assistant(e) de gestion polyvalent / Direct

Offre n° O02A260703000306
Publiée le 03/07/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
FONTANACCIA - BP 90038, Bastelicaccia (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
11/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif territorial (C)
ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E)
PICS, PCS, HYGIÈNE ET SÉCURITÉ, SENTIERS PÉDESTRES ET APPUI AUX MISSIONS DU PÔLE DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL

Références création de poste : Délibération n° 2026-101 du 18 juin 2026

Définition du poste : L’assistant(e) de gestion polyvalent(e) assure des missions de suivi administratif, de coordination, de préparation documentaire, de mise à jour d’outils de suivi et d’appui opérationnel au bénéfice du pôle développement territorial.
Il ou elle contribue à l’organisation et au suivi des actions relatives aux sentiers de randonnée et de découverte, aux équipements et espaces d’intérêt communautaire, aux démarches d’hygiène, de sécurité et de prévention, ainsi qu’à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan intercommunal de sauvegarde.
L’agent participe également à l’appui apporté aux communes membres dans le cadre de l’élaboration, du suivi ou de la mise à jour de leurs plans communaux de sauvegarde, dans le respect des compétences propres des maires et du rôle de coordination de l’intercommunalité.
Le poste comprend une forte dimension de suivi administratif, de relation avec les communes, de coordination avec les services communautaires, de traçabilité des interventions, de tenue de tableaux de bord et de préparation des éléments nécessaires à la décision de la hiérarchie.
Les principales missions pourront notamment porter sur les activités listées dans la rubrique « Activités ».

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs (C) ou autre cadre de catégorie C.

Lien hiérarchique : Placée sous l’autorité du chef de service et du chef de pôle et du DGA pour les activités hygiène et sécurité.

Conditions d’exercice : Travail principalement administratif, exercé en bureau, avec des déplacements réguliers sur le territoire intercommunal.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires avec RTT.
Horaires fixes, avec possibilité d’adaptations ponctuelles selon les nécessités de service, notamment en cas de réunions, de visites de terrain, de préparation d’exercices liés au PICS ou de suivi d’interventions programmées.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques, des outils collaboratifs, des tableaux de suivi, des outils de classement documentaire et, le cas échéant, des logiciels ou plateformes métiers utilisés par la collectivité.
Participation à des réunions internes et, si nécessaire, à des échanges avec les communes membres, les services de l’État, les partenaires institutionnels, les prestataires et les organismes compétents.

Profil : Formation minimum : niveau licence minimum
Une expérience en collectivité territoriale ou de sécurité civile serait appréciée.
Une sensibilité aux enjeux de sécurité civile, de prévention, d’hygiène et sécurité, de randonnée, d’entretien des sentiers, de valorisation du territoire et de développement local serait appréciée.
Permis B obligatoire, compte tenu des déplacements à effectuer sur le territoire de l’intercommunalité.
Contraintes particulières : confidentialité des informations traitées, respect des délais, fiabilité des données transmises, vigilance sur la traçabilité des procédures, disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des réunions, exercices, interventions ou visites de terrain.
Qualités attendues : sens de l’organisation, rigueur, autonomie, disponibilité, capacité à travailler en équipe, capacité à gérer les priorités, capacité à rendre compte, sens pratique, discrétion professionnelle et aptitude à entretenir des relations de travail de qualité avec des interlocuteurs variés.

Relations fonctionnelles : Contacts fréquents avec les services communautaires, les communes membres, les élus référents selon les dossiers, les partenaires institutionnels, les prestataires, les usagers ou interlocuteurs concernés par les dossiers suivis.
Missions / conditions d'exercice
Activités :

1.Suivi administratif du plan intercommunal de sauvegarde
Participer à la mise à jour régulière du plan intercommunal de sauvegarde.
Collecter, vérifier et consolider les informations nécessaires auprès des communes membres, des services communautaires et des partenaires compétents.
Mettre à jour les annuaires opérationnels, fiches réflexes, tableaux de contacts, documents de suivi, procédures internes et supports de coordination.
Participer à la préparation des réunions relatives au PICS, à la rédaction des comptes rendus et au suivi des décisions prises.
Contribuer à la préparation administrative des exercices, retours d’expérience, actions de sensibilisation ou démarches de coordination liées à la sécurité civile.
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents relatifs au PICS.
Alerter la hiérarchie sur les informations manquantes, les échéances à respecter ou les points nécessitant une décision.

