Administratif / Promotion interne
Offre n° O02A260407000156
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Coti-Chiavari (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Gestionnaire d’Etat civil
Direction : DGS
Pôle ou service : Etat civil
Lieu d’exercice : Mairie de Coti Chiavari
Informations administratives
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur
Catégorie : B
Régime Indemnitaire : OUI
Astreintes : NON
Conditions d’exercice du poste
Rythme de travail :
• Travail en bureau et guichet d’accueil,
• Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis)
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée ou week-end ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Conditions particulières :
• Forte disponibilité requise sur certaines périodes de l’année
• Devoirs de confidentialités
Facteurs de pénibilité :
• Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflits
• Devoirs de confidentialités
Attribution :
• Téléphone : NON
• Ordinateur portable : NON
• Télétravail : OUI
• Délégation de signature (actes, budgets dématérialisés) : NON
Organigramme et interlocuteurs internes et externes
Maire
ꜜ
DGS
ꜜ
Interlocuteurs à l’intérieur de la mairie :
- Elus
- Secrétaire général en charge des ressources, de la population, de la culture et de l’agence communale
Interlocuteurs à l’extérieur de la mairie :
- Elus et autres collectivités
- Usagers
- Fonction publique d’Etat
DESCRIPTIF DU POSTE :
Instruire et rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoptions, PACS, changement de nom et/ou de prénom, etc)
Réaliser un accueil physique et téléphonique
Direction : DGS
Pôle ou service : Etat civil
Lieu d’exercice : Mairie de Coti Chiavari
Informations administratives
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur
Catégorie : B
Régime Indemnitaire : OUI
Astreintes : NON
Conditions d’exercice du poste
Rythme de travail :
• Travail en bureau et guichet d’accueil,
• Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis)
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée ou week-end ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Conditions particulières :
• Forte disponibilité requise sur certaines périodes de l’année
• Devoirs de confidentialités
Facteurs de pénibilité :
• Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflits
• Devoirs de confidentialités
Attribution :
• Téléphone : NON
• Ordinateur portable : NON
• Télétravail : OUI
• Délégation de signature (actes, budgets dématérialisés) : NON
Organigramme et interlocuteurs internes et externes
Maire
ꜜ
DGS
ꜜ
Interlocuteurs à l’intérieur de la mairie :
- Elus
- Secrétaire général en charge des ressources, de la population, de la culture et de l’agence communale
Interlocuteurs à l’extérieur de la mairie :
- Elus et autres collectivités
- Usagers
- Fonction publique d’Etat
DESCRIPTIF DU POSTE :
Instruire et rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoptions, PACS, changement de nom et/ou de prénom, etc)
Réaliser un accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil et secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Gestion des archives physiques et numériques de la commune
Etat-Civil :
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, acte d’enfant sans vie, déclaration conjointe de changement de nom, consentement de l’enfant de plus de 13 ans à son changement de nom, consentement d’un enfant majeur à son changement de nomen cas de changement de filiation, changement de prénom, changement de nom issu de la loi du 2 mars 2022
• La transcription, la mention en marge de tous les actes et jugements sur les registres de l’état civil
• Le dressé de tous les actes relatifs aux déclarations susvisées
• La délivrance de toute copie ou extrait d’actes d’état civil
• L’enregistrement de la conclusion, la modification et la dissolution des PACS
• Accueil et renseignement du public
• Instruction des dossiers de mariage
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Traitement et mise à jour des livrets de famille
• Délivrance d'autorisations en lien avec le domaine funéraire
• Organisation et gestion des cimetières
• Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d’accueil)
• Délivrance des attestations (union libre, célibat, vie de bonne mœurs…)
• Délivrance des certificats d’hérédité
Accueil et secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Gestion des archives physiques et numériques de la commune
Etat-Civil :
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, acte d’enfant sans vie, déclaration conjointe de changement de nom, consentement de l’enfant de plus de 13 ans à son changement de nom, consentement d’un enfant majeur à son changement de nomen cas de changement de filiation, changement de prénom, changement de nom issu de la loi du 2 mars 2022
• La transcription, la mention en marge de tous les actes et jugements sur les registres de l’état civil
• Le dressé de tous les actes relatifs aux déclarations susvisées
• La délivrance de toute copie ou extrait d’actes d’état civil
• L’enregistrement de la conclusion, la modification et la dissolution des PACS
• Accueil et renseignement du public
• Instruction des dossiers de mariage
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Traitement et mise à jour des livrets de famille
• Délivrance d'autorisations en lien avec le domaine funéraire
• Organisation et gestion des cimetières
• Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d’accueil)
• Délivrance des attestations (union libre, célibat, vie de bonne mœurs…)
• Délivrance des certificats d’hérédité
Profils recherchés
Connaissances
Accueil et secrétariat :
• Connaître les différentes techniques de gestion d’un public
Etat-Civil :
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures d’adoption
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives aux mariages (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d’accueil)
• Tenue des registres
• Différents types de saisine des Tribunaux (TJ)
• Gestion et organisation des cimetières (autorisations afférentes au droit funéraire, attribution de concession, suivi des inhumations…)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute
Savoir faire
• Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d’état civil (déclaration de naissance, décès, etc.)
• Apprécier les demandes au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour, etc.)
• Contrôler l’authenticité des attestation fournies
• Saisine du Procureur à titre de signalement, d’information ou de demande d’instruction
• Accueillir et renseigner le public
• Instruire les différents dossiers en matière d’état civil et mener à leur terme les différentes procédures
• Compléter un livret de famille
• Tenue administrative des registres d’état civil : procès-verbal d’ouverture et de clôture d’un registre, édition des tables annuelles et décennales
• Délivrer sur demande des extraits et copies intégrales d’actes
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Apposer des mentions et rédiger des courriers
Savoir être
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens de la communication
• Avoir le sens relationnel
• Être Rigoureux
• Savoir s’adapter
• Faire preuve de réactivité
• Être pédagogue
Accueil et secrétariat :
• Connaître les différentes techniques de gestion d’un public
Etat-Civil :
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures d’adoption
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives aux mariages (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d’accueil)
• Tenue des registres
• Différents types de saisine des Tribunaux (TJ)
• Gestion et organisation des cimetières (autorisations afférentes au droit funéraire, attribution de concession, suivi des inhumations…)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute
Savoir faire
• Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d’état civil (déclaration de naissance, décès, etc.)
• Apprécier les demandes au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour, etc.)
• Contrôler l’authenticité des attestation fournies
• Saisine du Procureur à titre de signalement, d’information ou de demande d’instruction
• Accueillir et renseigner le public
• Instruire les différents dossiers en matière d’état civil et mener à leur terme les différentes procédures
• Compléter un livret de famille
• Tenue administrative des registres d’état civil : procès-verbal d’ouverture et de clôture d’un registre, édition des tables annuelles et décennales
• Délivrer sur demande des extraits et copies intégrales d’actes
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Apposer des mentions et rédiger des courriers
Savoir être
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens de la communication
• Avoir le sens relationnel
• Être Rigoureux
• Savoir s’adapter
• Faire preuve de réactivité
• Être pédagogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0495271080
Informations complémentaires
925 Avenue Jean MURZI - 20138 COTI CHIAVARI
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE COTI CHIAVARI
>Mairie
20138 COTI CHIAVARI
>Mairie
20138 COTI CHIAVARI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.