secrétaire des écoles/avancement de grade
Offre n° O02A261113000801
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Alata (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent secrétariat des écoles, accompagnement périscolaire
Grade souhaité : Adjoint administratif territorial de 2ème classe
Service : Pôle Affaires scolaires
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h00
Nom Prénom du supérieur direct : FERRANDI Etienne, Maire de la commune d’Alata
Définition du poste
Met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques scolaires déclinées par l'équipe municipale.
Suit les dossiers administratifs scolaires et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Contribue à la bonne application des procédures administratifs auprès des partenaires internes et externes de l’établissement.
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative.
Outils / Moyens mis à disposition
• Logiciels : Parascol (Mon espace famille) - Edumoov
• Matériels et équipements informatiques
Conditions et contraintes d’exercice du poste
Localisation du poste
Groupe scolaire Alata Pruno
Groupe scolaire Alata Trova
Horaires
Horaires réguliers, fractionnés ou décalés fixés par la collectivité avec amplitude variable en fonction des événements (fêtes d'écoles, réunions, conseils d'école, etc.), généralement compatibles avec des emplois à temps partiel
Pics d’activité liés aux inscriptions scolaires et à l’organisation d’évènements
Grande disponibilité
Environnement
Travail dans un environnement à niveau sonore important
Relations fonctionnelles
En interne
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur ou de la directrice d’établissement sur le temps scolaire ; sous la responsabilité directe de l'enseignant ou de l'enseignante
Sous la responsabilité directe du Maire de la commune
Relations quotidiennes avec l'équipe enseignante (direction, autres enseignants), avec le responsable direct de la collectivité et les personnels périscolaires et les enfants
Relations quotidiennes avec les parents, relations ponctuelles avec les personnels des équipes spécialisées,
Relations régulières ou occasionnelles avec les différents acteurs locaux
Relations avec les agents du service
Relations constantes avec le donneur d'ordre
En externe
Contacts réguliers avec les partenaires et parents d’élèves
Utilisation de véhicule pour l’exercice des activités
Détermination des véhicules nécessaires :
VL personnel ((déplacement sur le territoire CAPA)
Permis nécessaires et détenus par l’agent :
Permis détenu(s) par l’agent (cocher la/les cases) : Permis B1
Grade souhaité : Adjoint administratif territorial de 2ème classe
Service : Pôle Affaires scolaires
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h00
Nom Prénom du supérieur direct : FERRANDI Etienne, Maire de la commune d’Alata
Définition du poste
Met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques scolaires déclinées par l'équipe municipale.
Suit les dossiers administratifs scolaires et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Contribue à la bonne application des procédures administratifs auprès des partenaires internes et externes de l’établissement.
Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative.
Outils / Moyens mis à disposition
• Logiciels : Parascol (Mon espace famille) - Edumoov
• Matériels et équipements informatiques
Conditions et contraintes d’exercice du poste
Localisation du poste
Groupe scolaire Alata Pruno
Groupe scolaire Alata Trova
Horaires
Horaires réguliers, fractionnés ou décalés fixés par la collectivité avec amplitude variable en fonction des événements (fêtes d'écoles, réunions, conseils d'école, etc.), généralement compatibles avec des emplois à temps partiel
Pics d’activité liés aux inscriptions scolaires et à l’organisation d’évènements
Grande disponibilité
Environnement
Travail dans un environnement à niveau sonore important
Relations fonctionnelles
En interne
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur ou de la directrice d’établissement sur le temps scolaire ; sous la responsabilité directe de l'enseignant ou de l'enseignante
Sous la responsabilité directe du Maire de la commune
Relations quotidiennes avec l'équipe enseignante (direction, autres enseignants), avec le responsable direct de la collectivité et les personnels périscolaires et les enfants
Relations quotidiennes avec les parents, relations ponctuelles avec les personnels des équipes spécialisées,
Relations régulières ou occasionnelles avec les différents acteurs locaux
Relations avec les agents du service
Relations constantes avec le donneur d'ordre
En externe
Contacts réguliers avec les partenaires et parents d’élèves
Utilisation de véhicule pour l’exercice des activités
Détermination des véhicules nécessaires :
VL personnel ((déplacement sur le territoire CAPA)
Permis nécessaires et détenus par l’agent :
Permis détenu(s) par l’agent (cocher la/les cases) : Permis B1
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
Activités principales Tâches associées
Accueil téléphonique et physique des élèves, des parents et des partenaires de l’établissement.