2.Appui aux communes membres pour les plans communaux de sauvegarde
Participer à l’accompagnement administratif et méthodologique des communes membres dans l’élaboration, la mise à jour ou l’harmonisation de leurs plans communaux de sauvegarde.
Collecter les informations transmises par les communes, assurer leur classement et contribuer à leur cohérence avec les éléments du plan intercommunal de sauvegarde.
Préparer les supports de travail, tableaux de suivi, modèles de documents et éléments de synthèse utiles aux communes.
Participer à l’organisation des réunions de travail avec les communes membres.
Assurer le suivi des demandes communales, relancer les interlocuteurs et rendre compte à la hiérarchie de l’état d’avancement des démarches.
Veiller au respect du rôle propre des maires dans la mise en œuvre des plans communaux de sauvegarde.

3.Suivi hygiène, sécurité et prévention
Participer au suivi administratif des démarches internes relatives à l’hygiène, à la sécurité et à la prévention des risques professionnels.
Contribuer à la tenue et à la mise à jour des documents de suivi, registres, tableaux de bord, plans d’action, fiches de signalement et éléments de traçabilité.
Participer à la préparation administrative des visites de site, contrôles, réunions de prévention, actions de sensibilisation ou formations obligatoires.
Assurer le suivi des demandes d’intervention, observations ou signalements en lien avec la hiérarchie et les services concernés.
Contribuer à la diffusion des consignes, procédures et documents internes relatifs à la sécurité, dans le respect des responsabilités de chacun.
Signaler à la hiérarchie toute anomalie, difficulté ou situation nécessitant une décision, une expertise ou une intervention spécifique.

4.Suivi des sentiers pédestres, itinéraires de randonnée et équipements associés
Assurer le suivi administratif et opérationnel des sentiers pédestres, itinéraires de randonnée, parcours de découverte et équipements d’intérêt communautaire associés.
Participer à la programmation des interventions d’entretien, d’aménagement, de sécurisation ou de valorisation des sentiers.
Préparer les demandes de devis, pièces administratives, bons de commande, éléments de consultation simples et documents de suivi nécessaires aux interventions.
Assurer le suivi des prestataires, entreprises ou intervenants mandatés par la Communauté de communes, en lien avec la hiérarchie.
Tenir à jour les tableaux de bord relatifs aux sentiers, aux signalements, aux interventions réalisées, aux besoins identifiés, aux priorités d’entretien et aux échéances.
Effectuer des visites ponctuelles de terrain afin de constater l’état général des itinéraires, documenter les besoins, prendre des photographies, relever les difficultés et transmettre les informations à la hiérarchie.
Participer au suivi de la signalétique, des mobiliers, des supports d’information, des équipements de sécurité et des aménagements légers associés aux sentiers.
Contribuer à la valorisation des itinéraires en lien avec les actions touristiques, patrimoniales, environnementales ou de développement territorial portées par la Communauté de communes.

5.Appui aux missions du pôle développement territorial
Apporter un soutien administratif aux projets suivis par le pôle développement territorial.
Participer à la constitution de dossiers, à la recherche de pièces, au classement documentaire, à la collecte de données, à la préparation de courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi et documents de synthèse.

