DIRECTEUR DES AFFAIRES GENERALES - CE ATTACHES
Offre n° O02B260605001257
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 97 PORT DE TOGA, Bastia (Haute Corse (2B))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction générale, le/la Directeur(rice) des Affaires Générales assure le pilotage des fonctions juridiques, institutionnelles, administratives, achats, moyens généraux et systèmes d'information de la collectivité. li/elle veille à la sécurisation des actes et procédures, à la bonne organisation des instances communautaires et à l'amélioration continue des processus internes, en appui aux directions et aux élus communautaires.
Missions / conditions d'exercice
Sécurisation juridique
- Superviser et prioriser la réalisation d'analyses juridiques;
- Coordonner la gestion des contentieux et précontentieux ;
- Conseiller et alerter la direction générale et les services sur les risques juridiques;
- Organiser la vérification juridique des actes et leur procédure de validation;
- Superviser la réalisation d'une veille juridique et analyser l'impact des évolutions pour la collectivité.
Gestion des procédures de marchés publics
- Animer et optimiser la politique d'achats en cohérence avec les orientations et les besoins de la collectivité, en intégrant les contraintes financières et les objectifs de développement durable;
- Proposer une répartition des missions avec les autres directions pour garantir une mise en œuvre optimale du processus d'achat;
- Evaluer les montages juridiques les plus adaptés et accompagner les directions pour les montages complexes;
- Piloter l'accompagnement des services dans l'évaluation de leurs besoins, afin de choisir les outils et procédures d'achat les plus appropriés ;
- Piloter et évaluer la montée en compétences des services en matière de gestion des achats publics;
- Organiser des actions de formation interne sur les évolutions juridiques, les modalités de passation et de contrôle des marchés publics;
- Développer un process de cartographie et de suivi des achats par centre de responsabilité;
- Piloter et animer l'évaluation transversale de la qualité des marchés pour les différents centres de responsabilité.
Organisation et gestion des instances communautaires
- Définir le calendrier annuel des instances communautaires (conseils, bureaux, conférence des Maires, conseil de développement, etc)
- Superviser la préparation et l'organisation des réunions;
- Rédiger les comptes rendu et procès-verbaux de séances et s'assurer de leur diffusion;
- Contrôler la rédaction des rapports des instances en lien avec les services concernés;
- Organiser l'affichage et la transmission en interne des délibérations ;
- Superviser les publications réglementaires des actes administratifs de l'établissement;
- Elaborer les dossiers techniques pour les instances;
- Accompagner les directions dans la rédaction d'actes administratifs complexes.
Gestion des moyens généraux et de processus internes
- Superviser et organiser la gestion centralisée du courrier, en veillant à son bon fonctionnement et à son efficacité;
- Coordonner et planifier la gestion du mobilier, des matériels et des fournitures, en fonction des besoins exprimés et en assurant une répartition selon les différents centres de responsabilités;
- Planifier et structurer les procédures archivistiques, en garantissant le respect des normes et des délais légaux;
- Piloter la mise en œuvre d'un démarche qualité de l'accueil physique et téléphonique de la collectivité, afin d'assurer un service optimal aux usagers;
- Déployer le parapheur électronique, en veillant à une utilisation pertinente et à son intégration dans les processus internes;
- Etablir certains arrêtés nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, tels que les arrêtés de composition et de délégation de signature;
- Développer un dispositif d'amélioration continue des process internes en lien avec les besoins des directions.
