Gestionnaire élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A240801000495
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire élections participe à la préparation des élections politiques en étroite collaboration avec le chef de service.
Il est également chargé de renseigner et d’accompagner les usagers dans leurs démarches d’inscription sur les listes électorales
Il est également chargé de renseigner et d’accompagner les usagers dans leurs démarches d’inscription sur les listes électorales
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel ADAGIO des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à Ajaccio, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Préparer les commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
• Gérer les procurations en binôme
• Gérer les situations particulières (jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées, inscription d’office par le tribunal,…).
• Saisir des courriers et divers documents concernant les élections
• Réponse aux enquêtes administratives
• Assurer l’organisation administrative et technique des scrutins électoraux
• Mettre sous pli les cartes électorales
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…) en binôme.
• Participer aux réunions préparatoires
• Assurer l’organisation et la préparation logistique et matérielle des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale, moyens généraux, travaux de reprographie, etc.) en binôme.
• Préparer tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, cartons, bulletins de vote, enveloppes de scrutins, enveloppes de centaine, petit matériel, etc.)
• Assurer la gestion du dossier des jurés d’assises : préparation de la liste envoyée au TGI (tirage au sort, 1er courrier d’information, courrier de rappel), suivi de la liste des jurés en lien avec le TGI (modification état-civil, décès…)
• Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes
• Assurer l’archivage
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Veiller à la gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel ADAGIO des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à Ajaccio, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Préparer les commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
• Gérer les procurations en binôme
• Gérer les situations particulières (jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées, inscription d’office par le tribunal,…).
• Saisir des courriers et divers documents concernant les élections
• Réponse aux enquêtes administratives
• Assurer l’organisation administrative et technique des scrutins électoraux
• Mettre sous pli les cartes électorales
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…) en binôme.
• Participer aux réunions préparatoires
• Assurer l’organisation et la préparation logistique et matérielle des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale, moyens généraux, travaux de reprographie, etc.) en binôme.
• Préparer tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, cartons, bulletins de vote, enveloppes de scrutins, enveloppes de centaine, petit matériel, etc.)
• Assurer la gestion du dossier des jurés d’assises : préparation de la liste envoyée au TGI (tirage au sort, 1er courrier d’information, courrier de rappel), suivi de la liste des jurés en lien avec le TGI (modification état-civil, décès…)
• Gérer les stocks de fournitures et les nouvelles commandes
• Assurer l’archivage
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
Profils recherchés
Vos compétences
Savoir faire :
• Assurer un accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes des usagers
• Maîtriser le logiciel métier ADAGIO et les plateformes en ligne de l’INSEE (REU – ELIRE)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les méthodes de classement et d’archivage
• Réaliser des travaux de reprographie
Savoir être :
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Respecter le devoir de réserve et le devoir de neutralité
Savoir faire :
• Assurer un accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes des usagers
• Maîtriser le logiciel métier ADAGIO et les plateformes en ligne de l’INSEE (REU – ELIRE)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les méthodes de classement et d’archivage
• Réaliser des travaux de reprographie
Savoir être :
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Respecter le devoir de réserve et le devoir de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
CV et lettre de motivations à transmettre par voie postale
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.