Agent de gestion administratif- accueil et secrétariat/ Direct, Liste d'aptitude, Intégration, Mutation externe, Contrat Art L332-8,3
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A240301378476
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LEVIE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administratif - accueil et secrétariat
Fonction principale : secrétariat
Cadre statutaire :
- Catégorie C
- Filière Administrative
- Cadre d'emplois Agent administratif
Définition Générale :
L'agent exercera en tant qu'assistant de gestion administrative au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Renseignements Complémentaires :
- L'agent interviendra sur le secteur de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13h30 -17 h.
Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement du service
Fonction principale : secrétariat
Cadre statutaire :
- Catégorie C
- Filière Administrative
- Cadre d'emplois Agent administratif
Définition Générale :
L'agent exercera en tant qu'assistant de gestion administrative au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Renseignements Complémentaires :
- L'agent interviendra sur le secteur de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13h30 -17 h.
Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
En fonction de l'organisation des services, des besoins et des sites de travail :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Suivi d'actions et d'opérations réalisées au sein de la Communauté de Communes de l'Alta Rocca
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions sur le secteur (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Apporter une aide logistique sur secteur aux autres agents de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca lors de mise en œuvre d'animation, d'actions, de journées d'interventions....
- Assurer la relation sur secteur avec les partenaires de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
- Assurer l'organisation logistique d'actions ou d'animations réalisées sur le secteur.
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Relations fonctionnelles :
- Relations avec le public et partenaires extérieurs
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
En fonction de l'organisation des services, des besoins et des sites de travail :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Suivi d'actions et d'opérations réalisées au sein de la Communauté de Communes de l'Alta Rocca
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions sur le secteur (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Apporter une aide logistique sur secteur aux autres agents de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca lors de mise en œuvre d'animation, d'actions, de journées d'interventions....
- Assurer la relation sur secteur avec les partenaires de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
- Assurer l'organisation logistique d'actions ou d'animations réalisées sur le secteur.
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Relations fonctionnelles :
- Relations avec le public et partenaires extérieurs
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Profils recherchés
Savoir- faire :
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Contact
Contact
MME SANDRA MESSIE - 04 95 78 47 93
Informations complémentaires
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'ALTA ROCCA
RUE SORBA
20170 LEVIE
RUE SORBA
20170 LEVIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.