Agent administratif service scolaire
Offre n° O030240201366349
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUCAIRE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire, sous conditions : régime indemnitaire, prime de fin d'année, titres restaurants et Comité des uvres Sociales
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enseignement Petite Enfance Jeunesse, l'agent administratif au sein du service scolaire sera chargé, en collaboration avec les agents du service, de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des affaires scolaires, de gérer l'emploi du temps des ATSEM et le suivi des petits travaux dans les écoles.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des ATSEM (planning, congés, remplacement...)
- Gestion de commandes diverses du recueil du besoin à la facturation (Demande d'établissement des bons de commande suivant le Bordereau des Prix Unitaires du marché public existant, vérification de la bonne réception des produits, vérification des factures, gestion des litiges si nécessaire
- Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques dans les écoles (évaluation du besoin, demande de devis aux fournisseurs ou demande de bon de commande suivant le marché public existant, suivi des travaux en lien avec les services techniques, vérification des factures)
- Gestion de la facturation des repas servis dans les cantines / collèges
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Diverses tâches administratives (élaboration de comptes-rendus, courriers divers, tableaux de bord...)
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants, et les faire appliquer
- Elaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l'utilisation des salles des écoles
- Assurer la transmission d'information
Activités secondaires :
- Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Suivi des transports scolaires gérés par le Conseil Régional
- Gestion de commandes diverses du recueil du besoin à la facturation (Demande d'établissement des bons de commande suivant le Bordereau des Prix Unitaires du marché public existant, vérification de la bonne réception des produits, vérification des factures, gestion des litiges si nécessaire
- Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques dans les écoles (évaluation du besoin, demande de devis aux fournisseurs ou demande de bon de commande suivant le marché public existant, suivi des travaux en lien avec les services techniques, vérification des factures)
- Gestion de la facturation des repas servis dans les cantines / collèges
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Diverses tâches administratives (élaboration de comptes-rendus, courriers divers, tableaux de bord...)
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants, et les faire appliquer
- Elaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l'utilisation des salles des écoles
- Assurer la transmission d'information
Activités secondaires :
- Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Suivi des transports scolaires gérés par le Conseil Régional
Profils recherchés
Savoirs attendus :
· Connaissance du statut des ATSEM
· Maîtrise du fonctionnement des établissements scolaires
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissance des règles des marchés publics
· Discrétion, disponibilité, rigueur, qualités relationnelles, pédagogie, organisation
· Connaissance du statut des ATSEM
· Maîtrise du fonctionnement des établissements scolaires
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissance des règles des marchés publics
· Discrétion, disponibilité, rigueur, qualités relationnelles, pédagogie, organisation
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : Monsieur le Maire - Place Georges Clemenceau - BP 134 - 30302 BEAUCAIRE Cedex Ou par courriel : recrutement@beaucaire.fr
Pour tout renseignement : Mme LOMBARDO, Directrice Générale des Services ou Mme BRUN, Directrice Générale Adjointe des Services
Date prévue du recrutement : le plus tôt possible
Pour tout renseignement : Mme LOMBARDO, Directrice Générale des Services ou Mme BRUN, Directrice Générale Adjointe des Services
Date prévue du recrutement : le plus tôt possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.