Adjoint Administratif/Direct
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Offre n° O02A231101243984
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Sari-Solenzara (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
03/01/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fonction: Agent Administratif
Filière/Catégorie/Grade:
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi: Adjoint Administratif
Affectation:
Lieu: Hôtel de Ville/Résidence A VIGNA
(90 logements)
Durée hebdomadaire de travail: 100%
Supérieur hiérarchique direct:
Mme Dominique CINQUINI
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES:
-Large autonomie dans la gestion des dossiers et l'organisation du travail
-Garant du respect des procédures de sécurité des biens et des personnes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
-Relations avec les services internes et l'équipe municipale
-Relations avec les administrés, les résidents de la résidence A Vigna, l'agence Terra
Immobilier, les entreprises, les bureaux d'études, les services techniques
MOYENS TECHNIQUES:
-Outils bureautiques : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, Internet, intranet, pack office, etc.
Filière/Catégorie/Grade:
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi: Adjoint Administratif
Affectation:
Lieu: Hôtel de Ville/Résidence A VIGNA
(90 logements)
Durée hebdomadaire de travail: 100%
Supérieur hiérarchique direct:
Mme Dominique CINQUINI
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES:
-Large autonomie dans la gestion des dossiers et l'organisation du travail
-Garant du respect des procédures de sécurité des biens et des personnes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
-Relations avec les services internes et l'équipe municipale
-Relations avec les administrés, les résidents de la résidence A Vigna, l'agence Terra
Immobilier, les entreprises, les bureaux d'études, les services techniques
MOYENS TECHNIQUES:
-Outils bureautiques : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, Internet, intranet, pack office, etc.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE:
Missions principales:
Compétence Accueil résidents de la résidence A Vigna:
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et vérification des loyers en lien avec l'agence immobilière
- Suivi des loyers impayés en lien avec l'agence immobilière
- Suivi et traitement des réclamations des résidents
- Suivi et traitement des sinistres concernant la résidence
- Programmation et suivi des divers diagnostics (extincteurs, électricité...)
- Gestion courante de la résidence et ses abords en lien avec les services techniques
- Suivi des commissions d'attribution de logement (envoi convocations, courriers ...)
- Suivi et gestion des pannes (ascenseurs ...)
- Suivi et gestion des travaux courants
Compétence liée au projet de rénovation de la résidence
- Suivi du projet de rénovation de la résidence
- Suivi des dossiers administratifs et techniques pour le projet de rénovation, en lien avec les entreprises, les architectes ...
- Contrôle des litiges urbanistiques et fiscaux
Particularité du poste:
- Fiche de poste valable 5 ans, à redéfinir à la fin du projet de rénovation de la résidence
Intérêts, contraintes, difficultés du poste:
- Disponibilité
-Devoir de confidentialité
Missions principales:
Compétence Accueil résidents de la résidence A Vigna:
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et vérification des loyers en lien avec l'agence immobilière
- Suivi des loyers impayés en lien avec l'agence immobilière
- Suivi et traitement des réclamations des résidents
- Suivi et traitement des sinistres concernant la résidence
- Programmation et suivi des divers diagnostics (extincteurs, électricité...)
- Gestion courante de la résidence et ses abords en lien avec les services techniques
- Suivi des commissions d'attribution de logement (envoi convocations, courriers ...)
- Suivi et gestion des pannes (ascenseurs ...)
- Suivi et gestion des travaux courants
Compétence liée au projet de rénovation de la résidence
- Suivi du projet de rénovation de la résidence
- Suivi des dossiers administratifs et techniques pour le projet de rénovation, en lien avec les entreprises, les architectes ...
- Contrôle des litiges urbanistiques et fiscaux
Particularité du poste:
- Fiche de poste valable 5 ans, à redéfinir à la fin du projet de rénovation de la résidence
Intérêts, contraintes, difficultés du poste:
- Disponibilité
-Devoir de confidentialité
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES:
Savoirs:
-Logiciel métier, outils numériques
-Connaissances de l' environnement territorial
-Techniques d'accueil
-Techniques de recherche d'informations
-Actes et écrits administratifs
Savoir-Faire:
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Accueillir et renseigner les personnes
-Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Savoir-Etre:
-Communication orale et écrite
-Amabilité
-Neutralité et objectivité face aux situations
-Rigueur et méthode
-Polyvalence
Savoirs:
-Logiciel métier, outils numériques
-Connaissances de l' environnement territorial
-Techniques d'accueil
-Techniques de recherche d'informations
-Actes et écrits administratifs
Savoir-Faire:
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Accueillir et renseigner les personnes
-Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Savoir-Etre:
-Communication orale et écrite
-Amabilité
-Neutralité et objectivité face aux situations
-Rigueur et méthode
-Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mairie de SARI SOLENZARA
STADA DI A MERIA
20145 SARI SOLENZARA
STADA DI A MERIA
20145 SARI SOLENZARA
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SARI SOLENZARA
>Mairie
20145 SARI SOLENZARA
>Mairie
20145 SARI SOLENZARA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.