Gestion des environnements et infrastructures informatiques
- Superviser la gestion les stocks et équipements des postes de travail, en assurant une gestion proactive des approvisionnements, ainsi que la mise à jour des équipements informatiques et logiciels;
- Superviser l'assistance aux utilisateurs, en définissant les niveaux de service appropriés, en assurant un support technique de qualité, et en sensibilisant les utilisateurs aux enjeux de sécurité informatique;
- Superviser la maintenance curative en garantissant la réactivité face aux incidents et planifier la maintenance préventive pour anticiper les dysfonctionnements et prolonger la durée de vie des équipements;
- Assurer la gestion et le déploiement de la suite Office 365, en veillant à son bon usage par les équipes et à l'intégration des outils collaboratifs dans les processus de travail ;
- Assurer la sécurité des systèmes d'information en définissant des normes et des procédures adaptées, en réalisant des analyses de risques régulières, et en supervisant la mise en œuvre des dispositifs de sécurité pour protéger les données et les infrastructures;
- Planifier le renouvellement des outils, licences, contrats, services et active directory en anticipant les besoins à venir et en garantissant une continuité des services sans interruption ;
- Rédiger les marchés publics nécessaires à l'acquisition ou à la maintenance des équipements, logiciels, licences et services liés aux systèmes d'information ;
- Recenser les besoins informatiques de chaque centre de responsabilité afin d'établir le budget prévisionnel correspondant;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gouvernance des systèmes d'information (architecture, fonctionnalités) en collaboration avec les différentes parties prenantes, afin d'assurer une gestion cohérente et évolutive.
- Superviser et prioriser la réalisation d'analyses juridiques;
- Coordonner la gestion des contentieux et précontentieux ;
- Conseiller et alerter la direction générale et les services sur les risques juridiques;
- Organiser la vérification juridique des actes et leur procédure de validation;
- Superviser la réalisation d'une veille juridique et analyser l'impact des évolutions pour la collectivité.
Gestion des procédures de marchés publics
- Animer et optimiser la politique d'achats en cohérence avec les orientations et les besoins de la collectivité, en intégrant les contraintes financières et les objectifs de développement durable;
- Proposer une répartition des missions avec les autres directions pour garantir une mise en œuvre optimale du processus d'achat;
- Evaluer les montages juridiques les plus adaptés et accompagner les directions pour les montages complexes;
- Piloter l'accompagnement des services dans l'évaluation de leurs besoins, afin de choisir les outils et procédures d'achat les plus appropriés ;
- Piloter et évaluer la montée en compétences des services en matière de gestion des achats publics;
- Organiser des actions de formation interne sur les évolutions juridiques, les modalités de passation et de contrôle des marchés publics;
- Développer un process de cartographie et de suivi des achats par centre de responsabilité;
- Piloter et animer l'évaluation transversale de la qualité des marchés pour les différents centres de responsabilité.
Organisation et gestion des instances communautaires
- Définir le calendrier annuel des instances communautaires (conseils, bureaux, conférence des Maires, conseil de développement, etc)
- Superviser la préparation et l'organisation des réunions;
- Rédiger les comptes rendu et procès-verbaux de séances et s'assurer de leur diffusion;
- Contrôler la rédaction des rapports des instances en lien avec les services concernés;
- Organiser l'affichage et la transmission en interne des délibérations ;
- Superviser les publications réglementaires des actes administratifs de l'établissement;
- Elaborer les dossiers techniques pour les instances;
- Accompagner les directions dans la rédaction d'actes administratifs complexes.
Gestion des moyens généraux et de processus internes
- Superviser et organiser la gestion centralisée du courrier, en veillant à son bon fonctionnement et à son efficacité;
- Coordonner et planifier la gestion du mobilier, des matériels et des fournitures, en fonction des besoins exprimés et en assurant une répartition selon les différents centres de responsabilités;
- Planifier et structurer les procédures archivistiques, en garantissant le respect des normes et des délais légaux;
- Piloter la mise en œuvre d'un démarche qualité de l'accueil physique et téléphonique de la collectivité, afin d'assurer un service optimal aux usagers;
- Déployer le parapheur électronique, en veillant à une utilisation pertinente et à son intégration dans les processus internes;
- Etablir certains arrêtés nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, tels que les arrêtés de composition et de délégation de signature;
- Développer un dispositif d'amélioration continue des process internes en lien avec les besoins des directions.
