Assistante administrative et comptable/ Direct
Offre n° O02A250901405885
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste / Conditions d'exercice du poste
- Assistant(e) gestion administrative et comptable
- 35 h du lundi au vendredi
Nature du poste
- Filière administrative
- Pole moyens ressources
Composition du service
1 Responsable de pôle
1 gestionnaire financier
1 Assistant administratif
1 assistant de gestion administrative et comptable
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service
Directrice CIAS > Responsable du pôle Moyen ressources :
- Gestionnaire financier
- Assistant administratif
- Assist de gestion Administratif et comptable
- Assistant(e) gestion administrative et comptable
- 35 h du lundi au vendredi
Nature du poste
- Filière administrative
- Pole moyens ressources
Composition du service
1 Responsable de pôle
1 gestionnaire financier
1 Assistant administratif
1 assistant de gestion administrative et comptable
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service
Directrice CIAS > Responsable du pôle Moyen ressources :
- Gestionnaire financier
- Assistant administratif
- Assist de gestion Administratif et comptable
Missions / conditions d'exercice
Mission principale du service
- Gestion administrative du CIAS :
- Administration générale, comptabilité, Marchés publics, Ressources Humaines
Mission principale
Raison d'être du poste
- Rédaction de divers documents nécessaires au fonctionnement de la structure en collaboration avec l'agent administratif
- Soutien au gestionnaire financier dans les relations fournisseurs, partenaires et services du CIAS et la saisie de pièces comptables (recettes et dépenses)
Missions et activités liées au poste
Gestion financière :
- Utilisation du logiciel comptable. Saisie des bons de commandes et des factures
- Maintien à jour des tableaux de bord et suivi d'activités
- Répondre aux sollicitations téléphoniques des fournisseurs, des partenaires et des services CIAS
- Seconder le responsable de pole et le gestionnaire financier sur les Marchés Publics
Seconder la responsable de pole en réalisant des tâches administratives en lien à la Recherche d'information, l'enregistrement du courrier, l'archivage, l'envoi de mail...etc. et la rédaction de divers documents d'ordre administratif ou comptable (note d'information, arrêtés, courriers, compte rendu, convocations...)
Seconder la responsable de pole sur le volet ressources humaines (instruction et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des demandes de formation, rédactions des arrêtés, ...)
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
- Confidentialité
- Polyvalence
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable de pôle
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services des différents pôles
- Interlocuteurs Ville/ CAPA
- Interlocuteurs des Communes rurales de la CAPA
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
- Gestion administrative du CIAS :
- Administration générale, comptabilité, Marchés publics, Ressources Humaines
Mission principale
Raison d'être du poste
- Rédaction de divers documents nécessaires au fonctionnement de la structure en collaboration avec l'agent administratif
- Soutien au gestionnaire financier dans les relations fournisseurs, partenaires et services du CIAS et la saisie de pièces comptables (recettes et dépenses)
Missions et activités liées au poste
Gestion financière :
- Utilisation du logiciel comptable. Saisie des bons de commandes et des factures
- Maintien à jour des tableaux de bord et suivi d'activités
- Répondre aux sollicitations téléphoniques des fournisseurs, des partenaires et des services CIAS
- Seconder le responsable de pole et le gestionnaire financier sur les Marchés Publics
Seconder la responsable de pole en réalisant des tâches administratives en lien à la Recherche d'information, l'enregistrement du courrier, l'archivage, l'envoi de mail...etc. et la rédaction de divers documents d'ordre administratif ou comptable (note d'information, arrêtés, courriers, compte rendu, convocations...)
Seconder la responsable de pole sur le volet ressources humaines (instruction et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des demandes de formation, rédactions des arrêtés, ...)
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
- Confidentialité
- Polyvalence
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable de pôle
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services des différents pôles
- Interlocuteurs Ville/ CAPA
- Interlocuteurs des Communes rurales de la CAPA
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
Profils recherchés
Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Base comptable
- Connaissance des Bases des Marchés Publics
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Maîtrise des outils bureautique de messagerie
Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Avoir le Sens du service public
- Avoir le sens de la collaboration et du travail d'équipe
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Base comptable
- Connaissance des Bases des Marchés Publics
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Maîtrise des outils bureautique de messagerie
Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Avoir le Sens du service public
- Avoir le sens de la collaboration et du travail d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CIAS DU PAYS AJACCIEN
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174
20178 AJACCIO CEDEX
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174
20178 AJACCIO CEDEX
Adresse de l'employeur
CIAS D'AJACCIO
>3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174
20000 AJACCIO
>3 RUE SOEUR ALPHONSE - BP 174
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.