MISSIONS ET ACTIVITES

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service) :
Le / la chargé(e) des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires assure la gestion administrative des inscriptions, la relation avec les familles, et le suivi des campagnes d’inscription, tout en contribuant à la coordination entre les services concernés.

A décliner en
Activités principales et secondaires

Activités principales :

Participer activement aux différentes campagnes d’inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires :
- Enregistrer et vérifier les dossiers d’inscription, en s’assurant de la complétude des informations fournies par les familles.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données sur l’application métier de manière rigoureuse.
- Maintenir des liens étroits avec les services concernés (écoles, périscolaire, extrascolaire) pour garantir l’exactitude des inscriptions et résoudre les éventuelles incohérences.

Assurer la relation avec les usagers et services utilisateurs :
- Suivre et traiter les demandes des familles, qu’elles soient adressées par mail, par courrier, ou par téléphone, en veillant à offrir une réponse rapide et adaptée.
- Informer et guider les usagers sur les différentes procédures d'inscription, les documents requis, et les délais à respecter.

Gestion administrative des inscriptions :
- Classer, archiver, et gérer la documentation relative aux inscriptions de manière organisée, accessible, et sécurisée.
- Suivre les dossiers incomplets en effectuant les relances nécessaires auprès des familles pour garantir la finalisation des inscriptions.
- Produire des statistiques et des rapports d’activité sur les campagnes d’inscription, afin d'assurer un suivi précis et de contribuer à l'amélioration continue des processus.

Activités secondaires :
- Prévoir et effectuer les commandes de repas auprès du fournisseur ou du service concerné, en fonction des besoins recensés et des effectifs prévus.
- Participer activement à la gestion de l’accueil des agents saisonniers de la direction,
- Participer à la gestion administrative des ALSH et à la préparation des accueils de loisirs,
- En cas de besoin, assurer des missions de direction ou d’animation en centre de loisirs.