Agent administratif et accompagnateur épicerie éducative/ Intégration
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Offre n° O02A240601381722
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent social
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Assistant(e) gestion administrative de l'épicerie
Conditions d'exercice du poste : A temps complet du lundi au vendredi 38h20
Nature du poste : Action sociale / Aide à la personne
STATUT GRADE : Agent social territorial
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale du service :
Accueil, information, orientation, lien social, accompagnement et service à la personne
Composition du service :
CIAS Alban est composé de plusieurs pôles :
-Pôle Seniors comprenant 1 responsable +4 agents sociaux portage de repas +1 agent social polyvalent +1 agent social polyvalent paniers de la solidarité +1 agent sociale polyvalent transport à la demande + 1 agent administratif polyvalent en charge de la coordination
Pole animation-citoyenneté & jeunesse : 1 responsable 1 responsable de la coordination et 1 secrétariat des animations + 1 apprenti Educateur spécialisé
2 agents d'accueil polyvalent et 1 assistant secrétariat général mutualisé sur les pôles
Intitulé du poste : Assistant(e) gestion administrative de l'épicerie
Conditions d'exercice du poste : A temps complet du lundi au vendredi 38h20
Nature du poste : Action sociale / Aide à la personne
STATUT GRADE : Agent social territorial
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale du service :
Accueil, information, orientation, lien social, accompagnement et service à la personne
Composition du service :
CIAS Alban est composé de plusieurs pôles :
-Pôle Seniors comprenant 1 responsable +4 agents sociaux portage de repas +1 agent social polyvalent +1 agent social polyvalent paniers de la solidarité +1 agent sociale polyvalent transport à la demande + 1 agent administratif polyvalent en charge de la coordination
Pole animation-citoyenneté & jeunesse : 1 responsable 1 responsable de la coordination et 1 secrétariat des animations + 1 apprenti Educateur spécialisé
2 agents d'accueil polyvalent et 1 assistant secrétariat général mutualisé sur les pôles
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE
Mission principale / Raison d'être du poste
- Assurer des tâches liées à la gestion administrative de l'épicerie éducative
- Accueil du public intégré au dispositif d'épicerie éducative,
- Utilisation et maîtrise des outils de gestion du dispositif,
- Rayonnage, gestion des stocks et réalisation des commandes
- Maintien du lien social
- Animation d'atelier collectif
- Médiateur numérique
Missions et activités liées au poste
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et affichage d'informations
- Informations des usagers
- Utilisation et mise à jour des logiciels de l'épicerie
- Gestion des stocks et approvisionnement des rayons
- Gestion de la régie de recettes
- Effectuer des signalements au responsable de service en cas de nécessité
- Manutention et réception des denrées
- Préparation de fiches recettes et participation à l'animation des ateliers collectifs,
- Réalisation des commandes et suivi budgétaire.
- Tri, photocopie, archivage et classement des documents
- Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans
- Participer aux actions collectives et grandes manifestations organisées par la CIAS.
- Préparation et animations d'ateliers collectifs
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services de la Direction
- Interlocuteurs CAPA ou Communes
- MSP, centres sociaux
- Divers services des Mairies
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
Mission principale / Raison d'être du poste
- Assurer des tâches liées à la gestion administrative de l'épicerie éducative
- Accueil du public intégré au dispositif d'épicerie éducative,
- Utilisation et maîtrise des outils de gestion du dispositif,
- Rayonnage, gestion des stocks et réalisation des commandes
- Maintien du lien social
- Animation d'atelier collectif
- Médiateur numérique
Missions et activités liées au poste
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et affichage d'informations
- Informations des usagers
- Utilisation et mise à jour des logiciels de l'épicerie
- Gestion des stocks et approvisionnement des rayons
- Gestion de la régie de recettes
- Effectuer des signalements au responsable de service en cas de nécessité
- Manutention et réception des denrées
- Préparation de fiches recettes et participation à l'animation des ateliers collectifs,
- Réalisation des commandes et suivi budgétaire.
- Tri, photocopie, archivage et classement des documents
- Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans
- Participer aux actions collectives et grandes manifestations organisées par la CIAS.
- Préparation et animations d'ateliers collectifs
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services de la Direction
- Interlocuteurs CAPA ou Communes
- MSP, centres sociaux
- Divers services des Mairies
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)
Savoirs :
- Technique d'accueil et règles de communication
- Connaissance de l'environnement territorial
- Technique et outils de communication et d'animation
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels bureautique et caisse
- Classement de dossiers
- Gestion d'un stock
Savoir être :
- Conserver neutralité, discrétion et objectivité
- Respect du secret professionnel
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre rigoureux
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Avoir le sens de l'anticipation
LES OBJECTIFS DU POSTE T LES CONTRIBUTIONS ATTENDUES DU TITULAIRE
- Développement de l'épicerie Educative
- Maitrise des outils de gestion de l'Epicerie Educative
- Favorise le lien social, l'autonomie
Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)
Savoirs :
- Technique d'accueil et règles de communication
- Connaissance de l'environnement territorial
- Technique et outils de communication et d'animation
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels bureautique et caisse
- Classement de dossiers
- Gestion d'un stock
Savoir être :
- Conserver neutralité, discrétion et objectivité
- Respect du secret professionnel
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre rigoureux
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Avoir le sens de l'anticipation
LES OBJECTIFS DU POSTE T LES CONTRIBUTIONS ATTENDUES DU TITULAIRE
- Développement de l'épicerie Educative
- Maitrise des outils de gestion de l'Epicerie Educative
- Favorise le lien social, l'autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CIAS DU PAYS AJACCIEN
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174
20178 AJACCIO CEDEX
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174
20178 AJACCIO CEDEX
Adresse de l'employeur
CIAS D'AJACCIO
>3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174
20000 AJACCIO
>3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.