Accueil état civil / Avancement de grade
Offre n° O02A260806000788
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Grosseto-Prugna (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AFFECTATION
Service : Accueil / Etat Civil
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services et du Directeur de la Relation citoyenne et du service à la population, l’agent en charge de l’accueil et de l’état civil assure l’accueil, l’orientation et dispense les premiers renseignements auprès du public qui se présente en mairie. Il assure le traitement des dossiers relatifs à l’état civil (naissance, décès, mariage…) et à l’identité, (carte nationale d’identité, passeport…). Il assure la gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement…).
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Travail en autonomie et en équipe
Traitement, gestion et orientation avec efficacité des demandes des administrés et du public
Service : Accueil / Etat Civil
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services et du Directeur de la Relation citoyenne et du service à la population, l’agent en charge de l’accueil et de l’état civil assure l’accueil, l’orientation et dispense les premiers renseignements auprès du public qui se présente en mairie. Il assure le traitement des dossiers relatifs à l’état civil (naissance, décès, mariage…) et à l’identité, (carte nationale d’identité, passeport…). Il assure la gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement…).
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Travail en autonomie et en équipe
Traitement, gestion et orientation avec efficacité des demandes des administrés et du public
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruction des affaires générales
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
• Gestion du courrier
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
Missions spécifiques
• Tâches administratives
• Gestion RH -Congés du village (tous services + arrêtés maladie)
• Elections/procurations
• Gestion courante école, cantine et mairie
Intérêts, contraintes, difficulté du poste - Horaires réguliers
- Travail le samedi occasionnellement dans le cadre des mariages
- Permanence les samedis avant les élections pour la réception des procurations et bureau de vote les dimanches d’élections
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruction des affaires générales
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
• Gestion du courrier
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
Missions spécifiques
• Tâches administratives
• Gestion RH -Congés du village (tous services + arrêtés maladie)
• Elections/procurations
• Gestion courante école, cantine et mairie
Intérêts, contraintes, difficulté du poste - Horaires réguliers
- Travail le samedi occasionnellement dans le cadre des mariages
- Permanence les samedis avant les élections pour la réception des procurations et bureau de vote les dimanches d’élections
Profils recherchés
RELATIONS
Contact direct et permanent avec les administrés
Relation avec le personnel communal et les élus
Relation avec les prestataires extérieurs
Relation avec la poste
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION
Travail en bureau et à l’accueil
Standard téléphonique
Poste informatique et logiciel métier
Machine à affranchir
Photocopieur
CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Savoir-faire
• Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés et le public en fonction de la nature de leur demande
• Instruction des affaires générales
- Carte nationale d’identité
- Passeport
- Recensement militaire
- Légalisation de signature
- Débits de boissons
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
- Rédaction des actes
- Mise à jour des registres
- Répondre aux demandes d’actes
- Traitement des demandes diverses (livret de famille, changement de nom…)
- Accompagnement pour la célébration des mariages
• Gestion du courrier
- Enregistrement, mise sous plis, affranchissement…
- Zeendoc
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
- Transmission au personnel des notes internes, de la documentation statutaire…affichage des informations diverses
• Tâches administratives
- Rédaction de courriers administratifs divers
• Elections
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement des procurations
- Tenue des bureaux de vote
• Gestion courante école, cantine et mairie
- Inscriptions école
- Elaboration des fiches comptables trimestrielles de la cantine pour facturation et transmission au service des finances
- Commande des produits d’entretien
Savoirs
- Connaissances du fonctionnement et des missions de la commune
- Connaissances des règles applicables et démarches en matière d’état civil et d’identité
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et d’état civil
- Connaissances en matière d’opérations électorales (code électoral)
- Notions en gestion administrative
- Notions en ressources humaines
- Connaissances du logiciel SITEC OnLine et Zeendoc
- Connaissances du règlement intérieur de l’eau
Savoir-être
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Respect d’un code vestimentaire approprié à l’accueil du public
- Amabilité
- Calme et maîtrise de soi
- Neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Respect de la confidentialité
Diplôme/formation
- Pas de diplôme spécifique requis
- Formation en lien avec les enjeux de la fonction accueil requise
Contact direct et permanent avec les administrés
Relation avec le personnel communal et les élus
Relation avec les prestataires extérieurs
Relation avec la poste
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION
Travail en bureau et à l’accueil
Standard téléphonique
Poste informatique et logiciel métier
Machine à affranchir
Photocopieur
CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Savoir-faire
• Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés et le public en fonction de la nature de leur demande
• Instruction des affaires générales
- Carte nationale d’identité
- Passeport
- Recensement militaire
- Légalisation de signature
- Débits de boissons
• Instruction des dossiers liés à l’état civil
- Rédaction des actes
- Mise à jour des registres
- Répondre aux demandes d’actes
- Traitement des demandes diverses (livret de famille, changement de nom…)
- Accompagnement pour la célébration des mariages
• Gestion du courrier
- Enregistrement, mise sous plis, affranchissement…
- Zeendoc
• Diffusion de l’information et/ou de la documentation
- Transmission au personnel des notes internes, de la documentation statutaire…affichage des informations diverses
• Tâches administratives
- Rédaction de courriers administratifs divers
• Elections
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement des procurations
- Tenue des bureaux de vote
• Gestion courante école, cantine et mairie
- Inscriptions école
- Elaboration des fiches comptables trimestrielles de la cantine pour facturation et transmission au service des finances
- Commande des produits d’entretien
Savoirs
- Connaissances du fonctionnement et des missions de la commune
- Connaissances des règles applicables et démarches en matière d’état civil et d’identité
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et d’état civil
- Connaissances en matière d’opérations électorales (code électoral)
- Notions en gestion administrative
- Notions en ressources humaines
- Connaissances du logiciel SITEC OnLine et Zeendoc
- Connaissances du règlement intérieur de l’eau
Savoir-être
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Respect d’un code vestimentaire approprié à l’accueil du public
- Amabilité
- Calme et maîtrise de soi
- Neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Respect de la confidentialité
Diplôme/formation
- Pas de diplôme spécifique requis
- Formation en lien avec les enjeux de la fonction accueil requise
Contact et modalités de candidature
Contact
0495257116
Informations complémentaires
Commune de Grosseto Prugna
Centre administratif et culturel 20166 PORTICCIO
Centre administratif et culturel 20166 PORTICCIO
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GROSSETO PRUGNA
>Mairie
20128 GROSSETO PRUGNA
>Mairie
20128 GROSSETO PRUGNA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.