Assistant Secrétaire de Cabinet

Offre n° O02A260430000285
Publiée le 30/04/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'Assistant secrétaire de Cabinet assiste le directeur de cabinet et les élus dans la tenue de leur emploi du temps, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des doléances et messages.
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
* Assistance et conseil
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
* Suivi des projets et activités, réalisation d'études, instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et physique, travail de secrétariat
* Diffusion d'informations
* Participation à la gestion administrative et budgétaire
Profils recherchés
*Notions d'organisation et de gestion du temps
*Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.); circuits et procédures administratives; logiciels de bureautique; fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Prévenir et gérer les conflits
Mettre en œuvre les outils de suivi de l'activités
Développer la coproduction
Autonomie
Sens de l'initiative
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe

Contact et modalités de candidature

Contact
0495529500
Informations complémentaires
Modalités de candidatures – composition du dossier :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Dernier arrêté de carrière (si statutaire)

Toutes les candidatures devront être adressées avant le 12/06/2026 à : candidatures@ca-ajaccien.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.