Assistant de gestion du personnel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A231001226991
Publiée le 20/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
20/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Sous l'autorité de la directrice de l'éducation et vie scolaire, vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Vous devrez également suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation des directions éducation et vie scolaire et accueil de loisirs.
Sous l'autorité de la directrice de l'éducation et vie scolaire, vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Vous devrez également suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation des directions éducation et vie scolaire et accueil de loisirs.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales
* Traiter les dossiers du personnel de la direction (statutaires, contractuelles, stagiaires et apprentis) dans le logiciel ASTRE et assurer la saisie de documents afférents.
* Assurer la gestion des formations du personnel (inscriptions, programmations, convocations)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel affecté à la DEVS
* Gérer les plannings du personnel de la direction
* Planifier et suivre les états de présence et prévoir les remplacements
* Effectuer la diffusion d'information, le classement et l'archivage des documents
* Positionner, en line avec la direction des accueils de loisir les agents sur le temps extrascolaire.
* Effectuer le renseignement et la mise à jour des tableaux de bord du service
* Traiter les dossiers du personnel de la direction (statutaires, contractuelles, stagiaires et apprentis) dans le logiciel ASTRE et assurer la saisie de documents afférents.
* Assurer la gestion des formations du personnel (inscriptions, programmations, convocations)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel affecté à la DEVS
* Gérer les plannings du personnel de la direction
* Planifier et suivre les états de présence et prévoir les remplacements
* Effectuer la diffusion d'information, le classement et l'archivage des documents
* Positionner, en line avec la direction des accueils de loisir les agents sur le temps extrascolaire.
* Effectuer le renseignement et la mise à jour des tableaux de bord du service
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissances du statut et des métiers de la FPT
* Connaissances du fonctionnement de la DGA VSTE
Savoir faire :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point)
* Maitrise du logiciel Astre
* Méthodologie et sens de l'organisation
* Saisie d'informations relatives au personnel
Savoir être :
* Rigueur et réactivité
* Qualités relationnelles
* Ponctualité et assiduité
* Discrétion
* Sens de l'écoute
* Connaissances du statut et des métiers de la FPT
* Connaissances du fonctionnement de la DGA VSTE
Savoir faire :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point)
* Maitrise du logiciel Astre
* Méthodologie et sens de l'organisation
* Saisie d'informations relatives au personnel
Savoir être :
* Rigueur et réactivité
* Qualités relationnelles
* Ponctualité et assiduité
* Discrétion
* Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0495515289
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.