Capitainerie de Bonifacio(Port)/Mutation interne
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Offre n° O02A231201295163
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Bonifacio (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Domaine d'activité: Administration et Accueil du public
Type d'organisme :Mairie de Bonifacio/Port de plaisance
Intitulé du poste : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Type d'organisme :Mairie de Bonifacio/Port de plaisance
Intitulé du poste : Adjoint administratif principal de 1ère classe
Missions / conditions d'exercice
Missions:
-Secrétariat
-Comptabilité
-Accueil
Taches:
Secrétariat:
Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe
Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service,
Gérer l'ensemble des contrats
Gérer les fournitures de bureau
Comptabilité:
Gérer et contrôler le journal de caisse
Assurer l'encaissement
Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges)
Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients
Contribuer à l'optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client
Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépôts effectués par les convoyeurs)
Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés)
Assurer la vérification, l'exécution, l'enregistrement, la diffusion, le classement et l'archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses
Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues
Gestion des conflits
Savoir orienter et satisfaire les clients
Encadrement et formation du personnel administratif saisonnier
-Secrétariat
-Comptabilité
-Accueil
Taches:
Secrétariat:
Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe
Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service,
Gérer l'ensemble des contrats
Gérer les fournitures de bureau
Comptabilité:
Gérer et contrôler le journal de caisse
Assurer l'encaissement
Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges)
Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients
Contribuer à l'optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client
Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépôts effectués par les convoyeurs)
Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés)
Assurer la vérification, l'exécution, l'enregistrement, la diffusion, le classement et l'archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses
Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues
Gestion des conflits
Savoir orienter et satisfaire les clients
Encadrement et formation du personnel administratif saisonnier
Profils recherchés
Compétences:
Savoir:
Gestes de premiers secours
Connaitre les procédures d'urgence
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Maitrise d'outils complémentaires :
Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers)
Chorus pro (paiement des factures par les clients)
Helios (logiciel trésorie)
Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)
Savoir faire:
Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais
Parfaite maitrise du français (écrit et oral)
Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics
Maitriser les techniques de rédaction administrative
Notions maritimes en lien avec l'activité du port
Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..)
Maitrise de la VHF
Savoir être:
Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil
Sens des responsabilités et du service
Soucieux du respecte des consignes de sécurité
Aptitudes à la gestion des conflits
Rendre compte
Savoir:
Gestes de premiers secours
Connaitre les procédures d'urgence
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Maitrise d'outils complémentaires :
Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers)
Chorus pro (paiement des factures par les clients)
Helios (logiciel trésorie)
Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)
Savoir faire:
Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais
Parfaite maitrise du français (écrit et oral)
Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics
Maitriser les techniques de rédaction administrative
Notions maritimes en lien avec l'activité du port
Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..)
Maitrise de la VHF
Savoir être:
Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil
Sens des responsabilités et du service
Soucieux du respecte des consignes de sécurité
Aptitudes à la gestion des conflits
Rendre compte
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE BONIFACIO
PLACE DE L'EUROPE
20169 BONIFACIO
PLACE DE L'EUROPE
20169 BONIFACIO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BONIFACIO
>Mairie
20169 BONIFACIO
>Mairie
20169 BONIFACIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.