FONCTION : Assistante de direction
FILIERE : Administrative
CATEGORIE : B
GRADE : Rédacteur
STATUT : Titulaire
AFFECTATION : Direction de l'Administration Générale
CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en bureau. Temps complet. Pics d'activité liés aux réunions de l'Assemblée délibérante

LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES :
- Interne : Relations avec la Direction Générale, tous les services de la collectivité.
- Externe : Relations avec les services de l'Etat, les communes membres...

MISSIONS
Directement rattachée à la Direction de l'administration générale, l'assistante recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation, préparation des dossiers de séances ...)
- Participer et veiller à leur diffusion sur les logiciels dédiés
- Création et suivi des bases de données / registres
- Tâches administratives diverses : rédaction de projets de courriers, de documents administratifs...
- Appui à la structuration du service et à optimiser chaque année son fonctionnement : création de procédures

SAVOIRS
Savoirs socio-professionnels :
- Procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques
- Cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaissance de l'organisation de la communauté et des collectivités territoriales

Savoirs généraux :
- Expression orale et écrite de qualité

Savoirs être :
- Disponibilité
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'équipe et de collaboration avec les services