Agent administratif et d'accueil / Direct
Offre n° O02A260123000481
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Carbuccia (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE :
Adjoint Administratif Territorial Direction et service : Mairie de Carbuccia
Catégorie C
Cadre d'emploi : agent administratif et d'accueil Temps de travail du poste : 20h
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES EXTERNES :
Relations avec l'ensemble des services
Relations permanentes avec le public
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L'Association des Maires, la Préfecture
Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Adjoint Administratif Territorial Direction et service : Mairie de Carbuccia
Catégorie C
Cadre d'emploi : agent administratif et d'accueil Temps de travail du poste : 20h
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES EXTERNES :
Relations avec l'ensemble des services
Relations permanentes avec le public
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L'Association des Maires, la Préfecture
Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS CONFIÉES
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Elaboration des actes administratifs Gestion et affichage d'informations
Gestion du personnel
Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité
- prendre des messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- favoriser l'expression de la demande
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - mettre en relation les correspondants
- gérer les situations de stress et réguler les tensions
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- adapter son intervention aux différents publics
- gérer des tableaux de bord de fréquentation
-faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence gérer un planning de réservation (salle des fêtes)
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de courriers, de tableaux de bord
Elaboration de rapport d' activités
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d' état-civil,
Gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences)
Diffuser les informations auprès des agents
Gestion et affichage des informations :
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Présenter des documents d'information et de communication
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Secrétariat du Conseil municipal :
Etablir et adresser les convocations,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique Archivage de documents
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Rédaction des baux locatifs
Recensement de la population
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique. Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Elaboration des actes administratifs Gestion et affichage d'informations
Gestion du personnel
Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité
- prendre des messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- favoriser l'expression de la demande
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - mettre en relation les correspondants
- gérer les situations de stress et réguler les tensions
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- adapter son intervention aux différents publics
- gérer des tableaux de bord de fréquentation
-faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence gérer un planning de réservation (salle des fêtes)
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de courriers, de tableaux de bord
Elaboration de rapport d' activités
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d' état-civil,
Gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences)
Diffuser les informations auprès des agents
Gestion et affichage des informations :
Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Présenter des documents d'information et de communication
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Secrétariat du Conseil municipal :
Etablir et adresser les convocations,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique Archivage de documents
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Rédaction des baux locatifs
Recensement de la population
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique. Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Profils recherchés
FORMATIONS ET OUALIFICATIONS REOUISES :
Organisation et organigramme de la collectivité Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des règles juridiques d' élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel... ) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d 'internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de secrétariat (prise de note... )
Technique de recherche d'information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
Compétences comportementales : (Savoir-être)
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d' écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation
Réactivité
Organisation et organigramme de la collectivité Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des règles juridiques d' élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel... ) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d 'internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de secrétariat (prise de note... )
Technique de recherche d'information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
Compétences comportementales : (Savoir-être)
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d' écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0495528125
Informations complémentaires
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via I'adresse :
MAIRIE DE CARBUCCIA
QUARTIER COSTA 20133 CARBUCCIA
MAIRIE DE CARBUCCIA
QUARTIER COSTA 20133 CARBUCCIA
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CARBUCCIA
>Mairie
20133 CARBUCCIA
>Mairie
20133 CARBUCCIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.