Secrétaire de mairie

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Offre n° O02B230401006416
Publiée le 14/04/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
POPOLASCA
HOTEL DE VILLE
20218 POPOLASCA
Lieu de travail
POPOLASCA
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Popolasca recrute un(e) secrétaire de mairie
Missions / conditions d'exercice
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ... )
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (salle Multiservices, gîte) et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers ... ) et rédige les compte rendus
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Instruit et suit les demandes d'urbanisme
* établissement de la paye
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales ... )
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Ward, Excel ... )
Logiciels spécifiques
connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
Code général des collectivités territoriales
cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14) connaissance du droit administratif et statutaire
connaissance de la législation des marchés publics,
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence Disponibilité
Discrétion
Sens du service public Qualités relationnelles Sens pratique Capacité d'écoute

Contact

Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - Mairie de Popolasca - 20218 POPOLASCA

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.