agent administratif/direct, contrat art l332-83
Offre n° O02A260930000620
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Casaglione (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent administratif
1 / IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire :
Catégorie C – Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Secrétaire générale de mairie
Autorité territoriale n+2 : Le Maire
Fonction d'encadrement :
Aucun encadrement hiérarchique
Encadrement fonctionnel des enfants durant le temps périscolaire
2 / AGENT AFFECTE SUR LE POSTE (POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE OCCUPE PAR UN AGENT CONTRACTUEL (CDD), CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS STATUTAIRES EN VIGUEUR.)
Nom de l'agent
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Date d'arrivée dans le poste : 01/11/2026
Temps de travail de l'agent : 12 H 00 (annualisé)
6 / CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu
- École et bâtiments communaux
- Cour d’école
- Restaurant scolaire
Horaires
- Temps de travail annualisé
- Temps de travail sur la pause méridienne (jours scolaires)
- Horaires fixes définis par la collectivité - 12 heures hebdomadaires.
- Répartition des horaires fixée par la collectivité en fonction des nécessités du service, notamment des besoins liés à l’école et à l’accueil du public.
Relations fonctionnelles
– Équipe enseignante et direction de l’école.
– Familles et responsables légaux.
– Personnel communal et agents intervenant sur les temps périscolaires.
– Élus et services administratifs de la commune.
Exigence du poste et contraintes
– Contact régulier avec le public.
– Pics d’activité possibles lors de la rentrée scolaire et des périodes d’inscription.
– Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
– Nécessité de respecter les délais administratifs et les consignes de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition
– Poste informatique, téléphone, imprimante et outils bureautiques.
– Logiciels et fichiers de gestion utilisés par la commune.
– Documentation et procédures internes.
Agréments –Permis
– Permis B souhaité en cas de déplacements nécessaires entre les sites communaux.
1 / IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire :
Catégorie C – Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Secrétaire générale de mairie
Autorité territoriale n+2 : Le Maire
Fonction d'encadrement :
Aucun encadrement hiérarchique
Encadrement fonctionnel des enfants durant le temps périscolaire
2 / AGENT AFFECTE SUR LE POSTE (POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE OCCUPE PAR UN AGENT CONTRACTUEL (CDD), CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS STATUTAIRES EN VIGUEUR.)
Nom de l'agent
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Date d'arrivée dans le poste : 01/11/2026
Temps de travail de l'agent : 12 H 00 (annualisé)
6 / CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu
- École et bâtiments communaux
- Cour d’école
- Restaurant scolaire
Horaires
- Temps de travail annualisé
- Temps de travail sur la pause méridienne (jours scolaires)
- Horaires fixes définis par la collectivité - 12 heures hebdomadaires.
- Répartition des horaires fixée par la collectivité en fonction des nécessités du service, notamment des besoins liés à l’école et à l’accueil du public.
Relations fonctionnelles
– Équipe enseignante et direction de l’école.
– Familles et responsables légaux.
– Personnel communal et agents intervenant sur les temps périscolaires.
– Élus et services administratifs de la commune.
Exigence du poste et contraintes
– Contact régulier avec le public.
– Pics d’activité possibles lors de la rentrée scolaire et des périodes d’inscription.
– Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
– Nécessité de respecter les délais administratifs et les consignes de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition
– Poste informatique, téléphone, imprimante et outils bureautiques.
– Logiciels et fichiers de gestion utilisés par la commune.
– Documentation et procédures internes.
Agréments –Permis
– Permis B souhaité en cas de déplacements nécessaires entre les sites communaux.
Missions / conditions d'exercice
3 / MISSIONS
Principales : Poste à temps non complet
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires en lien avec l’école.
– Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et périscolaires : inscriptions, mises à jour des dossiers, pièces justificatives et listes de suivi.
– Assurer le lien administratif entre la mairie, l’école, les familles et les agents communaux intervenant auprès des enfants.
– Participer au suivi administratif de la restauration scolaire, de la garderie et des autres services périscolaires organisés par la commune.
– Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
– Apporter un appui administratif polyvalent au secrétariat de mairie.
Mission(s) ponctuelle(s)
– Participer à la préparation administrative de la rentrée scolaire et des périodes d’inscription.
– Participer sur les temps de pause méridiennes aux services périscolaires
– Apporter un appui administratif lors des réunions, manifestations ou événements en lien avec l’école.
– Participer ponctuellement à l’accueil du public et au traitement de tâches administratives courantes de la mairie selon les nécessités du service.
4 / ACTIVITES ET TACHES
Activités régulières (Périodicité des tâches à indiquer si besoin) – Accueillir, renseigner et orienter les familles et usagers.
– Réceptionner et vérifier les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire.
– Saisir et actualiser les informations administratives concernant les enfants et les responsables légaux.
– Tenir à jour les listes d’élèves, de restauration scolaire, de garderie et les tableaux de suivi utiles au service.
