LES MISSIONS DU POSTE

Mission principale
Raison d’être du poste :

Gérer le fonctionnement de l’établissement et du service public rendu
Contribuer à la demande du Président et/ou du Vice-Président, à la définition des orientations en matière de politique sociale de l’établissement et de la CAPA
Mettre en œuvre les orientations de la politique sociale définie par les instances décisionnaires et procéder à son évaluation
Coordonner les actions et activités sociales en lien avec la D.G.A. de rattachement.

Missions et activités liées au poste :
Participer à la définition du projet global de l’établissement :
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire en matière d’action sociale
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Négocier les modalités de mise en œuvre du projet
- Apprécier et gérer les risques juridiques et financiers
- Promouvoir les projets de l’établissement

Mettre en œuvre l’offre de service sur le territoire intercommunal :
- Ajuster l’offre de service et les actions à la réalité des besoins
- Impulser et piloter des dispositifs de veille

Participer à la dynamique de réflexion et d’innovation en matière sociale :
- Accompagner les démarches de développement social local
- Identifier les interfaces entre problèmes sociales, environnement et économie
- Développer les partenariats
- Conduire, concevoir et développer des projets
- Evaluer les projets mis en œuvre
- Coordonner et fédérer les ressources et les acteurs

Elaboration et pilotage de gestion et d’optimisation des ressources du CIAS : En sa qualité, le Directeur est seul et directement responsable des choix et des stratégies administratives et financières de l’établissement.
- Adapter les ressources disponibles au projet social
- Elaborer une stratégie financière
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
- Proposer des arbitrages sur les finances et modes de gestion
- Assurer la gestion des RH en lien avec la présidence et la D.G.S. de rattachement
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- Gérer le patrimoine immobilier de l’établissement et les conditions du déploiement des services.

Animation de la politique managériale en lien avec le Président et le Vice-président et la D.G.A. de rattachement:
- Proposer les adaptations de l’organisation
- S’assurer de la motivation des équipes autour du projet social en assumant directement cette responsabilité

Pilotage de l’équipe encadrante du CIAS :
- Participer à la définition des objectifs collectifs et individuels et les évaluer en lien avec la Présidence.
- Contribuer à l’animation de l’équipe encadrante
- Organiser la diffusion de l’information

Supervision du management des services :
- Assumer la responsabilité directe d’un climat apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
- Informer les élus, la D.G.A. de rattachement et solliciter les arbitrages
- Superviser l’activité et le fonctionnement des services
- Participer à l’évaluer la contribution de chacun

Secrétariat des conseils d’administration :
- Préparer et assister aux séances
- Transmettre au contrôle de légalité les différents documents administratifs
- Assurer l’exécution des décisions prises par le conseil d’administration

Collaborer étroitement avec l’administration intercommunale :
- Le Directeur est appelé à rendre compte de sa gestion au D.G.A. de rattachement régulièrement qui s’assure ainsi du bon emploi de la dotation intercommunale au budget de l’établissement.
- Il participe aux instances de direction des services de la CAPA
- Solliciter le concours des services fonctionnels de l’administration intercommunale, en partenariat ou en complément des services du CIAS.

Intérêts et contraintes du poste :

Travail de bureau
Déplacements fréquents sur le territoire communal
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Astreintes
Rythme de travail souple

Champ d’autonomie et responsabilité :
Grande autonomie
Responsable des ressources financières et humaines
Garant du fonctionnement du CIAS et du service public rendu
Force de proposition auprès de l’autorité intercommunale
Activités définies en concertation avec les élus
Encadrement d’agents et de services à effectifs variables.

Champ de relation :
Relation avec l’ensemble des services sous sa direction en directe ou par le biais des responsables de service
Relation avec les acteurs majeurs de l’action sociale du territoire (associatifs et institutionnels)
Relation avec les autres institutions et collectivités
Relation avec les instances et services de la CAPA
Relation avec les différentes communes membres de la CAPA (Elus et services)
Relation avec les usagers
Représentation de l’établissement auprès des instances extérieurs et institutionnelles
Echanges fréquents et réguliers avec les élus en charge du secteur d’activité
Echanges réguliers avec les membres du Conseil d’administration