- Identifier les besoins
- Prendre en compte les différences des enfants en cohérence avec le règlement intérieur
- Être à l'écoute et savoir dialoguer
- Savoir s'adapter à la diversité sociale et culturelle des familles
- Conseiller les usagers sur les procédures internes aux écoles
Participation aux tâches matérielles et aide à la gestion des moyens matériels des écoles.
- Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des fournitures scolaires.
- Commande les fournitures scolaires-
Gestion des inscriptions des élèves
- Gestion des inscriptions : prise en compte des avis du Maire,
- Gestion des relations avec les familles retenues
- Gestion des multi inscriptions
- Suivi de la complétude des dossiers
- Suivi des statistiques des inscriptions et de toute demande spécifique
- Reporting des réponses, relances …
- Création du dossier élève
- Édition des listes de classes
- Gestion des renouvellements d’inscriptions
municipales
Gestion de la base élèves : Mon espace famille et Edumoov
- Saisie et mise à jour de la base élèves
- Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
- Gestion des départs et entrées dans la base (mouvements avec fiche)
- Tableau suivi des mouvements d’élèves
- Établir diverses attestations
Aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d’école.
- Contribue aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, classement de dossier, archivage, réalisation de commandes).
- Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers).
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Appui à la rédaction et partage avec les parents des informations relatives à la vie de l’école
- Prise de notes occasionnelles en réunion
Participation au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et d’administration
- Mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves, aide au déroulement des exercices de sécurité.
Accompagnements ponctuels d’élèves.
- Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements pendant le temps scolaire
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux enfants
- Assurer les premiers soins sur instruction et sous la responsabilité de l'enseignant ou l'enseignante
- Alerter les services compétents en cas d'accident
Surveillance ponctuelle des élèves dans la cour de récréation.
- Assurer la sécurité des enfants
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux enfants
- Assurer les premiers soins sur instruction et sous la responsabilité de l'enseignant ou l'enseignante
- Alerter les services compétents en cas d'accident
Activités principales Tâches associées
Accueil téléphonique et physique des élèves, des parents et des partenaires de l’établissement.
- Identifier les besoins
- Prendre en compte les différences des enfants en cohérence avec le règlement intérieur
- Être à l'écoute et savoir dialoguer
- Savoir s'adapter à la diversité sociale et culturelle des familles
- Conseiller les usagers sur les procédures internes aux écoles
Participation aux tâches matérielles et aide à la gestion des moyens matériels des écoles.
- Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des fournitures scolaires.
- Commande les fournitures scolaires-
Gestion des inscriptions des élèves
- Gestion des inscriptions : prise en compte des avis du Maire,
- Gestion des relations avec les familles retenues
- Gestion des multi inscriptions
- Suivi de la complétude des dossiers
- Suivi des statistiques des inscriptions et de toute demande spécifique
- Reporting des réponses, relances …
- Création du dossier élève
- Édition des listes de classes
- Gestion des renouvellements d’inscriptions
municipales
Gestion de la base élèves : Mon espace famille et Edumoov
- Saisie et mise à jour de la base élèves
- Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
- Gestion des départs et entrées dans la base (mouvements avec fiche)
- Tableau suivi des mouvements d’élèves
- Établir diverses attestations
Aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d’école.
- Contribue aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, classement de dossier, archivage, réalisation de commandes).
- Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers).
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Appui à la rédaction et partage avec les parents des informations relatives à la vie de l’école
- Prise de notes occasionnelles en réunion
Participation au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et d’administration
- Mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves, aide au déroulement des exercices de sécurité.
Accompagnements ponctuels d’élèves.
- Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements pendant le temps scolaire
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux enfants
- Assurer les premiers soins sur instruction et sous la responsabilité de l'enseignant ou l'enseignante
- Alerter les services compétents en cas d'accident
Surveillance ponctuelle des élèves dans la cour de récréation.
- Assurer la sécurité des enfants
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux enfants
- Assurer les premiers soins sur instruction et sous la responsabilité de l'enseignant ou l'enseignante
- Alerter les services compétents en cas d'accident
Profils recherchés
*
Contact et modalités de candidature
Contact
0495253376
Informations complémentaires
Commune d'ALATA
Mairie Village
Mairie Village
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ALATA
>Mairie
20167 ALATA
>Mairie
20167 ALATA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.