Assistant(e) administratif (tive) et financier(e)/Direct-Liste d'aptitude-Détachement-Mutation int-Mutation ext-Contrat art L 332-8 /L332-14
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A231201279368
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BPA 129, Porto-Vecchio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E)
IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E)
Direction et service : Direction des Finances et de la commande publique
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : Temps complet
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E)
IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E)
Direction et service : Direction des Finances et de la commande publique
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : Temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS CONFIÉES :
Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique, vous serez chargé(e) de:
Instruction administratives des pièces préparatoires:
-Créer/ compléter les fiches " marché " dans le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives dans la gestion électronique des documents, y compris les modifications de marché ;
-Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi et d'exécution de marchés ;
-Archiver les actes d'exécution des marchés et des engagements.
Exécution comptable des marchés publics et des engagements:
-Traiter le facturier quotidien ;
-Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ;
-Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ;
-Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ;
-Assurer l'exécution comptable d'un portefeuille de marchés publics
o Effectuer l'instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs
o Gérer comptablement les travaux supplémentaires
o Contrôler les délais et calculer les pénalités, les primes
o Assurer la gestion de l'avance ainsi que le calcul des révisions/actualisation de prix
o Etablir et vérifier les certificats de paiements
o Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le " service fait " des porteurs de projets
o Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat
o Suivre les retenues de garantie
o Gérer l'auto liquidation de la TVA
o Co gérer les déclarations de cotraitance et sous-traitance
Activités transversales à la direction:
-Exécuter l'ordonnancement de pré-mandats et suivre les paiements ;
-Traiter les rejets, les réductions, solder les engagements, ... ;
-Participer à la clôture de l'exercice comptable, à la préparation du budget et l'élaboration des documents budgétaires ;
-Support fonctionnel aux différents services communaux.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau partagé
-Activités supplémentaires : exceptionnellement - adaptation aux missions et contraintes d'autres services
-Horaires décalés : exceptionnellement - adaptation aux missions et contraintes d'autres services
Hygiène et sécurité :
-Travail sur écran
-Position assise
REMUNERATION :
-Si fonctionnaire : traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle - à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + participation à la mutuelle + chèque-déjeuner.
-Si contractuel : traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle - à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque déjeuner.
Temps de travail :
-35h
Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique, vous serez chargé(e) de:
Instruction administratives des pièces préparatoires:
-Créer/ compléter les fiches " marché " dans le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives dans la gestion électronique des documents, y compris les modifications de marché ;
-Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi et d'exécution de marchés ;
-Archiver les actes d'exécution des marchés et des engagements.
Exécution comptable des marchés publics et des engagements:
-Traiter le facturier quotidien ;
-Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ;
-Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ;
-Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ;
-Assurer l'exécution comptable d'un portefeuille de marchés publics
o Effectuer l'instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs
o Gérer comptablement les travaux supplémentaires
o Contrôler les délais et calculer les pénalités, les primes
o Assurer la gestion de l'avance ainsi que le calcul des révisions/actualisation de prix
o Etablir et vérifier les certificats de paiements
o Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le " service fait " des porteurs de projets
o Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat
o Suivre les retenues de garantie
o Gérer l'auto liquidation de la TVA
o Co gérer les déclarations de cotraitance et sous-traitance
Activités transversales à la direction:
-Exécuter l'ordonnancement de pré-mandats et suivre les paiements ;
-Traiter les rejets, les réductions, solder les engagements, ... ;
-Participer à la clôture de l'exercice comptable, à la préparation du budget et l'élaboration des documents budgétaires ;
-Support fonctionnel aux différents services communaux.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau partagé
-Activités supplémentaires : exceptionnellement - adaptation aux missions et contraintes d'autres services
-Horaires décalés : exceptionnellement - adaptation aux missions et contraintes d'autres services
Hygiène et sécurité :
-Travail sur écran
-Position assise
REMUNERATION :
-Si fonctionnaire : traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle - à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + participation à la mutuelle + chèque-déjeuner.
-Si contractuel : traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle - à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque déjeuner.
Temps de travail :
-35h
Profils recherchés
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
* Niveau baccalauréat
Connaissances générales :
* Maîtrise de l'outil informatique, notamment traitement de texte, tableur et logiciel comptable (la connaissance de Berger Levrault Sedit Finances sera un atout)
* Maîtriser la rédaction administrative
Compétences professionnelles :
* Maîtriser l'outil informatique (notamment les logiciels traitement de texte et de tableur)
* Maîtriser les techniques de rédaction administrative
* Connaitre les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales (nomencla-tures comptables M14, M4x, M57, techniques des AP/CP et AE/CP, ...), financements, marchés publics (acte d'engagement, CCAP, CCTP, DC4
* A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Compétences comportementales :
* Etre apte à travailler en équipe
* Détenir des capacités d'assimilation rapides
* Etre rigoureux(euse) et organisé(e)
* Faire preuve de régularité, ponctualité et réactivité
* Niveau baccalauréat
Connaissances générales :
* Maîtrise de l'outil informatique, notamment traitement de texte, tableur et logiciel comptable (la connaissance de Berger Levrault Sedit Finances sera un atout)
* Maîtriser la rédaction administrative
Compétences professionnelles :
* Maîtriser l'outil informatique (notamment les logiciels traitement de texte et de tableur)
* Maîtriser les techniques de rédaction administrative
* Connaitre les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales (nomencla-tures comptables M14, M4x, M57, techniques des AP/CP et AE/CP, ...), financements, marchés publics (acte d'engagement, CCAP, CCTP, DC4
* A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Compétences comportementales :
* Etre apte à travailler en équipe
* Détenir des capacités d'assimilation rapides
* Etre rigoureux(euse) et organisé(e)
* Faire preuve de régularité, ponctualité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse :
recrutement@portivechju.corsica
Date limite du dépôt des candidatures : le 08/01/2024
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
recrutement@portivechju.corsica
Date limite du dépôt des candidatures : le 08/01/2024
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PORTO VECCHIO
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
>BPA 129
20137 PORTO VECCHIO CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.