Assistant(e) de gestion administrative et juridique
Offre n° O02B251204000994
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE D'ALERIA, Aléria (Haute Corse (2B))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président, l’agent :
Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif,
juridique et comptable des services.
Assiste les personnels en charges des différents services dans l’organisation du travail
Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d’information et de suivi
des dossiers.
Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif,
juridique et comptable des services.
Assiste les personnels en charges des différents services dans l’organisation du travail
Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d’information et de suivi
des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Soutien sur l'administratif
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers
- Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus
- Rédaction et envoi de courriers, mails
- Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de
l’activité
- Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés
- Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc)
- Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions,
baux, mise en demeure...
Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics
- Appui comptable dans l’exécution budgétaire
- Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Gestion administrative et comptable des marchés publics
- Participation à l'analyse de situations complexes (marchés publics, etc)
Soutien sur le juridique
- Suivi des dossiers juridiques
- Assurer une veille juridique et transmettre les informations
- Suivi des procédures
- Relation avec les avocats / notaires sur les affaires litigieuses
- Gestion des sinistres et contentieux
- Rédaction et envoi de courriers spécifiques
- Contrôles préalables des actes, contrats, conventions de la collectivité
- Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers
- Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus
- Rédaction et envoi de courriers, mails
- Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services
- Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de
l’activité
- Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés
- Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc)
- Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions,
baux, mise en demeure...
Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics
- Appui comptable dans l’exécution budgétaire
- Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Gestion administrative et comptable des marchés publics
- Participation à l'analyse de situations complexes (marchés publics, etc)
Soutien sur le juridique
- Suivi des dossiers juridiques
- Assurer une veille juridique et transmettre les informations
- Suivi des procédures
- Relation avec les avocats / notaires sur les affaires litigieuses
- Gestion des sinistres et contentieux
- Rédaction et envoi de courriers spécifiques
- Contrôles préalables des actes, contrats, conventions de la collectivité
Profils recherchés
- Bac + 3 (carrières Juridiques ou Licence d'administration publique) avec une
expérience similaire
- Expérience dans la FPT / collectivité territoriale appréciée
Grande aptitude au travail transversal
- Disponibilité et polyvalence
- Qualités organisationnelles
- Qualités rédactionnelles et expression orale aisée
- Esprit de synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe, dynamisme
- Partage des connaissances
- Discrétion et respect de la confidentialité
Excellente maîtrise Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint, …)
- Bonnes connaissances de la comptabilité des collectivités locales
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Connaissances solides en matière de droit administratif, droit des collectivités
locales, marchés publics, finances locales
- Compréhension du fonctionnement des collectivités
- Capacités de synthèse et d'analyse
expérience similaire
- Expérience dans la FPT / collectivité territoriale appréciée
Grande aptitude au travail transversal
- Disponibilité et polyvalence
- Qualités organisationnelles
- Qualités rédactionnelles et expression orale aisée
- Esprit de synthèse, rigueur
- Esprit d’équipe, dynamisme
- Partage des connaissances
- Discrétion et respect de la confidentialité
Excellente maîtrise Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint, …)
- Bonnes connaissances de la comptabilité des collectivités locales
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Connaissances solides en matière de droit administratif, droit des collectivités
locales, marchés publics, finances locales
- Compréhension du fonctionnement des collectivités
- Capacités de synthèse et d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0495570073
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, envoyer lettre de motivation + CV à Monsieur le Président :
Communauté de communes de l’Oriente
15, cours Charles Jean SAROCCHI 20270 ALERIA
ou à comcomoriente@orange.fr
Communauté de communes de l’Oriente
15, cours Charles Jean SAROCCHI 20270 ALERIA
ou à comcomoriente@orange.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ORIENTE
>MAIRIE D'ALERIA
20270 ALERIA
>MAIRIE D'ALERIA
20270 ALERIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.