6.Suivi des équipements et espaces d’intérêt communautaire
Contribuer au suivi administratif des équipements, espaces et sites relevant de l’intérêt communautaire.
Participer à la remontée des besoins d’entretien, de réparation, de mise en sécurité ou de valorisation.
Tenir à jour les documents de suivi relatifs aux interventions, contrôles, signalements et demandes formulées.
Assurer le lien administratif avec les services concernés, les communes membres et les intervenants extérieurs.
Rendre compte à la hiérarchie des situations nécessitant une priorisation, une décision ou une intervention.

7.Activités transversales
Accueil, information et orientation de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
Rédaction administrative : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, fiches de synthèse et documents préparatoires.
Participation à des projets transversaux relevant des compétences communautaires.
Contribution à la communication interne relative aux procédures, calendriers, actions de prévention, réunions ou informations utiles aux services.
Appui ponctuel aux autres services selon les nécessités de service et dans le respect du cadre d’emplois de l’agent.
Profils recherchés
Compétences attendues :

Savoirs
Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics de coopération intercommunale et des relations entre communes membres et intercommunalité.
Notions relatives au cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
Notions relatives aux plans communaux et intercommunaux de sauvegarde, à la sécurité civile locale, à la prévention des risques et à l’organisation de la réponse aux situations de crise.
Notions relatives à l’hygiène, à la sécurité et à la prévention des risques professionnels.
Notions relatives à l’entretien des sentiers, à la randonnée, à la signalétique, aux équipements publics et à la valorisation des espaces d’intérêt communautaire.
Connaissance des règles de confidentialité, de traçabilité administrative, de classement documentaire, de respect des procédures et de protection des données.

Savoir-faire
Préparer, suivre et classer un dossier administratif.
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes simples, fiches de suivi et documents de synthèse.
Utiliser les outils bureautiques courants, notamment traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs et espaces partagés.
Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord.
Collecter, vérifier, consolider et restituer des informations.
Organiser son activité en fonction d’un calendrier d’échéances.
Relancer les interlocuteurs internes ou externes.
Participer à la coordination d’interventions associant plusieurs services, communes ou partenaires.
Rendre compte de manière claire, régulière et fiable.

Savoir-être
Discrétion, loyauté, neutralité et sens du service public.
Rigueur, fiabilité, méthode et respect des délais.
Autonomie organisée, sens des priorités et capacité à alerter.
Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Réactivité, adaptabilité et sens pratique.
Capacité à travailler en équipe et à s’inscrire dans une organisation hiérarchique claire.

Moyens :
Bureau
Matériel informatique et liaison Internet
Pro logiciels dédiés
Fournitures diverses
Ligne téléphonique
Copieur, scan multifonction

Lieu de travail : Bastelicaccia et territoire intercommunal.

Déplacement : Déplacements à prévoir avec un véhicule de service ou, le cas échéant, avec véhicule personnel de l’agent (arrêté et ordre de mission préalables)

Autres : Les tâches et responsabilités peuvent varier en fonction des besoins de la collectivité territoriale, mais cette fiche de poste donne un aperçu des principales responsabilités et qualifications requises pour ce poste.

Rémunération : TIB par référence à la grille indiciaire des Adjoints administratifs territoriaux (IB 367 – IM 366)
SFT, IR, Régime indemnitaire (IFSE et CIA) à fixer en partie en fonction du profil, de l’expérience du candidat, ICFT, tout autre élément facultatif instauré au sein de l’établissement.

Action sociale : Participation employeur à la protection sociale (prévoyance obligatoire, et mutuelle santé facultative).
Titres restaurant.
Prestations sociales du comité des œuvres sociales (sous réserve d’adhésion annuelle).

Contact et modalités de candidature

Contact
Monsieur le Président Noël-Dominique LIVRELLI : 04 95 29 19 40
Informations complémentaires
Modalités de candidature Le dossier de candidature devra comporter :
- Une lettre de motivation
- Un CV détaillé.
- La copie des diplômes du candidat
- La copie du permis de conduire B

A envoyer par mail à contact@celavu-prunelli.fr avant le 1er août 2026 à 12h00.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.