Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'urbanisme hors SPR et de l'environnement, votre poste sera en lien direct avec les notaires et les administrations.

Aussi, vous êtes un homme ou une femme polyvalent(e), très organisé(e) et ayant un sens aigu de l'organisation afin de répartir de manière équitable votre temps de travail.

Activités principales

Urbanisme :

- Gestion des demandes de déclaration d'intention d'aliéner, des droits de priorités.
- Gestion des certificats d'urbanisme d'information.
- Gestion des notifications de la Safer (vigifoncier, courriers aux notaires, affichage, etc.)
- Gestion et réponse aux demandes diverses des notaires et huissiers en transversalité avec les agents municipaux concernés (certificat salubrité, péril, attestation d'affichage, de non retrait et de non-recours sur la décision d'urbanisme, attestation liée à la taxation de la vente de terrains nus devenus constructibles, transmission des pièces liées aux autorisations d'urbanisme, etc.).
- Recherches archives.

Cadastre et observatoire fiscal :

- Suivi et mise à jour des données cadastrales et de voirie.
- Vérification et mise à jour des propriétés et des données fiscales - collaboration avec les services publics extérieurs (fiscaux notamment).
- Etablissement des fiches de renseignement à adresser au centre des impôts fonciers
- Examen de la liste 41 pour mise à jour fiscale et cadastrale avec observations à transmettre à la CCID
- Gestion du cadastre (hors relevé de propriété)
- Pilotage et suivi en concertation avec les services fiscaux des mises à jour relatives aux données fiscales Taxe foncière (analyses, consultation des autorisations d'urbanisme, contrôle, sélection des propriétés nécessitant une mise à jour, participation à l'examen des contentieux, etc.).
- Organisation et gestion de la Commission Communale des Impôts Directs.
- Contrôle fiscal des biens communaux et de leur mise à jour respective.
- Accueil, renseignements et conseil du public et des professionnels (physique, téléphonique, électronique, voie postale).
- Enquêtes et contrôles occasionnels menés sur le terrain
- Collaboration avec le géomètre du cadastre lors de sa tournée sur le territoire (recherches et transmission de dossiers d'urbanisme).

Adressage et numérotation

- Gestion de l'adressage normalisé (individuel ou collectif) : réception du public, récupération des demandes de la Poste, étude de cas, secrétariat spécifique auprès des propriétaires et occupants, établissement des attestations d'adressage et de numérotage à la demande des notaires, des particuliers ainsi que du service urbanisme (construction nouvelle et/ou création de logement) et/ou du service élections, notification mensuelle aux instances officielles (Insee, impôt, cadastre, poste, pompier, ...)

Activités secondaires

Accueil :

- Accueil et renseignement du public et des professionnels (physique, téléphonique, électronique et postale).
- Appui aux missions du poste d'accueil (gestion de l'accueil téléphonique et physique, enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme (PA, PC, DP et CUb), gestion du courriers arrivée/départ, etc.) lors de l'absence de l'agent d'accueil.
- Missions évolutives en fonction des besoins de la collectivité.

Régie de recettes :

- Rôle de mandataire suppléant de la régie de recettes " impression, photocopies de documents d'urbanisme et documents administratifs divers ".

Divers :

- Transversalité avec l'ensemble des agents des deux directions de l'urbanisme (en SPR et hors SPR), avec l'ensemble des services internes à la collectivité (finances, population, commerce, techniques...), les services de l'État, les collectivités, et tout autre service public/privé extérieur (notaires notamment) nécessaires à la bonne réalisation des missions.

Savoirs attendus

Savoirs :

- Bonne connaissance de l'environnement territorial et de l'ensemble des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Connaissance en matière du droit de l'urbanisme, du droit notarial et des réglementations connexes.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitude à lire et analyser des cartographies et documents afférents.
- Capacités rédactionnelles.

Savoir Faire :

- Maitriser les outils informatiques, numériques, bureautiques et les logiciels métiers dédiés à la fonction (outil de cartographie SIG " VMAP ", Next 'ADS, X'Map Cartographie, maarch, OFEA, etc.).
- Gestion et diffusion de l'information, classement, préparation, archivages des documents.

Savoir être :

- Respect des voies hiérarchiques notamment en termes de prises de décisions.
- Rigueur, organisation dans le travail au quotidien et gestion des priorités.
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et disponibilité.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Sens du service public.
- Discrétion (respect du secret professionnel).
- Réactivité.
- Capacité de travailler en équipe et en coopération (services communaux, notaires, etc.).
- Flexibilité.
- Avoir une très forte capacité de concentration, d'organisation et de gestion du temps de travail.

Profil

- Niveau BAC à BAC+2, avec une formation de préférence dans le domaine de l'urbanisme ou expérience en collectivité significative.
- Permis B exigé (Pool de véhicules mis à disposition des services dans le cadre des missions exercées).