Agent administratif
Offre n° O02A251112000958
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Pianottoli-Caldarello (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif
Service : Service administratif (accueil, communication, bibliothèque)
Temps de travail : 35h
Catégorie : C
Hiérarchie : Sous l'autorité du Maire
Définition du poste
Polyvalent du service à la population, l’agent accueille et renseigne les usagers, gère les démarches d’état civil, participe à la communication municipale et soutient l’organisation des événements et de la bibliothèque.
Service : Service administratif (accueil, communication, bibliothèque)
Temps de travail : 35h
Catégorie : C
Hiérarchie : Sous l'autorité du Maire
Définition du poste
Polyvalent du service à la population, l’agent accueille et renseigne les usagers, gère les démarches d’état civil, participe à la communication municipale et soutient l’organisation des événements et de la bibliothèque.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil du public et relations avec les usagers
- Accueille, oriente et renseigne le public (accueil physique, téléphonique et numérique)
- Accompagne les démarches administratives simples et dématérialisées
- Informe sur les services, horaires, démarches et événements de la commune
- Gère le standard et les demandes en ligne
Gestion du courrier
- Réceptionne et enregistre le courrier arrivé
- Prépare et affranchit le courrier départ, assure le dépôt et le suivi postal (LRAR)
- Tient à jour les registres de suivi (courrier papier et numérique)
- Veille à la confidentialité et à la bonne diffusion des documents administratifs
Commande et gestion de petits matériels
- Passe les commandes de fournitures et de petits matériels demandées par les autres services ou élus
- Effectue le suivi des livraisons et veille à la bonne réception du matériel
- Veille à la bonne utilisation et à la rationalisation des consommables
Communication municipale
- Met en œuvre les actions de communication de la collectivité
- Alimente et met à jour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux
- Rédige et met en forme des articles, visuels ou affiches
ACTIVITES SECONDAIRES
Gestion de l’état civil et de l’adressage
- Accueille les usagers pour les démarches d’état civil (naissance, mariage) en lien avec le service
- Traite les demandes d’actes d’état civil
- Assure le suivi de l’adressage communal : création, mise à jour et modification des adresses
Événementiel et vie locale
- Participe à l’organisation des cérémonies et manifestations locales
- Gère les aspects logistiques et administratifs : invitations, affichage, coordination des acteurs
- Assure la communication autour des événements communaux et associatifs
Bibliothèque municipale
- Accueille le public, assure les inscriptions, le prêt et le retour des ouvrages.
- Met en valeur les collections et anime le lieu (sélections thématiques, nouveautés, expositions).
- Suit les relations avec la Médiathèque départementale et gère les emprunts de lots.
OUTILS / MOYENS MIS A DISPOSITION
- Poste informatique, logiciels bureautiques
- Accès aux réseaux sociaux
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
- Contact direct et continu avec le public, parfois en situation de tension
- Activités nécessitant polyvalence et réactivité
Accueil du public et relations avec les usagers
- Accueille, oriente et renseigne le public (accueil physique, téléphonique et numérique)
- Accompagne les démarches administratives simples et dématérialisées
- Informe sur les services, horaires, démarches et événements de la commune
- Gère le standard et les demandes en ligne
Gestion du courrier
- Réceptionne et enregistre le courrier arrivé
- Prépare et affranchit le courrier départ, assure le dépôt et le suivi postal (LRAR)
- Tient à jour les registres de suivi (courrier papier et numérique)
- Veille à la confidentialité et à la bonne diffusion des documents administratifs
Commande et gestion de petits matériels
- Passe les commandes de fournitures et de petits matériels demandées par les autres services ou élus
- Effectue le suivi des livraisons et veille à la bonne réception du matériel
- Veille à la bonne utilisation et à la rationalisation des consommables
Communication municipale
- Met en œuvre les actions de communication de la collectivité
- Alimente et met à jour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux
- Rédige et met en forme des articles, visuels ou affiches
ACTIVITES SECONDAIRES
Gestion de l’état civil et de l’adressage
- Accueille les usagers pour les démarches d’état civil (naissance, mariage) en lien avec le service
- Traite les demandes d’actes d’état civil
- Assure le suivi de l’adressage communal : création, mise à jour et modification des adresses
Événementiel et vie locale
- Participe à l’organisation des cérémonies et manifestations locales
- Gère les aspects logistiques et administratifs : invitations, affichage, coordination des acteurs
- Assure la communication autour des événements communaux et associatifs
Bibliothèque municipale
- Accueille le public, assure les inscriptions, le prêt et le retour des ouvrages.
- Met en valeur les collections et anime le lieu (sélections thématiques, nouveautés, expositions).
- Suit les relations avec la Médiathèque départementale et gère les emprunts de lots.
OUTILS / MOYENS MIS A DISPOSITION
- Poste informatique, logiciels bureautiques
- Accès aux réseaux sociaux
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
- Contact direct et continu avec le public, parfois en situation de tension
- Activités nécessitant polyvalence et réactivité
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Techniques d’accueil et de communication.
- Rédaction de courriers et de supports de communication.
- Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, réseaux sociaux).
- Capacité d’organisation
SAVOIR-ETRE
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Qualités relationnelles, rigueur et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Ponctualité, dynamisme et disponibilité.
- Techniques d’accueil et de communication.
- Rédaction de courriers et de supports de communication.
- Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, réseaux sociaux).
- Capacité d’organisation
SAVOIR-ETRE
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Qualités relationnelles, rigueur et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Ponctualité, dynamisme et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495718006
Informations complémentaires
Mairie de Pianottoli Caldarello
2675 RT 40 20131 PIANTTOLI CALDARELLO
2675 RT 40 20131 PIANTTOLI CALDARELLO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PIANOTOLLI CALDARELLO
>Mairie
20131 PIANOTTOLI CALDARELLO
>Mairie
20131 PIANOTTOLI CALDARELLO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.