Adjoint administratif territoriaux / Promotion interne
Offre n° O02A251210000380
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Viggianello (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE : Rédacteur territorial
LIEN HIERARCHIQUE : L’Autorité territoriale, Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations avec le comptable public
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L’Association des Maires, la Préfecture
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
CONDITIONS STATUTAIRES : (cadre d’emplois, temps de travail)
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Temps de travail hebdomadaire : temps complet : 35 h 00mn
LIEN HIERARCHIQUE : L’Autorité territoriale, Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations avec le comptable public
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L’Association des Maires, la Préfecture
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
CONDITIONS STATUTAIRES : (cadre d’emplois, temps de travail)
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Temps de travail hebdomadaire : temps complet : 35 h 00mn
Missions / conditions d'exercice
MISSION DU POSTE :
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Elaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Etablir des dossiers retraite
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
-
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
- Traitement de dossiers et saisie informatique
MODALITES D’EXERCICE :
(Conditions de travail particulières)
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
- Pics d’activités liés aux périodes de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
- Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
ACTIVITES ANNEXES :
- Rédaction des baux locatifs
- Collecte des données pour le bilan social
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Elaboration des actes administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes d’état civil.
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Elaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Etablir des dossiers retraite
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
-
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
- Traitement de dossiers et saisie informatique
MODALITES D’EXERCICE :
(Conditions de travail particulières)
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
- Pics d’activités liés aux périodes de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
- Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
ACTIVITES ANNEXES :
- Rédaction des baux locatifs
- Collecte des données pour le bilan social
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Elaboration des actes administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes d’état civil.
Profils recherchés
COMPETENCES
FORMATIONS :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Règlement intérieur
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
FORMATIONS :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Règlement intérieur
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0495760541
Informations complémentaires
Guisippelli Sereni Paula
04.95.76.05.41
Mairie de Viggianello
HOTEL DE VILLE 20110 VIGGIANELLO
04.95.76.05.41
Mairie de Viggianello
HOTEL DE VILLE 20110 VIGGIANELLO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VIGGIANELLO
>Mairie
20110 VIGGIANELLO
>Mairie
20110 VIGGIANELLO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.