Gestion des environnements et infrastructures informatiques
- Superviser la gestion les stocks et équipements des postes de travail, en assurant une gestion proactive des approvisionnements, ainsi que la mise à jour des équipements informatiques et logiciels;
- Superviser l'assistance aux utilisateurs, en définissant les niveaux de service appropriés, en assurant un support technique de qualité, et en sensibilisant les utilisateurs aux enjeux de sécurité informatique;
- Superviser la maintenance curative en garantissant la réactivité face aux incidents et planifier la maintenance préventive pour anticiper les dysfonctionnements et prolonger la durée de vie des équipements;
- Assurer la gestion et le déploiement de la suite Office 365, en veillant à son bon usage par les équipes et à l'intégration des outils collaboratifs dans les processus de travail ;
- Assurer la sécurité des systèmes d'information en définissant des normes et des procédures adaptées, en réalisant des analyses de risques régulières, et en supervisant la mise en œuvre des dispositifs de sécurité pour protéger les données et les infrastructures;
- Planifier le renouvellement des outils, licences, contrats, services et active directory en anticipant les besoins à venir et en garantissant une continuité des services sans interruption ;
- Rédiger les marchés publics nécessaires à l'acquisition ou à la maintenance des équipements, logiciels, licences et services liés aux systèmes d'information ;
- Recenser les besoins informatiques de chaque centre de responsabilité afin d'établir le budget prévisionnel correspondant;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gouvernance des systèmes d'information (architecture, fonctionnalités) en collaboration avec les différentes parties prenantes, afin d'assurer une gestion cohérente et évolutive.
Profils recherchés
• Maîtrise des principes de gestion et de suivi budgétaire, afin d'optimiser l'allocation des ressources dans le respect des contraintes financières et règlementaires.
• Maitrise des techniques de gestion de projet, de la définition des objectifs à l'évaluation des résultats, pour assurer le pilotage efficace des actions
• Connaissance des acteurs et partenaires institutionnels dans le domaine d'activité, afin d'identifier les interlocuteurs clés et mobiliser les ressources adaptées
• Maitrise des techniques de communication, pour adapter son discours en fonction des interlocuteurs et des enjeux stratégiques
• Maitrise du cadre juridique applicable au domaine d'activité, afin d'assurer la conformité réglementaire et sécuriser les décisions prises dans le cadre des missions
• Capacité à identifier et exploiter de nouvelles opportunités stratégiques, afin d'anticiper les évolutions et développer des projets innovants en lien avec les orientations institutionnelles
• Maitrise des techniques d'encadrement, d'animation et d'accompagnement du développement professionnel des collaborateurs
• Maitrise des techniques de pilotage d'activités et de suivi de la performance, définition des objectifs, analyse des résultats obtenus et mise en œuvre des ajustements nécessaires
• Maitrise des finances publiques et des techniques d'analyse financière, de prospective budgétaire et de suivi de l'exécution, afin d'éclairer les arbitrages stratégiques
• Maitrise des techniques de gestion de projet, de la définition des objectifs à l'évaluation des résultats, pour assurer le pilotage efficace des actions
• Connaissance des acteurs et partenaires institutionnels dans le domaine d'activité, afin d'identifier les interlocuteurs clés et mobiliser les ressources adaptées
• Maitrise des techniques de communication, pour adapter son discours en fonction des interlocuteurs et des enjeux stratégiques
• Maitrise du cadre juridique applicable au domaine d'activité, afin d'assurer la conformité réglementaire et sécuriser les décisions prises dans le cadre des missions
• Capacité à identifier et exploiter de nouvelles opportunités stratégiques, afin d'anticiper les évolutions et développer des projets innovants en lien avec les orientations institutionnelles
• Maitrise des techniques d'encadrement, d'animation et d'accompagnement du développement professionnel des collaborateurs
• Maitrise des techniques de pilotage d'activités et de suivi de la performance, définition des objectifs, analyse des résultats obtenus et mise en œuvre des ajustements nécessaires
• Maitrise des finances publiques et des techniques d'analyse financière, de prospective budgétaire et de suivi de l'exécution, afin d'éclairer les arbitrages stratégiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0495551818
Informations complémentaires
-
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE BASTIA
>BP 97 PORT DE TOGA
20291 BASTIA CEDEX
>BP 97 PORT DE TOGA
20291 BASTIA CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.