I. Coordination générale :
- Effectuer les négociations de prêts : envoi des demandes de prêt d'œuvres, négociations avec les propriétaires, suivi des contrats de prêt jusqu'au retour des œuvres et contrôle du respect des exigences de prêt ;
- Mettre à jour de la liste d'œuvres ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif de l'arrivée des prêts (assurance des œuvres ; demande d'insaisissabilité, demande de dispense d'assurance, demande de garantie d'état) ;
- Rédiger les appels d'offre relatifs aux transport, assurance et scénographie
- Coordonner l'équipe-projet en interne : préparation et animation des réunions d'équipe-projet, transmission des éléments concernant le projet aux différents services en interne ;
- Réaliser les bilans d'exposition après recueil auprès des différents pôles du musée des données qui y sont nécessaires ;

II. Suivi scénographique et signalétique :
- Établir le rétroplanning du lancement du marché de maitrise d'œuvre jusqu'à l'ouverture de l'exposition ;
- Préparer le choix du scénographe, rédiger le cahier des charges, suivi de la publication du marché avec le service juridique, préparation des documents et réalisation de l'analyse ;
- Participer à la préparation des appels d'offre liés à la construction et à la mise en place de la scénographie en collaboration avec l'architecte-scénographe du musée ;
- Coordonner toutes les étapes des études scénographiques puis les phases d'exécution ;
- Être l’interlocuteur principal des prestataires externes (scénographe, graphisme et fabrication de la signalétique) ;
- Veiller au respect des délais et au bon déroulé du chantier de scénographie ;
- Coordonner les travaux de graphisme et de signalétique, rédaction du chemin de fer de l'exposition avec le commissaire, vérification des emplacements sur les plans, répartition de la rédaction des contenus, respect des délais de réception, suivi du chemin de relecture, suivi des traductions ; envoi en fabrication ;
- Suivi de la production de la signalétique, coordination de la pose sur le chantier d'installation ;
- Travailler en relation avec la chargée des éditions dans le cadre de l’élaboration du catalogue d’exposition ;

III. Suivi financier :
- Estimer le coût budgétaire global de l'exposition (assurance, restauration, transport, installation, soclage, scénographie, travaux, etc.) ;
- Assurer une mise à jour régulière des estimations coûts ;
- Assurer la conformité des dépenses avec le budget alloué ;
- Proposer les modifications nécessaires à cet effet ;
- Préparer des délibérations en lien avec le service administratif et financier ;
- Faire le suivi des bons de commande et de la facturation ;

IV. Assistance aux missions de régie des œuvres :
- Assistance ponctuelle sur les chantiers de montage et démontage des œuvres ;