DIRECTION DE L’AUTONOMIE
Chef de projet – ESMS autonomie

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité du chef de service du pilotage de l’offre médico-sociale, et du chef du bureau homonyme, le chargé de l’offre médico-sociale dans le champ de l’autonomie, il participe à la mise en œuvre de la politique portée par la direction de l’autonomie, en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Son rôle est d’assurer la chefferie de projet dans le secteur des établissements et services médico-sociaux (ESMS). Il est chargé du pilotage des projets qui lui sont confié, en transversalité avec les collaborateurs du service ainsi que ceux des autres services de la Direction. Le chef de projet est également force de proposition vis-à-vis de la hiérarchie.

Le chef de projet est également chargé d’analyser, de suivre et de participer à la mise en place des outils nécessaires à l’efficience des ESMS, à savoir les établissements d’hébergement et/ou d’accompagnement pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap, afin d’optimiser la prise en charge des usagers. Il contribue à la définition de la stratégie en matière de pilotage de l’offre médico-sociale.

Le chef de projet ESMS-autonomie est en relation avec différents partenaires (institutionnels, établissements, services médico-sociaux…) sur l’ensemble du territoire insulaire.

CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires adaptables en fonction des besoins pouvant déborder si nécessaire des horaires de bureaux ;
Devoir de discrétion et de confidentialité
Déplacements à l’extérieur possible
Relation fréquente avec les différents services de la collectivité ;
Relation avec d’autres collectivités partenaires et intervenants extérieurs.

AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Autonomie dans l’organisation du travail ;
Capacités d’initiative et d’adaptation aux différentes activités du poste ;
Travail défini en concertation avec l’équipe pluridisciplinaire.

Le poste est basé à Aiacciu

Il doit donc disposer de connaissance du secteur médico-social et de compétences administratives.

L’agent intervient sur les missions suivantes :

• Pilotage de projets dans le secteur des ESMS autonomie
• Participation à la mise en œuvre du schéma de l’autonomie
• Gestion de la procédure d’appels à projets relatifs à l’autorisations d’ESMS : rédaction de cahier des charges, volet administratif et juridique, instruction des dossiers, gestion de la commission de sélection

• Analyser et suivre des données d’activités des éléments relatifs au fonctionnement des établissements :
- Contrôler les documents concernant les propositions des établissements (courriers demande de pièces, …)
- Rédiger des arrêtés, des conventions, des courriers
- Analyser les documents juridiques
- Echanger avec les responsables administratifs et financiers des établissements
Suivi des échéances des rapports et relance en concertation avec les référents ESMS
- Analyse des projets d’établissements
- Elaboration de tableaux de bord des ESMS avec indicateurs pertinents

• Signalements et événements indésirables.
- Enregistrement et suivi des saisines en provenance des établissements, familles, patients, professionnels libéraux, partenaires, …
- Coordination des échanges entre les partenaires institutionnels
- Rédaction des réponses aux saisines

• Communication et coordination interne avec les différents services de la Direction de l’Autonomie
- Veille juridique et documentaire concernant les recommandations médico-sociales
- Participation à des projets transversaux
• Participation à l’analyse de besoin du territoire dans le cadre de la mise en œuvre de l’offre de réponse répondant à ce besoin.
• Pilotage de certains CPOM avec des ESMS
• Préparation et réalisation de visite de conformité en lien avec les modifications et extensions des ESSMS.
- Instruction du dossier de demande d’ouverture d’équipement
- Participation à la rédaction du rapport de conformité
• Procéder à des missions de contrôle et d’inspection sur site, sous réserve d’habilitation.
• Participation au suivi des évaluations internes et externes des ESMS

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir-faire :
Maîtriser Word, Excel, les logiciels bureautiques et les applications ;
Savoir rédiger un compte-rendu, une note de synthèse, rapports, délibérations… ;
Savoir anticiper et organiser le recueil des statistiques et des tableaux de bord ;
Savoir analyser une situation.


Sapè / Savoirs :
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaissance de l’environnement réglementaire des établissements sociaux et médicaux sociaux ;
Connaissance du cadre réglementaire, des évolutions et des enjeux de la politique de l’autonomie en Corse ;
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.


Sapè essa / Savoir-être :
Être rigoureux
Être disponible
Être empathique
Être méthodique et organisée
Avoir le sens de la communication et de l’adaptation
Savoir travailler en équipe
Avoir un bon esprit de synthèse