RESPONSABLE POLE PROXIMITÉ ET CADRE DE VIE
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grade : Rédacteur Territorial
Cadre d'emploi : Rédacteur
Lieu de travail : Responsable du pôle Culture et proximité
Temps de travail : 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 -12h00 et 13h30 - 17h00 du Lundi au Vendredi

Descriptif du poste
Chargé de la mise en œuvre et suivi des opérations de la commission proximité et cadre de vie ; et responsable de la communication et de l'évènementiel de la Commune.

Missions
Missions du réfèrent technique de la commission Proximité, culture, sport et cadre de vie :
- En lien avec les élus, Organise et assure le fonctionnement de la commission " Proximité, culture, sport et cadre de vie " : réflexion sur les projets à mener afin d'améliorer le cadre de vie des habitants de la commune, référent technique.
- Mise en œuvre et suivi des projets retenus par le conseil municipal et le conseil d'administration du CCAS communal tel que l'ALSH.
- Participe aux réunions de direction et assiste au conseil municipal.

Missions Ressources Humaines :
- Réaliser les entretiens annuels du personnel du pôle enfance petite enfance.
- En lien avec la secrétaire générale, suivi des missions de la directrice de la Crèche et du responsable de l'ALSH (recrutement à venir)
- Suivre les congés du personnel et du planning du pôle proximité et cadre de vie.

Missions finances :
- Proposer un budget prévisionnel chaque année en cohérence avec les actions liées à son pôle.
- Suivre les achats et commandes du pôle proximité et cadre de vie.

Missions Communication et Évènements :
- Coordonner l'ensemble des communications à diffuser à la population et les évènements qui ont lieu sur la commune.
- Veiller à la bonne information des projets communaux, sur tous les supports mis à sa disposition.
- Proposer et gestionner les équipements de communication de la commune ; garantir leur bon fonctionnement (site web de la commune, Ovh, Digilor, Facebook, Instagram, Zeendoc...)
- Préparer, suivre et coordonner le bon déroulement de l'ensemble des travaux relevant de la communication et de l'animation de la commune et ou des évènements en relation avec les communes voisines.
- Superviser l'organisation de l'accueil des intervenants sportifs et culturels et l'organisation technique (en lien avec le régisseur et service technique).
- Définir, avec les élus, les objectifs et moyens mis en œuvre pour les différentes manifestations et l'animation de réseaux actifs.
- Piloter et coordonner les projets en impliquant les associations de la commune.
- Élaborer les dossiers de sécurité des événementiels et mobiliser les organismes adaptés (Préfecture, gendarmerie, pompiers...).
- Concevoir et diffuser des supports de communication tels que, communiqués de presse, affiches / Rédaction d'articles sur les différents supports de communication / Prises de photos pour les réseaux sociaux.
- Travailler en transversalité avec les autres services ; service technique, pôle ressources et moyens, urbanisme et le secrétariat général.

Déroulé du poste
Horaires de travail : 35h par semaine
Du Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Si évènement particulier le week-end, la présence peut être requise, dans ce cas la journée travaillée donnera lieu à une journée de récupération.

RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE DIRECT
Nom : CASAMARTA
Prénom : Genny
Fonction : Secrétaire Générale

AUTORITÉ TERRITORIALE
Nom : Luccioni
Prénom : Jean-Baptiste
Fonction : Maire

Profil et compétences
Savoir-Faire :
- Maitrise des réseaux de communication : Facebook, Instagram, Maires & Citoyens, Newsletter, Site Internet
- Gestion de projet : budget, planning, organisation, gestion des intervenants
- Relations presse : écriture de communiqués et gestion des relations avec la presse locale
- Aisance parfaite à l'écrit
- La maitrise d'un outil de PAO est un plus (Photoshop, Illustrator, InDesign)
- aisance à l'oral

Savoir-Être :
- Qualités relationnelles,
- Dynamisme, enthousiasme et capacité d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
- Disponibilité : flexibilité d'horaires
- Fiabilité
- Force de proposition
- Faire preuve de diplomatie

Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
- Bac+5 d'une formation en communication et création numérique
- Expérience dans le domaine de l'évènementiel requise


ENCADREMENT D'AGENTS :
Oui