• Chargée de la formation (50%) : accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation ; analyse des besoins de développement de compétences des services et agents
o Participation à la réalisation des documents stratégiques liés à la formation et à la GPEEC sous l’autorité de la RRH
o Suivi des formations obligatoires en lien avec les compétences de la CCMG (cadrage juridique, calendrier, procédure interne) et des formations demandées dans le cadre des entretiens professionnels, relayés dans le plan annuel de formation
o Recensement des offres de formation auprès des partenaires (CFA, AFPA, CNFPT, autres)
o Information et conseil auprès des services
o Gestion administrative des démarches liées à la formation vis-à-vis des agents, des chefs de service et des partenaires (information, collecte des besoins, inscriptions, réalisation de devis, conventions, demandes de dispense, etc.)
o Suivi des habilitations, permis, etc.
• En l’absence de l’agent en charge du suivi médical et en cas d’accident de service, information des agents et des services, remise des documents et enregistrement de la déclaration.

• Appui aux tâches administratives générales (secrétariat) 50%
o Gestion du courrier arrivé : tri, enregistrement, photocopie et distribution
o Rédaction de courriers et autres documents administratifs
o Gestion de l’archivage dématérialisé et de l’affichage légal (Zeendoc)
o Commande des fournitures des services administratifs
o RH-Paie :
 arrêtés (copies, classement)
 transmission des arrêtés au CDG après la paie
 contrôle des tickets restaurant
o Suivi des réservations des véhicules en pool
Conseils communautaires - commissions : phoning auprès des élus, préparation des dossiers, scan et transmission des délibérations au contrôle de légalité, archivage et tenue du registre des délibérations.