Référent accueil - animation de la vie sociale Salines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A240731001313
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Coordonner l’ensemble des activités de l’antenne accueil sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la structure.
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre du Projet Social.
• Participer à la co-construction d’un projet global de territoire en tenant compte des attentes de la population.
• Assurer une veille sur le périmètre.
• Être à l’écoute des habitants et des leurs instances représentatives (Conseil Citoyen, associations…) et traduire les besoins en plans actions.
• Assurer le management de l’équipe d’accueil.
• Impulser des projets d’animation et de prévention.
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre du Projet Social.
• Participer à la co-construction d’un projet global de territoire en tenant compte des attentes de la population.
• Assurer une veille sur le périmètre.
• Être à l’écoute des habitants et des leurs instances représentatives (Conseil Citoyen, associations…) et traduire les besoins en plans actions.
• Assurer le management de l’équipe d’accueil.
• Impulser des projets d’animation et de prévention.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Organiser l’accueil de premier niveau (Services à la population, Allo Mairie, partenaires externes) et porter une attention particulière à la lutte contre la fracture numérique.
• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gérer les plannings et rendez-vous.
• Assurer régulièrement une présence hors les murs, si possible en binôme avec le coordinateur des politiques publiques ou tout autre acteur de terrain, dans le cadre de la veille sociale.
• Création d’outils de recueil et d’évaluation des besoins du territoire : usagers et habitants.
• Organiser ou participer régulièrement à des réunion et rencontres avec les partenaires.
• Elaboration de projets et de budgets.
• Assurer le suivi des données statistiques de la structure (élaboration des outils de suivi en conformité avec ceux du Centre Social).
• Tenir et mettre à jour des agendas et plannings pour le service
• Organiser le poste bureautique et l’espace d’accueil
• Actualiser l’affichage des informations mises à la disposition du public
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Être le relais des services municipaux au sein du quartier.
• Elaboration du plan de formation des agents.
• Elaboration des plannings (gestion des congés, temps de formation…).
• Mener les entretiens annuels d’évaluation.
• Organiser la communication au sein de l’équipe (réunions, tableaux de bord, comptes rendus…)
Activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques
• Renforcer l’équipe d’animation durant les événements organisés par la structure.
• Assurer le secrétariat de la structure.
• Renforcer l’équipe d’accueil.
• Organiser l’accueil de premier niveau (Services à la population, Allo Mairie, partenaires externes) et porter une attention particulière à la lutte contre la fracture numérique.
• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gérer les plannings et rendez-vous.
• Assurer régulièrement une présence hors les murs, si possible en binôme avec le coordinateur des politiques publiques ou tout autre acteur de terrain, dans le cadre de la veille sociale.
• Création d’outils de recueil et d’évaluation des besoins du territoire : usagers et habitants.
• Organiser ou participer régulièrement à des réunion et rencontres avec les partenaires.
• Elaboration de projets et de budgets.
• Assurer le suivi des données statistiques de la structure (élaboration des outils de suivi en conformité avec ceux du Centre Social).
• Tenir et mettre à jour des agendas et plannings pour le service
• Organiser le poste bureautique et l’espace d’accueil
• Actualiser l’affichage des informations mises à la disposition du public
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Être le relais des services municipaux au sein du quartier.
• Elaboration du plan de formation des agents.
• Elaboration des plannings (gestion des congés, temps de formation…).
• Mener les entretiens annuels d’évaluation.
• Organiser la communication au sein de l’équipe (réunions, tableaux de bord, comptes rendus…)
Activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques
• Renforcer l’équipe d’animation durant les événements organisés par la structure.
• Assurer le secrétariat de la structure.
• Renforcer l’équipe d’accueil.
Profils recherchés
Savoirs :
De l’environnement territorial
Des politiques nationales, interministérielles… (Politique de la Ville...)
Méthodes et outils du management par projets et objectifs
Techniques d’animation, résolution de conflit
Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
Techniques et outils d'évaluation
Dispositifs contractuels (Contrat de Ville…)
Des problématiques du quartier.
Savoir faire :
Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets
Management opérationnel et coordination des équipes sur le terrain
Animer des réunions de coordination
Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services
Animation et développement de partenariats
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir être :
Esprit d’équipe
Sens des responsabilités
Réactivité/disponibilité
Capacité d’écoute
EXIGENCES:
Diplôme de niveau 3 ou 2 dans les domaines du social ou de l’animation de la vie sociale et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine
De l’environnement territorial
Des politiques nationales, interministérielles… (Politique de la Ville...)
Méthodes et outils du management par projets et objectifs
Techniques d’animation, résolution de conflit
Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
Techniques et outils d'évaluation
Dispositifs contractuels (Contrat de Ville…)
Des problématiques du quartier.
Savoir faire :
Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets
Management opérationnel et coordination des équipes sur le terrain
Animer des réunions de coordination
Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services
Animation et développement de partenariats
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir être :
Esprit d’équipe
Sens des responsabilités
Réactivité/disponibilité
Capacité d’écoute
EXIGENCES:
Diplôme de niveau 3 ou 2 dans les domaines du social ou de l’animation de la vie sociale et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par voie postale
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.