offre n° O02A230901200033
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Vico (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
26/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ADJOINT ADMINISTRATIF
Assurer l'accueil de la Mairie annexe
Assurer les tâches relatives à l'état-civil
Assurer l'accueil de la Mairie annexe
Assurer les tâches relatives à l'état-civil
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des appels
- Prise de messages
- Orientation du public et des appels vers les différents services
- Primo renseignements
- Gestion des fournitures administratives
- Affichage d'informations dans le panneau d'affichage légal
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courrier, tableaux...)
L'agent sera également en charge de France Services. Elle représentera l'image de la collectivité et de l'ensemble des partenaires auprès des usagers. Il accueille, renseigne, oriente le public vers les services ou les professionnels concernés. Il identifie et qualifie la demande et procède, si nécessaire, à des actions de médiation numérique.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'espace France services ;
- Traiter les demandes des usagers et gestion des rendez-vous de certains partenaires ;
- Accompagner les usagers dans leurs demandes et démarches diverses relevant des partenariats France Services (CPAM, CAF, Pôle emploi, MSA, CARSAT, ministères Justice/Finances/Intérieur, etc.) ;
- Accompagner les usagers dans leurs démarches en lien avec le numérique (utilisation du point numérique, aide à l'utilisation des services en ligne) ;
- Assurer l'archivage de la documentation fournie par les partenaires (format papier ou numérique) ;
- Participer aux modules de formation proposés dans le cadre du réseau France Services.
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des appels
- Prise de messages
- Orientation du public et des appels vers les différents services
- Primo renseignements
- Gestion des fournitures administratives
- Affichage d'informations dans le panneau d'affichage légal
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courrier, tableaux...)
L'agent sera également en charge de France Services. Elle représentera l'image de la collectivité et de l'ensemble des partenaires auprès des usagers. Il accueille, renseigne, oriente le public vers les services ou les professionnels concernés. Il identifie et qualifie la demande et procède, si nécessaire, à des actions de médiation numérique.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'espace France services ;
- Traiter les demandes des usagers et gestion des rendez-vous de certains partenaires ;
- Accompagner les usagers dans leurs demandes et démarches diverses relevant des partenariats France Services (CPAM, CAF, Pôle emploi, MSA, CARSAT, ministères Justice/Finances/Intérieur, etc.) ;
- Accompagner les usagers dans leurs démarches en lien avec le numérique (utilisation du point numérique, aide à l'utilisation des services en ligne) ;
- Assurer l'archivage de la documentation fournie par les partenaires (format papier ou numérique) ;
- Participer aux modules de formation proposés dans le cadre du réseau France Services.
Profils recherchés
Profils recherchés
- Connaissances de la collectivité et connaissances de base sur l'organisation de l'administration française et les différents services publics ;
- Compétences en informatique et bureautique (pack Office) - maîtrise notamment d'Internet ;
- Capacité à accueillir le public avec courtoisie, amabilité, écoute et patience ;
- Capacité à s'organiser ;
- Aptitude à travailler en autonomie ;
- Sens du service public, disponibilité, adaptabilité et réactivité ;
- Connaissances en allemand ou anglais appréciées ;
- Expérience dans le domaine administratif souhaitée ;
- Poste à temps complet 35 heures/semaine ;
- Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2023.
- Connaissances de la collectivité et connaissances de base sur l'organisation de l'administration française et les différents services publics ;
- Compétences en informatique et bureautique (pack Office) - maîtrise notamment d'Internet ;
- Capacité à accueillir le public avec courtoisie, amabilité, écoute et patience ;
- Capacité à s'organiser ;
- Aptitude à travailler en autonomie ;
- Sens du service public, disponibilité, adaptabilité et réactivité ;
- Connaissances en allemand ou anglais appréciées ;
- Expérience dans le domaine administratif souhaitée ;
- Poste à temps complet 35 heures/semaine ;
- Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2023.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE VICO
PLACE CASORELLI
20160 VICO
PLACE CASORELLI
20160 VICO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VICO
>Mairie
20160 VICO
>Mairie
20160 VICO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.