RELATIONS DE TRAVAIL
* Les relations hiérarchiques
- Directrice adjointe,
- Directeur.
* Les relations fonctionnelles
-Intra et interservices : relations avec les chargés de mission et le service administratif du Syndicat mixte,
-Externe : relations avec les partenaires institutionnels (communes, intercommunalités...), les partenaires associatifs et privés et avec les membres des réseaux dont fait partie le Syndicat mixte.

CDD de 13 mois dans le cadre d'un remplacement d'agent en congé parental.

* Accueil
- Réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriers,
- Organisation de l'accueil de la directrice adjointe (visiteurs),
- Musée : accueil et information des visiteurs (face à face ou au téléphone) des espaces muséographiques de la Maison des gorges du Gardon et de la Maison du castor, vente en boutique et en terrasse.
* Comptabilité
- Mandatement et saisie des écritures de recettes des budgets principal et annexe, dématérialisation des écritures, transmission des flux,
- Saisie des écritures d'annulation,
- Saisie des écritures liées aux régies d'avances et de recettes,
- Établissement des bons de commande et engagements comptables pour les deux budgets,
- Suivi des factures sur l'application Chorus et dans le logiciel Finances,
- Suivi de l'affectation des écritures comptables,
- Suivi des dossiers " stagiaires " (convention, hébergement).
* Secrétariat
- Gestion du secrétariat courant (appels, courriels),
- Gestion de la boîte mail " contact " de l'établissement,
- Réception des courriers, des colis,
- Secrétariat du chantier d'utilité sociale (courriers courants) - ponctuel,
- Dématérialisation des courriers entrants et partants - ponctuel,
- Rédaction de courriers et documents - ponctuel,
- Gestion des envois par publipostage,
- Affranchissement du courrier et relations avec les services de la Poste,
- Gestion de l'agenda de la Direction (organisation des rendez-vous) - ponctuel,
- Liaison avec l'agenda de la Présidente - ponctuel,
- Gestion des déplacements et hébergements de la Présidente et Vice-présidents - ponctuel,
- Réservation de salles, organisation de visioconférence,
- Gestion des appositions de signature (Présidente, Vice-présidents) - ponctuel,
- Gestion des fournitures administratives - ponctuel,
- Gestion des contrats de téléphonie.
* Comités syndicaux
- Frappe, édition et envoi des rapports par courrier et courriel - ponctuel,
- Participation à la rédaction des rapports et délibérations récurrents - ponctuel,
- Veille préalable pour assurer le respect du quorum (présence physique et pouvoirs) - ponctuel,
- Frappe, édition des délibérations et transmission au service de la préfecture pour contrôle de la légalité des actes - ponctuel,
-Réalisation des fascicules des comités - ponctuel,
- Tenue du registre des délibérations - ponctuel,
- Gestion des PV - ponctuel.
* Marchés publics
- Contribution à la bonne exécution administrative et financières des marchés : préparation des écritures de mandatement, tenue d'un tableau de bord de suivi comptable.
* Participation aux réunions d'équipe
ACTIVITÉS ANNEXES
* Préparation logistique et participation à des événementiels,
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

ORGANISATION DU POSTE (modalités d'exercice, compétences, aptitudes, technicité, difficultés liées au poste...)
- Travail en bureau,
- Compétences bureautiques (Word, Excel),
- Technicité particulière avec le progiciel Inetum " finances ",
- Polyvalence requise par rapport aux missions en évolution du syndicat mixte,
- Connaissances des règles administratives,
- Sens de l'organisation, rigueur, ordre et capacités d'initiative,
- Sens des relations commerciales,
- Qualités relationnelles.