MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE)
Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’agent est un relais essentiel entre les différents acteurs de la Commune. A travers le recrutement, vous contribuez à renforcer l’attractivité et le développement de celle-ci. Investi(e) dans l’accompagnement professionnel des agents, l’agent offre les outils et les compétences nécessaires pour relever les défis de leur poste, tout en favorisant leur épanouissement personnel et professionnel.
Pour ce faire, le service est composé d’une unité emploi-compétences-formation et d’une unité prévention-médecine du travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

Unité emploi-compétences-formation
Volet emploi :
Mettre en place et suivre une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au sein de la collectivité :
o Opérer un recueil annuel des besoins en postes de toutes les directions, se projeter sur une vision pluriannuelle des emplois,
o Aider à la rédaction des fiches de poste,
o Proposer des solutions de mobilités internes afin de rationaliser et participer à la maîtrise de la masse salariale,
o Mettre en place un référentiel métier et en assurer le suivi ;

Encadrer la rédaction et la publication des offres d’emploi auprès de France Travail ainsi que sur tout support de communication utile, en lien avec le Service Communication ;

Effectuer et contrôler la conformité des déclarations de vacance d’emploi auprès du Centre de Gestion ;

Superviser et mettre en œuvre les procédures de recrutement dans le respect des règles internes, de la législation et de la règlementation en vigueur :

Accompagner les services en amont de la procédure de recrutement et apporter une expertise dans ce domaine :
- Planifier, animer,
- Formaliser l’annonce à partir de la fiche de poste,
- Identifier les supports de diffusion des annonces,
- Rechercher activement des candidats potentiels à travers divers canaux tels que : les souhaits de mobilité interne, les job boards, les réseaux sociaux professionnels, les événements de recrutement, les références internes et externes, etc.

Veiller au respect et au bon déroulement des procédures de recrutement :
- Planifier, animer
- Superviser la réception et l’enregistrement des candidatures et assurer la bonne gestion des viviers de candidats ;
- Aider à la présélection des candidats pour les commissions de recrutement ;
- Organiser les commissions de recrutement,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Prendre soin des relations commune/candidats en leur assurant une expérience positive tout au long du processus de recrutement (s’assurer de l’envoi des accusés de réception et des réponses négatives/positives aux candidats etc.) ;
- Interagir avec le service en charge de la gestion de la masse salariale (notamment pour les propositions salariales et la rédaction des contrats/arrêtés),

Superviser la stratégie de recours aux stagiaires et apprentis :
- Garantir une politique de l’apprentissage efficiente à travers le recensement et la supervision du suivi des demandes d’apprentissages ;
- Veiller à la bonne gestion des demandes et de l’accueil des stagiaires ;
- Rechercher des financements.

Mettre en place une politique de onboarding et offboarding :
- Développer des actions d’intégration structurées pour les nouveaux agents,
- Collaborer avec les directions d’accueil pour assurer une transmission adéquate sur les processus, politiques et outils de la commune,
- Assurer un suivi régulier avec les nouveaux agents pour faciliter leur adaptation,
- Développer des procédures d’offboarding claires et respectueuses pour les agents quittant la commune,
- Recueillir les expériences des agents quittant la commune dans le but d’apporter des améliorations à la stratégie de rétention des talents.

Volet développement des compétences et formation :
Contribuer à la mise en œuvre d’une politique de formation :
- Recenser les demandes de formation individuelles et collectives afin d’élaborer le plan de formation en lien avec les directions,
- Suivre les demandes de formation, évaluer le besoin en formation (PIX, enquêtes, réformes, …),

Conseiller les agents et les directions en matière d’ingénierie des compétences, d’évolution professionnelle et de formation, à titre individuel et/ou collectif ;

En lien avec l’unité Prévention, mettre en œuvre les Périodes de Préparation au Reclassement (PPR), conseiller en matière de reclassement

Mettre en œuvre, piloter et évaluer le plan de formation :
- Accompagner la rédaction de cahiers des charges en lien avec les directions,
- Consulter et mettre en concurrence les organismes,
- Organiser des formations sur site, notamment les formations « Intra » en lien avec le CNFPT ou « Union » avec l’intercommunalité et les collectivités limitrophes ;
- Mettre en place un système d’évaluation des formations
- Assurer la bonne tenue et le bon suivi des formations obligatoires par les agents, en lien avec les directions concernées (formation d’intégration, habilitations, 1 er secours, etc…) ;
- Piloter le budget formation, être acteur des choix de la commune (alerter sur les risques, avantages, inconvénients etc.) ;

Mettre en place la campagne annuelle des entretiens professionnels et suivre le processus (notamment jusqu’à l’exploitation des données)
Veiller à la bonne tenue des parties « formation » et « entretiens professionnels » des dossiers individuels des agents et saisir les informations dans le logiciel de gestion RH.

Unité prévention-médecine du travail
Accompagner le développement et la mise en œuvre des stratégies et des procédures de prévention des risques professionnels ;

Conseiller en matière d’aménagement de poste

Superviser l’unité « Prévention » dans l'évaluation des risques professionnels de la commune et l’élaboration de plans d'action appropriés pour réduire ces risques (DUERP) ;

Coordonner le/la chargé(e) de formation et l’unité « Prévention » sur l’organisation de formations de sécurité et de prévention ;

Participer au suivi global des accidents du travail et des incidents professionnels, proposer des mesures correctives pour éviter leur récurrence dont la formation ;

Soutenir les interactions entre l’unité « Prévention » et l’unité « Absences » pour pouvoir analyser l’origine des absences et proposer des actions qui réduisent l’impact de l’absentéisme ;

Collaborer avec les organismes de santé et de sécurité au travail, ainsi qu'avec les représentants syndicaux de la commune pour promouvoir une culture de la sécurité et du bien-être au travail ;

Veiller à la bonne animation du réseau des référents préventions, outiller l’assistant(e) de prévention pour un partage des informations efficient

Superviser un reporting régulier à destination de la direction sur les activités de l’unité prévention, en fournissant des indicateurs de performance pertinents (aide à la création d’outils de mesure)

Favoriser l’analyse des indicateurs de performance pertinents afin de produire des recommandations pour l'amélioration continue, portant notamment sur l’absentéisme.

En lien avec l’unité Emploi / Compétence / Formation, mettre en œuvre les Périodes de Préparation au Reclassement (PPR), conseiller en matière de reclassement

ACTIVITES SECONDAIRES
- Encadrer les agents du service accompagnement RH et piloter le budget du service au travers du support de l’Assistant administratif et financier ;
- Superviser la vérification de la régularité de certains frais de déplacement.
- Mettre son expertise au service des projets de la Direction en participant aux projets portés par la DRH et apportant sa contribution sur les aspects organisationnels ;
- Participer avec les autres services au maintien et à la refonte des référentiels de la DRH (postes, compétences, formation, RI, temps de travail, …), à l’élaboration du RSU