Mise à disposition du Syndicat Mixte des Gorges du Gardon.

Missions de la direction/service :

Le Syndicat Mixte des gorges du Gardon est composé d'une vingtaine de personnes répartie entre le personnel administratif et les techniciens spécialisés dans différentes thématiques : Préservation des patrimoines des gorges du Gardon-faune, la flore, paysages et bâtis-agriculture, éducation à l'environnement, aménagement du territoire, développement local, ou encore accompagnement à l'insertion par l'emploi.

Le poste de référent fonctionnel est placé sous l'autorité de la directrice adjointe

Missions essentielles du poste :

GESTION DES TÀCHES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

Ressources humaines
- Suivi des carrières, rédaction des actes administratifs, information et conseil auprès des collaborateurs,
- Participation à l'élaboration de la paie de l'ensemble des agents de l'établissement,
- DPAE pour les agents SMGG (hors chantier d'insertion),
- Instruction et suivi des accidents du travail des agents SMGG (hors chantier d'insertion), établissement des documents de fin de contrat,
- Instruction, suivi des dossiers d'assurance statutaire et MNT, et tenue du tableau de bord de l'absentéisme,
- Instruction et suivi des dossiers d'action sociale,
- Suivi des congés annuels, des comptes épargne-temps et des dossiers télétravail,
- Suivi des conventions de stage et tenue d'un tableau de bord,
- Recensement des besoins de formation, suivi des unions, inscription des agents aux stages de formation et tenue du tableau de bord dédié,
- Instruction et suivi de dossiers spécifiques, agrément services civiques notamment,
- Préparation et participation à la mise en œuvre des décisions des commissions administratives paritaires et des comités technique et médical,
- Établissement du bilan social,
- Participation à la mise en œuvre de la démarche de prévention, hygiène et sécurité.

* Aspect budgétaire et comptable
- Saisie des écritures liées aux recettes,
- Établissement des factures.

* Subventions
- Participation à l'instruction des dossiers de demande de subvention et instruction des dossiers de demande de versement,
- Veille sur les dates d'échéances des arrêtés attributifs (tableau de bord).

* Achat public et juridique
- Rédaction et/ou collaboration à la rédaction des pièces de marché (cahier des charges, règlement de la consultation, acte d'engagement),
- Mise en ligne des avis d'appel public à concurrence et des DCE,
- Rédaction des procès-verbaux, courriers et notifications,
- Contribution à la bonne exécution administrative et financière des marchés : préparation des écritures de mandatement, tenue d'un tableau de bord de suivi,
- Instruction et suivi des déclarations de sinistre.

* Participation à la rédaction d'un bilan annuel d'activités.

* Participation aux réunions d'équipe.

Activités occasionnelles :
* Préparation logistique et participation à des événementiels,
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.