Assistant administratif
Offre n° O030240201369620
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONS OUTRE GARDON
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission d'assistance au secrétaire général de la Mairie, au service du maire et de l'ensemble des élus (contact régulier et en direct) et de la population (accueil du public aux horaires d'ouverture de la Mairie et de l'agence postale communale).
Missions / conditions d'exercice
- Traitement du courrier, des mails, des autorisations/autres documents/renseignements d'urbanisme, publicité administrative sur le site Internet (arrêtés municipaux et autres), classement, archivage, accueil téléphonique et physique (accueil de l'agence postale communale et de la Mairie), information du public, inscription des élèves des écoles, rédaction des arrêtés municipaux, préparation du courrier et divers documents administratifs
- Commande de fournitures sur demande des élus ou du secrétaire général
- Participation à l'organisation : des élections (Gestion des inscriptions), des manifestations initiées par la commune et à la communication externe (Site Internet), à la gestion des salles (réservations) et du matériel communaux, ainsi que du cimetière
- Gestion du recensement citoyen ou militaire
- Assurer le lien entre les administrés et Nîmes Métropole (Transmission des demandes de la carte de déchetterie, de contenants, signalement de réclamations...)
- Officier de l'état civil par délégation partielle du maire
- Commande de fournitures sur demande des élus ou du secrétaire général
- Participation à l'organisation : des élections (Gestion des inscriptions), des manifestations initiées par la commune et à la communication externe (Site Internet), à la gestion des salles (réservations) et du matériel communaux, ainsi que du cimetière
- Gestion du recensement citoyen ou militaire
- Assurer le lien entre les administrés et Nîmes Métropole (Transmission des demandes de la carte de déchetterie, de contenants, signalement de réclamations...)
- Officier de l'état civil par délégation partielle du maire
Profils recherchés
* Expérience à ce poste souhaitée
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Sens du service public
* Disponibilité
* Gestion simultanée de différents dossiers
* Qualité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Capacités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation
* Très bonnes qualités relationnelles et sens de la diplomatie
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Sens du service public
* Disponibilité
* Gestion simultanée de différents dossiers
* Qualité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Capacités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation
* Très bonnes qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Contact
Contact
0466811195
Informations complémentaires
Documents (CV, lettre de motivation, copies de vos diplômes, pièce d'identité, et pour les fonctionnaires le dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice) à envoyer jusqu'au 31 mars 2024 délai de rigueur, à l'adresse mail suivante : dgs@mairiedefons.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.