– Recueillir et transmettre aux services ou agents concernés les informations nécessaires à l’organisation quotidienne.
– Préparer les courriers, attestations, formulaires et documents administratifs relevant des affaires scolaires.
– Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
– Participer, le cas échéant, au suivi des présences et des éléments nécessaires à la facturation des services périscolaires.
– Assurer les échanges administratifs courants avec la direction de l’école et l’équipe enseignante.
– Rendre compte de son activité à la hiérarchie et signaler les situations nécessitant une décision.
Activités occasionnelles
– Préparer ou mettre en forme des documents pour les réunions relatives à l’école.
– Appui administratif lors des événements communaux ou scolaires.
– Renfort ponctuel du secrétariat de mairie : accueil, courrier, classement, saisie et mise à jour de dossiers.
- Participer sur les temps de pause méridiennes aux services périscolaires
Principales : Poste à temps non complet
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires en lien avec l’école.
– Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et périscolaires : inscriptions, mises à jour des dossiers, pièces justificatives et listes de suivi.
– Assurer le lien administratif entre la mairie, l’école, les familles et les agents communaux intervenant auprès des enfants.
– Participer au suivi administratif de la restauration scolaire, de la garderie et des autres services périscolaires organisés par la commune.
– Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
– Apporter un appui administratif polyvalent au secrétariat de mairie.
Mission(s) ponctuelle(s)
– Participer à la préparation administrative de la rentrée scolaire et des périodes d’inscription.
– Participer sur les temps de pause méridiennes aux services périscolaires
– Apporter un appui administratif lors des réunions, manifestations ou événements en lien avec l’école.
– Participer ponctuellement à l’accueil du public et au traitement de tâches administratives courantes de la mairie selon les nécessités du service.
4 / ACTIVITES ET TACHES
Activités régulières (Périodicité des tâches à indiquer si besoin) – Accueillir, renseigner et orienter les familles et usagers.
– Réceptionner et vérifier les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire.
– Saisir et actualiser les informations administratives concernant les enfants et les responsables légaux.
– Tenir à jour les listes d’élèves, de restauration scolaire, de garderie et les tableaux de suivi utiles au service.
– Recueillir et transmettre aux services ou agents concernés les informations nécessaires à l’organisation quotidienne.
– Préparer les courriers, attestations, formulaires et documents administratifs relevant des affaires scolaires.
– Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
– Participer, le cas échéant, au suivi des présences et des éléments nécessaires à la facturation des services périscolaires.
– Assurer les échanges administratifs courants avec la direction de l’école et l’équipe enseignante.
– Rendre compte de son activité à la hiérarchie et signaler les situations nécessitant une décision.
Activités occasionnelles
– Préparer ou mettre en forme des documents pour les réunions relatives à l’école.
– Appui administratif lors des événements communaux ou scolaires.
– Renfort ponctuel du secrétariat de mairie : accueil, courrier, classement, saisie et mise à jour de dossiers.
- Participer sur les temps de pause méridiennes aux services périscolaires
Profils recherchés
5 / COMPETENCES
Connaissances théoriques et savoir faire
–Connaissance du fonctionnement général d’une mairie et des principes du service public.
– Connaissance ou capacité à acquérir rapidement les procédures administratives liées aux affaires scolaires et périscolaires.
–Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie et logiciels métiers utilisés par la commune.
–Capacité à accueillir, renseigner et orienter différents publics.
–Qualités rédactionnelles et capacité à préparer des courriers et documents administratifs simples.
–Organisation du travail, tenue de tableaux de suivi, classement et archivage.
–Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données personnelles.
–Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs : élus, agents communaux, école, familles et partenaires.
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines – Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
–Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
–Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
–Patience, écoute et courtoisie dans les relations avec les familles.
–Capacité d’adaptation et réactivité.
–Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
–Autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
–Sens du service public.
Connaissances théoriques et savoir faire
–Connaissance du fonctionnement général d’une mairie et des principes du service public.
– Connaissance ou capacité à acquérir rapidement les procédures administratives liées aux affaires scolaires et périscolaires.
–Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie et logiciels métiers utilisés par la commune.
–Capacité à accueillir, renseigner et orienter différents publics.
–Qualités rédactionnelles et capacité à préparer des courriers et documents administratifs simples.
–Organisation du travail, tenue de tableaux de suivi, classement et archivage.
–Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données personnelles.
–Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs : élus, agents communaux, école, familles et partenaires.
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines – Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
–Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
–Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
–Patience, écoute et courtoisie dans les relations avec les familles.
–Capacité d’adaptation et réactivité.
–Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
–Autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
–Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495522280
Informations complémentaires
Commune de Casaglione
1 Piazza di a Casa Cumuna 20111 Casaglione
1 Piazza di a Casa Cumuna 20111 Casaglione
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CASAGLIONE
>Mairie
20111 CASAGLIONE
>Mairie
20111 CASAGLIONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.