Mission générale
Apporter un renfort administratif en l'urbanisme et de l'état civil. Participer au suivi des dossiers et préparer des écrits administratifs.

Missions principales
Renfort au service urbanisme

-Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches et les pièces à fournir ; orienter les questions techniques vers le service instructeur.
-Réceptionner, enregistrer et classer les demandes d'urbanisme, notamment les permis de construire, déclarations préalables et certificats d'urbanisme.
-Vérifier la présence des pièces selon les listes du service et transmettre les dossiers à l'agent référent ou au service instructeur.
-Mettre à jour les tableaux de suivi, repérer les échéances et signaler les dossiers nécessitant une relance ou une intervention.
-Préparer les courriers et notifications, participer à l'affichage des décisions et assurer la numérisation et l'archivage, selon les consignes du service.
Renfort au service état civil
-Accueillir les usagers et les accompagner dans leurs démarches d'état civil.
-Réceptionner les demandes de copies et d'extraits d'actes, vérifier les justificatifs et préparer les réponses selon les procédures applicables.
-Participer à la constitution et au suivi des dossiers de mariage et de pacte civil de solidarité, ainsi qu'au traitement des livrets de famille.
-Préparer les projets d'actes et participer à la saisie et à la mise à jour des registres, sous le contrôle de l'agent référent et de l'officier d'état civil compétent.
-Assurer le suivi des courriers, les transmissions, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect de leur confidentialité.

Missions rédactionnelles

-Rédiger des courriers et courriels administratifs simples à partir de consignes et de modèles existants.
Les notions rédactionnelles attendues consistent à produire un écrit clair, structuré et factuel, avec une orthographe correcte et un ton adapté aux échanges administratifs.